Evernote Screenshot Tour og gjennomgang

Evernote er et av programmene jeg har værtå høre folk snakke om i mange år, men har aldri prøvd meg selv. Men nå som livet blir mer og mer hektisk, bestemte jeg meg for at det var på tide å oppgradere fra "lister i Notisblokk" -systemet til noe litt mer robust. Etter å ha brukt Evernote i noen uker, ser jeg nå hva all buzz handler om. Evernotes nåværende tagline er "Husk alt", og det er virkelig hva det hjelper deg å gjøre. Det er som å ha en ny hjerne med alle tingene dine i seg. Bortsett fra i motsetning til din virkelige hjerne, er alt pent organisert og kan huskes umiddelbart for rask referanse.

Jeg ser Evernotes to hovedstyrker i evnen til å fangst alt som er viktig og da organisere den. Evernote lever på Windows-datamaskinen din, Macintosh-maskinene dine, nettet og smarttelefonen din (beklager Linux-brukere). Å fange en lapp, et øyeblikksbilde eller en tanke er somenkelt å gjøre på telefonen som den er midt i en oppgave på skrivebordet ditt. Etterpå er det alt der som venter på deg, sømløst synkronisert på alle plattformer. Derfra kan du merke, redigere og organisere hver lapp i henhold til hvilket system du bruker. Sjekk ut skjermdumpene for å se det i aksjon.

Clipping Notes - Desktop Client

Den beste delen av Evernote er det som en rolleuniversal, men likevel påtrengende samlebøtte. Evernote kjører stille i bakgrunnen og venter på innspill, som du kan levere via noen få globale hurtigtaster. Favoritten min: Kopier utvalg. Standardnøkkelen er Win-A, men du kan endre det til hva du vil. Når du treffer Win-A, vil tekst og bilder du har valgt automatisk bli zappet inn i Evernote som en ny lapp. I Verktøy | Utklippsnotater, kan du velge et reisemål der fangede notater havner - jeg sender dem bare til min Innboks notisbok, men hvis du chugger med på enbestemte prosjekt, kan du få det sendt til den bærbare PCen du valgte. Som en variant av metoden Copy Selection, kan du også lime inn elementer i Evernote. Bare kopier dem som normalt, åpne Evernote og trykk på den globale hurtigtasten for Lim inn utklippstavlen (CTRL-ALT-V som standard).

Med Evernote kan du også gjøre skjermbilder til notater med Capture Screen global hurtigtast (Skriv ut skjerm som standard). I likhet med det elskede Snagit-programmet, vil du trykke på hurtigtasten og gi deg et krysshår, slik at du kan velge hvilket område du vil fange (på den måten trenger du ikke ta tak i hele skjermen).

Det er også Ny merknad global hurtigtast (CTRL-ALT-N), noe som er praktisk som en skrapelade, eller hvis noe dukker opp i hodet og du vil samle det uten å forstyrre den nåværende oppgaven. Slår den Ny merknad hurtigtasten drar opp Evernote med en blank lapp, klar til å gå.

Evernote har også noen mindre nyttige klippemetoder: the Blekknotat og Webkamera Merk. Blekknotat lar deg doodle frihånd mens WebCam-fangsten gjør et øyeblikksbilde fra det innebygde webkameraet. Egentlig kan WebCam være litt nyttig som en provisorisk skanner for visittkort eller annet referansemateriell, men jeg har ikke brukt det til dags dato. Muligheten til å ta stillbilder skinner virkelig i mobilappen (se nedenfor).

