Få mest mulig ut av File Explorer-oppsett på Windows 10

Hvis du vil være mer produktiv i Windows, er det viktig å lære å administrere data- og fillayout-systemet i File Explorer. Her er noen nyttige tips.

Windows forbedrer alltid måtene du kanvisualiser og organiser filene dine. Enten dataene dine er på din lokale eller eksterne stasjon, en server eller OneDrive, her ser du på hvordan du bruker File Explorer-oppsett i Windows 10 for å være mer produktive.

Bruke ikonvisninger i File Explorer

Klikk Start for å begynne Start> File Explorer eller trykk på Windows-tast + E og gå til Dokumenter-mappen (eller katalogen du ønsker). File Explorer bruker to standardvisninger: “Detaljer” og “Store ikoner”. Du kan veksle ved å bruke snarveien Ctrl + Shift + 6 og Ctrl + Shift + 2.

Min personlige favorittvei til visuelle filer er detaljer visning, som sorterer alle filene mine i kolonner etter navn, dato endret, type og størrelse. Detaljvisning lar meg enkelt klikke på en kolonne; så jeg kan gruppere filer i henhold til hvilket som helst attributt.

For eksempel, hvis jeg vil vise det siste ellereldste filer, kan jeg gjøre det ved å klikke på kolonneoverskriften. Navnekolonnen lar deg sortere filer og mapper alfabetisk. Alternativer for type og størrelse grupperer filer basert på deres respektive program og filstørrelse på disken. Dette er selvfølgelig bare det grunnleggende om hva du kan gjøre med filene dine i File Explorer. Hver kolonneoverskrift inneholder skjulte filtre, som lar deg grave i hver fil; slik at du kan være spesifikk om hva du leter etter. Navnekolonnen kan filtrere filer i alfabetiske grupper, datointervall, filtyper og filstørrelser.

Kolonnebredder kan også tilpasses. Hvis du bruker lange filnavn, kan du endre størrelsen på hele kolonnen manuelt for å se et filnavn i sin helhet. De Størrelseskolonner som passer endrer størrelsen på alle kolonnene automatisk slik at ingen detaljer blir avkortet.

"Detaljvisning" er ikke begrenset til bare disse fire kolonnene. Du kan også velge flere kolonner. Å høyreklikke på kolonnelinjen viser andre attributter å velge mellom. Hvis du klikker “Mer" på bunnen, vil du oppdage et smorgasbord med attributter som du kan bruke til å sortere filer. Inkludert forfattere, SAP ERP-data, assistentnavn, telefonnummer, jubileum og mer.

Ikondetaljer

File Explorer-oppsettet inneholder åtte måter å gjøre det påse ikoner som inneholder detaljer. Hver tilbyr alternativer avhengig av dokumenttype. Ekstra store ikoner vil for eksempel være mest nyttige når du ser på PowerPoint-presentasjoner, bilder og andre mediefiler.

Medium ikoner er fokusert på å gi et fugleperspektiv av filer i en mappe. Denne ikonvisningen fungerer best når den brukes med flere sorteringsalternativer som er tilgjengelige i File Explorer, som Sorter etter og Gruppe av. Små ikoner viser ikonene dine i asøyleoppsett som du kan lese fra venstre til høyre på en sikk-sakk-mote. Listevisningsgrupper i en horisontal utforming. Jeg bruker denne ofte når jeg raskt vil finne en fil ved hjelp av tastaturet. Jeg velger bare fil, skriver inn et brev og umiddelbart blir jeg tatt med til den visningen.

Flisevisning ligner på små ikoner; det inkludererflere detaljer om filen, for eksempel applikasjonstype og størrelse. Innholdsvisning utvides med disse alternativene ved å vise filer i en listevisning med andre detaljer som forfatter, dato og tid, filstørrelse og tagger - metadatainformasjon, som gjør det enkelt å finne filer ved hjelp av et søk.

Arbeide med forhåndsvisningsrute og filoppsett

Alternativene du velger vil avhenge av forskjelligefaktorer som hvor mye informasjon du vil ha på skjermen, og hvor raskt du trenger å sortere gjennom den. File Explorer legger til verktøy som hjelper deg å gå raskt gjennom grupper av filer. For eksempel en mappe som inneholder mange bilder. Det kan hende at det ikke er mulig å prøve å få så mye informasjon om hver fil med noen av ikonvisningene som ble diskutert tidligere. Imidlertid er det andre alternativer. Når forhåndsvisningsruten kombineres med Listevisning, kan du raskt se gjennom en samling bilder på et øyeblikk.

Titt innvendige filer med forhåndsvisningsrute

Hvis du vil vite hva som er i et Word-dokumentuten å åpne den, kan du bruke forhåndsvisningsruten til å gjøre det. Du kan forhåndsvise populære filformater som HTML-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og PDF-filer. Ikke alle applikasjoner støtter denne funksjonen, så kjørelengden vil variere der. Forhåndsvisning, vil til og med fungere med noen filtyper som ikke har applikasjonen installert.

Forhåpentligvis vil disse tipsene hjelpe deg med å organisere og se filene dine på en måte som lar deg være mer produktiv. Hvis jeg savnet noen tips du stoler på, gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Sørg også for å sjekke artikkelen vår om hvordanå bruke Åpne med-menyen til å åpne relaterte filer i et støttet program og angi standardverdier. Les også artikkelen vår for å lære mer om håndtering av filer og mapper i Windows 10 hvis du oppgraderte fra Windows 7.