Slik oppsummerer du artikler ved hjelp av Microsoft Word

En kul funksjon i Microsoft Word er at den lar degOppsummer automatisk artikler og finn viktige punkter i dokumentet slik at du ikke trenger å lese hele saken. Dette sparer deg for tid og kommer til hovedpunktene i et langt dokument.

Her bruker jeg Word 2007, men funksjonen ble avviklet i 2010.

Åpne dokumentet du vil oppsummere, og klikk på Office-knappen.

Klikk deretter på Wordalternativer.

Word Options kommer opp. Klikk på Tilpass fra sidefeltet.

Åpne Velg kommandoer fra rullegardinmenyen, og velg Alle kommandoer.

Bla nedover fra listen over kommandoer og finn AutoSummary Tools, klikk på Legg til og klikk OK.

Klikk på AutoSummarize Tools-knappen fra hurtigtilgangsverktøylinjen, og klikk på AutoSummarize.

Dialogboksen AutoSummarize åpnes og viser deg forskjellige alternativer. Du kan velge typen sammendrag du ønsker, og lengden på sammendraget også.

Funksjonen Highlight Key Points plukker ofte brukte ord og uttrykk fra dokumentet og fremhever dem.

Sett inn alternativ for sammendrag av oversikt vil legge sammendraget av dokumentet på toppen.

Opprett nytt dokumentalternativ vil bruke sammendraget over og lime det inn i et nytt dokument. Til slutt vil alternativet Skjul alt lime sammendraget av dokumentet og fjerne alt ekstra materiale.