Fange notater - mobilapp

Evernote slår den ut av parken som ensamlebøtte takket være mobilappen, som for tiden fungerer for iPhone, iPod Touch og iPad, Android-telefoner, BlackBerry-telefoner, Palm Pre og Palm Pixi og Windows Mobiltelefoner. Jeg er den typen som ikke liker å tilbringe mye tid under et sosialt møte eller forretningsmøte med å hakke på smarttelefonen min, så jo færre knappetrykk jeg må gjøre, jo bedre. Og Evernote leverer absolutt i den forbindelse. Jeg holder appen på første side på startskjermen og trekker den opp når jeg vil samle en lapp eller påminnelse ved hjelp av en av de fire praktiske dandy-metodene: Tekst, stillbilde, kamerarulle og Stemme. De er alle ganske selvforklarende - det kan duenten stikk inn en eller annen tekst, ta et bilde, velg et bilde du tidligere har tatt eller diktert en lapp, og den synkroniseres automatisk til Evernote-kontoen din, der den vil være klar og venter på deg neste gang du hopper på skrivebordet ditt klient.

Arbeide med notater - Desktop Client

Merknader er hovedsakelig organisert via notatbøker og Tags, som vises i panelet til venstre. Hvordan du organiserer notatene dine avhenger virkelig av systemet ditt. Personlig bruker jeg en utvannet versjon av Getting Things Done, med en innboks, neste handlinger og referanse for alle ting i livet mitt. Innenfor disse notatbøkene organiserer jeg dem videre med Tagger. For eksempel, for oppgaver, merker jeg dem datoen de forfaller. For referanseartikler bruker jeg noe mer beskrivende. For eksempel har jeg prøvd å dokumentere alle mikrobryggene jeg har hatt, så jeg ikke ender opp med å ubestilt bestille de samme tingene to ganger, så jeg holder øyeblikksbilder av ølmerker og tankene mine i referanse-notisboken min med en "Beer" tag.Jeg har også en egen arbeidsnotatbok.

Det fine med Evernote er at det er så hengendeallsidig — du kan bruke den til å organisere økonomien, forske på en roman, administrere prosjekter, sammenligne vaskemaskin og tørketrommel, holde oversikt over visittkort eller hva som helst. Det er mange ideer for hvordan du får Evernote til å fungere for deg der ute på bloggosfæren (7 måter å bruke Evernote på , 10 gode måter å bruke Evernote på , 13 Utrolig kreative bruksområder for Evernote , 10 mer produktive anvendelser av Evernote ) —Sjekk dem for litt inspirasjon.

Hvis du er flittig med å bruke Evernote, vil du gjøre dethar hundrevis av PDF-er, bilder, tatt tekst og andre dokumenter på kort tid. Heldigvis er det ganske enkelt å søke gjennom notatene dine. Du kan bla gjennom Notebook eller Tag, eller du kan bruke en søkestreng ved å skrive inn boksen øverst til høyre.

En av de mye berømte funksjonene til Evernote erdens tekstgjenkjenningsevne. Hvis du for eksempel tar et bilde av et visittkort eller et skilt, vil Evernote forsøke å identifisere ord på bildet slik at det blir plukket opp av søkestrenger. Jeg testet det ut, og det fungerer ganske bra. Det fremhever til og med hvor ordet vises på bildet.

Du kan også øyeblikkelig hoppe til søkefeltet i Evernote fra alle applikasjoner ved å bruke Finn i Evernote global hurtigtast - Shift-Win-F, som standard. Dette avrunder Evernotes koteletter som et universelt referanseverktøy så vel som en intuitiv fangstbøtte.

Alle funksjonene i Desktop-klienten erogså tilgjengelig via webgrensesnittet, som du får tilgang til på Evernote.com. Den eneste forskjellen er at det ikke er en forhåndsvisningsrute på høyre side, og søkefunksjonen er ikke like øyeblikkelig. Men hvis du noen gang befinner deg borte fra datamaskinen og i en død sone, kan du alltid komme til notatene dine via nettet.

Arbeide med notater - mobilapp

Du kan også få tilgang til, redigere, merke og organisere dinnotater fra mobilappen. Den eneste funksjonen du ikke har, er redigering av rik tekst, men kanskje vi ser den funksjonen introdusert et sted langs linjen. Men den viktigste delen av å ha Evernote i lommen er muligheten til å trekke opp lapper mens du er på farten. Du kan bla gjennom notatene dine ved å berøre Merknader ikonet, der de vil bli sortert etter inngått dato, notisbok, dato oppdatert, tittel, by eller land.

