Samarbeid om dokumenter i iCloud-sider, tall eller Keynote

All moderne produksjonsprogramvare leveres med noenslags samarbeidsverktøy eller funksjon. Apples iWork-pakke tilgjengelig over iCloud er intet unntak. Det tilbyr foreløpig ikke så mye når det gjelder å administrere dokumentetillatelser, men det er i det minste der. Apples nåværende delingsimplementering er avhengig av unike nettadresser som gir både lese- og skrivetilgang. Skysuiten er teknisk sett fortsatt i beta, slik at ting kan endre seg i løpet av den nærmeste fremtiden. La oss se på det.

Øverst til høyre i redigeringsprogrammet klikker du på Del-knappen, og klikker deretter på det blå alternativet Del regneark som fylles under det.

Velg nå alle regnearklenken. Dette vil være noe i tråd med

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…

Hvem du sender denne URL-en (lenken) til vil kunnefor å samarbeide med deg om dokumentet. Husk nå at når nettadressen er ute, kan folk fortsette å dele den med eller uten ditt samtykke, så hvis det er et konfidensielt dokument, så vær forsiktig med hvem du gir tilgang.

I det øyeblikket du slutter å dele et dokument detlåser seg øyeblikkelig, og alle som bruker den vil miste tilgangen, selv om de allerede har den åpen. I testene våre dukket det opp en pop-up som sa "Dette regnearket er ikke lenger tilgjengelig for live redigering."

Når du slutter å dele, blir den forrige URL-en ødelagt og en ny opprettet. Dette betyr at alle med den gamle URL-en ikke vil kunne få tilgang til dokumentet med mindre du sender dem den nye lenken.

Samarbeid i sanntid

Hvordan klarer iCloud iWork seg med sanntidsamarbeid? Det lot meg ikke imponere. Uten tvil er den første sammenligningen jeg kom med Google Docs, som for tiden er den beste, og iWork falt dessverre drastisk kort. Endringer vises i semi-realtid. Dette fordi det ikke er noen markør for å spore hvor redaktører jobber for øyeblikket, og endringer vises ikke umiddelbart mens de blir gjort. Sjekk ut videoen nedenfor for en kort forhåndsvisning av sammenligningen.