Slik sender du sikre meldinger med konfidensiell modus i Gmail

Hvis du vil ha litt ekstra sikkerhet når du sender sensitiv info via Gmail, kan du sjekke hvordan du bruker konfidensiell modus for de viktigste meldingene dine.

Vil du legge til et ekstra lag med sikkerhettil viktige meldinger du sender via Gmail? Med Gmail sin konfidensielle modus kan du gjøre akkurat det. Det lar deg sende viktige konfidensielle e-postmeldinger som du vil beskytte mot uautorisert tilgang. Den lar deg angi utløpsdatoer for meldinger, krever passord og tilbakekalle tilgang når som helst. I tillegg vil alternativet for å videresende, kopiere, laste ned og skrive ut deaktiveres for mottakeren.

Det er en relativt ny, men en oversett funksjonsom har vært hos forbrukeren Gmail siden sommeren 2018. Merk at funksjonen på dette tidspunktet ikke er tilgjengelig for G Suite for bedrifter ennå. Her er en titt på hvordan du sender og mottar meldinger i konfidensiell modus.

Slik bruker du konfidensiell modus i Gmail

Start Gmail og trykk Compose å starte en melding. Klikk deretter på "Konfidensiell modus" -knappen i nedre høyre hjørne av skrivebildet.

Deretter har du muligheten til å angi enutløpsdato for meldingen. Du kan også angi at meldingen krever passord. Hvis du velger SMS-passord, må du koble til mottakerens mobilnummer slik at de kan få et varsel på telefonen om koden. Hvis du velger “Ingen SMS-passkode”, vil de motta koden via e-post.

Når e-posten sendes, vil mottakeren få et varsel på telefonen sin med bekreftelseskoden. Kopier det til passordfeltet for å få tilgang til meldingen.

Desktop-versjonen bruker de samme bekreftelsestrinnene, men tydeligvis med et annet grensesnitt. Hvis du ikke velger en SMS-passkode, vil mottakeren motta en egen e-post med koden.

Dette er et flott tillegg til Gmail-sikkerhet oggir et ekstra lag med sikkerhet for dine sensitive e-postmeldinger. Husk at mottakeren fremdeles kan ta et skjermbilde av meldingen eller til og med et bilde av skjermen, mens dette er sikrere. Likevel, hvis du vil ha litt ekstra ro i å sende viktige meldinger til en pålitelig mottaker, er dette en flott funksjon å ha. Forhåpentligvis vil den bli lagt til G Suite alias “Google Apps” -brukere i løpet av den nærmeste fremtiden.

Siden vi diskuterer sikkerhet med e-post,vil du forsikre deg om at du har tofaktorautentisering (2FA) aktivert for Google-kontoen din. Forsikre deg faktisk om at du har 2FA aktivert overalt den er tilgjengelig!