Hvis du berører Pushpin-ikonet øverst til venstre,kan du se notatene dine organisert etter geografisk beliggenhet. Dette skjermbildet er ikke veldig representativt, siden alle notatene mine blir tatt ned på samme sted. (Jeg vil demonstrere det for deg ved å fange et notat fra et annet sted, men i Pittsburgh krysser vi ikke elver - ikke engang for skjermbilder.) Kanskje jeg ikke gjør det riktig, men jeg finner ikke detdenne funksjonen er spesielt nyttig. Notatene er geotagget etter hvor du var da du opprettet notatet. Du kan avvise beliggenheten, men den fungerer bare etter breddegrad og lengdegrad, og jeg er ikke den typen nerd som kjenner koordinatene for min lokale ostebutikk. Denne funksjonen vil være mye mer praktisk hvis du kan tilordne notater geografiske plasseringer basert på hvor de måtte gjøres (som Context for GTD). Deretter kunne jeg kikke på kartet mitt når jeg sa, i sentrum eller på biblioteket og se hva annet jeg kunne få gjort mens jeg var i området. Men det er meg. Jeg er en slags shut-in, så denne verden utenfor kjelleren min betyr ikke så mye for meg når det gjelder Evernote. Kjørelengden din kan variere.

Funksjonen som jeg virkelig liker er Favoritter skjerm. Jeg er en listeprodusent, så jeg vil oppbevare alle listene mine som jeg refererer til hele dagen her. Før Evernote, skrev jeg ting på baksiden av konvolutten og dyttet dem i baklommen min, derfra de uunngåelig ville falle ut midt på gaten. Dette systemet fungerer mye bedre.

Til tross for at Evernote ikke er i stand til å bli riktekstendringer på mobilappen, de hendige små avkrysningsrutene fungerer fortsatt, noe som gjør det kjempebra for handlelister og oppgavelister. Se nedenfor for et eksempel, og et glimt av min spenstige livsstil.

Oh, også, hvis du har en lapp som er riktekstformat, kan du fremdeles redigere det ved enten å lage en kopi i ren tekst eller legge den til med ren tekst. Så kan du legge til de groovy små avmerkingsboksene senere.

Hvor mye?

Nevnte jeg den beste delen om Evernote? Nei? Oh yeah ... som mitt andre favorittverktøy Dropbox, er Evernote Gratis. Vel, stort sett gratis uansett. Alt jeg har vist deg og snakket om er inkludert i gratisversjonen av Evernote. Når det er sagt, er enda mer tilgjengelig hvis du er villig til å betale $ 5 / måned eller $ 45 / år for Evernote Premium. Her er fordelingen mellom gratis / premium-versjonene:

Konklusjon

Alt i alt er Evernote like groovy som du gjør det. Det er allsidig, intuitivt og integreres sømløst i den organisasjonen eller notisjonssystemet du bruker. For å få mest mulig utbytte av Evernote, trenger du imidlertid absolutt å ha et system. Evernote er et organisasjonsverktøy, ikke en personlig assistent, så hvis du ikke allerede er organisert og samvittighetsfull om oppgavene og prosjektene dine, vil Evernote ikke på magisk vis gjøre deg til en byråkrat av klasse 1.0. En siste ting å nevne om Evernote: den er gratis. Virkelig gratis, som i at den ikke er forkrøplet uten grunn, og utløper heller ikke etter en evalueringsperiode. Men det er en betalt versjon som heter Evernote premium som gir deg litt mer, for eksempel mer opplasting av båndbredde, søk i PDF-er, notathistorikk og noen andre funksjoner. Etter å ha brukt Evernote i omtrent en måned, er jeg personlig fornøyd med gratisversjonen.