Slik lager du hefter ved hjelp av Microsoft Word 2016

Microsoft Word er først og fremst kjent for tekstbehandlingsfunksjonene, men har noen overraskende anstendige publiseringsfunksjoner på skrivebordet.

For et par år siden fikk jeg i oppgave å revidereregelboka for elever på en lokal videregående skole. Jeg hadde to valg, Microsoft Publisher eller Microsoft Word. Når jeg visste at jeg ville samarbeide med andre kolleger om prosjektet, viste det seg at Microsoft Word var det beste valget; siden alle hadde det installert. Microsoft Word er først og fremst kjent for tekstbehandlingsfunksjonene, men den har noen overraskende anstendige publiseringsfunksjoner på skrivebordet. Du kan lage flygeblad, nyhetsbrev og selvfølgelig hefter. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan forberede en ved å bruke den nyeste versjonen, Microsoft Word 2016.

Forbered et dokument som hefte i Microsoft Word 2016

Før du kan begynne å legge inn innhold i brosjyren, må du konfigurere Microsoft Word først. Klikk på Oppsett kategorien og klikk deretter på alternativene for sideformatering. Dette vil åpne dialogboksen Page Setup.

Klikk i Flere sider og velg deretter Bokfold; vil du merke at alternativene dine har endret seg.

En forhåndsvisning av hvordan et hefte vil se ut ergenerert. Du kan gjøre ytterligere justeringer for Gutter, som er et fancy navn på marginene midt på siden. Du kan bestemme hvor nær sentrum du vil at teksten skal være.

Hvis du aktiverer linjalen Utsikt fane> Hersker, innen visegruppe, kan du deretter justere den manuelt til din tilfredshet. Etter å ha satt opp siden, fortsett å legge inn tekst og grafikk.

Når du er ferdig, kan du forhåndsvise hvordan brosjyren din ser ut og gjøre passende justeringer for utskrift. For å gjøre det, klikk Fil> Skriv ut. Du vil få en visuell ide om hvordan brosjyren din ser ut, hvis du ønsker å gjøre ytterligere justeringer, klikker du bare på Tilbake-knappen og gjør endringene.

Når du er klar til å skrive ut dokumentet, klikker du på sider listeboks under innstillinger og velg Trykk manuelt på begge sider. Hvis du har en skriver med tosidig støtte (skriv ut på begge sider), klikker du bare Skrive ut, og den skal ta vare på den automatisk.

Har du spørsmål, slipp en linje i kommentarene.