Pas Outlook 2010-lettertypen aan in het leesvenster

Outlook maakt geen reclame voor dit vermogenpas lettertypen aan in het leesvenster, maar ik vind dit een van de handigste functies voor het prioriteren van e-mail. Als u het lettertype wilt aanpassen voor e-mailtitels, rijkoppen of de inhoud van berichten, gaat u als volgt te werk.

Open Outlook en ga naar het lint Bekijken. Klik op de knop Instellingen bekijken.

Nu ziet u het venster Geavanceerde weergave-instellingen. Hier zijn twee knoppen voor het aanpassen van lettertypen in het leesvenster: Overige instellingen en Voorwaardelijke opmaak.

Eerst zal ik beginnen met andere instellingen.

Andere instellingen

In andere instellingen passen we de kolomkoppen aan voor het leesvenster. Als je niet zeker weet wat dat zijn, is hier een screenshot.

Bovenaan het venster hebben we twee lettertypeninstellingen, Kolom en Rij. De rijkoppen zijn alleen zichtbaar als u het leesvenster op de weergave Rechts zet. Elke lettertypeaanpassing is eenvoudig, klik gewoon op het gewenste lettertype en sla op door op OK te drukken.

Conditionele opmaak

Wanneer u dingen wilt aanpassen op basis vanvoorwaarden (d.w.z. regels), kunt u dit doen met voorwaardelijke opmaakweergave-instellingen. Standaard zijn er al 6 weergaveregels waaraan aangepaste lettertypen zijn toegewezen. U kunt deze bestaande lettertypen wijzigen of uw eigen lettertypen toevoegen.

Ik heb bijvoorbeeld een nieuwe regel toegevoegd waardoor de titels van e-mail die ik al heb gelezen een ander lettertype hebben dan de rest.

Om dit te doen klikte ik op Toevoegen> Voorwaarde> Meer keuzes (tabblad)> Alleen items die> gelezen zijn

Je kunt zoveel regels instellen als je wilt, en als ze specifiek genoeg zijn, kun je belangrijke e-mails laten opvallen.

En als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, zijn er drie methoden om het lettertype van de hoofdtekst van een bericht dat u leest te wijzigen.

1. Klik op de zoomknop rechtsonder in het Outlook-venster.
2. Houd Ctrl ingedrukt en schuif het muiswiel omhoog of omlaag.
3. Gebruik de zoomknop wanneer het bericht in zijn eigen venster wordt geopend.