Produktivitetstips og triks for studenter

Å begynne på college er tøft. Du går over fra å være barn til voksen voksen. Du skjønner plutselig hvor lite fritid du har når du begynner å gjøre oppgaver, rengjøre, jobbe, studere og holde deg sent oppe. Kast inn de mange festene, og sammenkomster, og de faktiske studiene dine kan komme raskt ut av kontroll.

Trikset er å vite de beste måtene å investere fritiden på for å spare tid i fremtiden. Her er de beste tipsene mine for å være produktive.

Hold forelesningsbilder, notater og huskelapper på ett sted

Det jeg la merke til i en av de første ukene mine med undervisning, var hvor spredt alt var. Glir på Moodle. Notater i min notisbok. Notater klottet på .txt-filer på skrivebordet mitt.

Klart et rot. Men det å innrømme problemet er det første trinnet for å løse det. Hvis du befinner deg i en lignende situasjon, kan du tenke på hvor du vil finne det mest praktisk å få tilgang til alt på en gang.

Jeg valgte OneNote som et universelt sted for alle minearbeid og dokumenter. Jeg er rimelig komfortabel med Microsofts økosystem, og denne løsningen fungerer bare for meg. Bortsett fra den vanlige Windows-appen for OneNote, kan jeg åpne Notebook-PC-ene fra Internett via Office.com og på mobile enheter med iOS- og Android-appene.

Hvis du ikke er en fan av Office, er det mange andre alternativer du kan prøve. Et annet populært alternativ blant mine kursmedlemmer er Evernote, så bruk gjerne det du passer best.

Organiser postkassene dine

Helt siden jeg begynte å bruke Googles innboks har jeg blitt gjenfødt. Jeg elsker det så mye at jeg har fått Google-kontoen min viderekoblet til Innboksen av Gmail.

Konseptet er enkelt. Fest viktige e-postmeldinger slik at du kan se dem i innboksen til du er ferdig. Planlegg e-postmeldinger for å komme opp på et senere tidspunkt eller tidspunkt når du har tid til å lese dem. Og merk deretter e-postmeldingene du er ferdig med, ved å trykke på Ferdig. Google hjelper deg også med å automatisk kategorisere e-postene dine i syv forskjellige kategorier.

Slik så innboksen min ut før.

Og slik ser det ut nå.

Men du er ikke ferdig ennå. Det er viktig at du beholde postkassene dine så ryddige som mulig mens du bruker dem.

Det kan være lurt å tenke på å få disse e-posteneså snart de ankommer. De fleste av de hastige timeplanene og hendelsesendringene på universitetet mitt blir sendt via e-post. Det gjør det nesten obligatorisk å bruke en e-post-app som Outlook eller Thunderbird.

Noen vil kanskje hevde at dette gir deg en mengde meldinger hele dagen, men det er en god grunn til å melde deg av nyhetsbrev du ikke har lest lenger.

Hold en ren og oppdatert kalender

Du er student nå, og du vil være opptatt hele dagen. Foredrag, oppgaver, eksamener, arrangementer, samfunnet møtes, fester ... sove?

Det er på tide å slutte å prøve å stole på minnet ditt for alt og overlate arbeidsmengden til en kalender-app.

Jeg bruker Google Kalender som alt-i-ett-stedet for påminnelser og hendelser, og så langt har det vært en livredder.

Automatiser repeterende oppgaver

Å ta vare på alle oppgavene ovenfor kan virke morsomt de første gangene du gjør det, men det vil bli slitsomt med tiden.

Men du trenger ikke å gjøre alt arbeidet selv. Der det er mulig, kan du automatisere visse oppgaver ved hjelp av IFTTT og Zapier.

Enten du vil lagre vedlegg i Dropboxautomatisk, legg til OneNote-oppføringer til gruppeprosjektet ditt på Asana, eller vær mer aktiv på LinkedIn, verden av automatisering har du dekket for mange kjedelige manuelle oppgaver. Selv om Zapier er en betalt tjeneste, har den en viss automatisering som du kanskje ikke kan finne på IFTTT.

Alt dette er verdt å konfigurere, da du finner ut at automatiseringene dine raskt vil hoper seg opp og spare deg for mye tid.

Ha alltid en sikkerhetskopi-strategi

Gjennom studiene (og karrieren) vil detvære mange ganger når ting bare ikke går riktig, og datamaskinen din kan bli ustabil. Du synes kanskje det er alarmerende, men det er ingenting å bekymre deg for hvis du er forberedt og alltid har en feil-sikker sikkerhetskopieringsstrategi. Hvis du kjører Windows 10, kan du sjekke den ultimate Windows 10-sikkerhetsguiden. Eller, hvis du fremdeles kjører Windows 7, vi har en guide for det også.

Når det gjelder sikkerhetskopiering av data, er her noen av tipsene mine for å holde kontroll:

• Hold filene dine pent organisert for å slippe å søke etter dem
• Ikke lagre viktige filer på medier som er enkle å plassere som CDer eller DVDer
• Hold forelesningsbilder og notater både lokalt og i skyen
• Sikkerhetskopier viktige prosjekter til flere enheter - Flash-stasjoner, eksterne harddisker og skyen.
• Vurder et abonnement på CrashPlan for å forenkle sikkerhetskopieringsprosessen på stedet