Office 365 versus Office 2016 Plan versus Perpetual licensing

Het is verbazingwekkend om getuige te zijn van dramatische veranderingenhebben zich de afgelopen vijf jaar in de software-industrie voorgedaan. Met de opkomst van actieve spelers zoals Google en Facebook is de manier waarop we berekenen aanzienlijk veranderd. Microsoft, al bijna 25 jaar de defacto-standaard voor productiviteitssuites op kantoor, wordt uitgedaagd door de dynamiek van de cloud en hoe software wordt verworven, geleverd en gebruikt. De Office-tools die Microsoft nog steeds in rekening brengt, zijn ook gratis van Google, Apple en zelfs Microsoft.

Ik herinner me 15 jaar geleden dat onze familie heeft geïnvesteerdeen upgradelicentie voor Office 2000 Premium, destijds waren de kosten $ 350. Houd er rekening mee dat dit een upgrade was, geen volledige licentie en slechts voor één pc. Dit betekende dat u een in aanmerking komende vorige versie van Office of een competitieve suite zoals Lotus SmartSuite of WordPerfect Office nodig had. Gelukkig had onze IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 die werd gebruikt voor de geschiktheidscontrole. Een jaar later bracht Microsoft Office XP uit, omdat we naïef en verliefd waren op het hebben van de nieuwste en beste uitgaven nog eens $ 330 alleen voor de Professional-editie. Dat was bijna $ 700 besteed in slechts één jaar aan Microsoft Office-suites. Geen wonder dat het de grootste geldkoe van Microsoft werd.

Snel vooruit naar 2015, je kunt nu een ophalenOffice 365-abonnement voor slechts $ 7 (per maand), maar het is interessant hoeveel Microsoft Office nog toegankelijker maakt door het betaalbaar en gemakkelijk te krijgen te maken, of u nu OS X, Windows of zelfs een webbrowser gebruikt. Als u niet alle whiz-bang functies van de suite nodig hebt, kunt u genoegen nemen met de gratis Office Online, die essentiële functies bevat. De focus van dit artikel is echter niet de gratis versie, maar commerciële licenties die nog steeds bestaan ​​als zowel eeuwigdurend als abonnement. Laten we eerst de twee definiëren:

eeuwigdurend - ook bekend als een eenmalige aankoop. Vóór Office 365 heeft iedereen zo een licentie voor Office verkregen. Je hebt de suite gekocht bij een fysieke winkel of een online winkelwebsite zoals amazon.com, die werd geleverd in een doos met krimpfolie met installatiemedia, een licentie en een dikke gebruikershandleiding. U hebt een schijf geplaatst en de suite geïnstalleerd en voor altijd op die computer gebruikt of als de computer is overleden of als u een nieuwe hebt, hebt u de licentie overgedragen naar die machine en bent u Office blijven gebruiken. Je kunt Office nog steeds op deze manier krijgen, maar het wordt de route met de minste voorkeur.

Plan - met de introductie van Office 365 in 2011,Microsoft heeft voor het eerst een abonnementmodel voor de Office-suite geïntroduceerd. Het bedrijf speelde al sinds Office 11 met het idee van een abonnement op Office, maar heeft het tot nu toe nooit op de markt gebracht. Abonnementen werken zoals de meeste hulpprogramma's; u betaalt voor de service voor een bepaalde tijd. U kunt Office 365 kopen op maandelijkse of jaarlijkse basis.

Office 365 is beschikbaar in acht edities, maar we zullen ons concentreren op de kernversies die beschikbaar zijn voor consumenten, waaronder de volgende:

Voor de eeuwigdurende licentie (eenmalige aankoop) is Office beschikbaar in de volgende edities.

Vijftien jaar geleden toen we Office 2000 kochtenPremium voor onze IBM-pc thuis, dat was de enige computer die we in huis hadden totdat we een gedoneerd Zenith GT-werkstation kregen. Ik moest liegen tegen Microsoft Product Support om Office 2000 op die tweede pc te activeren (productactivering werd pas in Service 2000 geïntroduceerd als Service Release 1).

Mijn broer die op school zat, moest ervan afhangenop zijn oude vertrouwde Office 97 Professional-licentie en mijn andere broer of zus moest destijds Office 2000 Professional voor zijn familie-pc aanschaffen. Voor veel gezinnen of huishoudens bleef dit lange tijd een realiteit. Ik moet opmerken; Microsoft heeft in 2002 een editie voor docenten en studenten geïntroduceerd met de release van Office XP, inclusief rechten voor installatie op 3 pc's binnen hetzelfde huishouden, maar dit was een gecompliceerde versie die een passende verificatie vereist om in aanmerking te komen en geen upgrade-rechten verleende voor toekomstige revisies van de suite.

Tegenwoordig is het niet verrassend dat een persoon dat doetbezit meerdere computerapparatuur zoals een desktop, laptop, tablet, smartphone en iets daar tussenin. Als u voor al die apparaten een Office-licentie voor eeuwig zou aanschaffen, zou het waarschijnlijk zo overweldigend zijn dat het u zou kunnen dwingen om piraterij te overwegen. Ik weet zeker dat Microsoft dat niet wil, en ze willen ook niet dat je gratis alternatieven gebruikt, wat voor velen een goede optie is. Microsoft wil ook niet dat u oudere versies op uw apparaten uitvoert. Het was een standaardbenadering voor gebruikers zoals ik om versies van Office over te dragen aan een andere computer als we meer dan één apparaat hadden.

Dit is waar de waarde van Office 365 ligtabonnementen komen in het spel. In plaats van Office duurder en moeilijker te kiezen, maakt Microsoft het eenvoudig om op meerdere apparaten te installeren en de nieuwste versie op alle apparaten te onderhouden. Een ander belangrijk verschil is ondersteuning voor niet-Microsoft-platforms zoals OS X, iOS en Android. Als u een HP-computer, MacBook, iPad en een Samsung Galaxy Note bezit, kunt u een Office 365 Home-abonnement aanschaffen en Office op al die apparaten hebben. Met een licentie om te sparen voor slechts $ 10 per maand of $ 100 per jaar versus $ 400 betalen voor een enkele Office Professional-licentie en deze op één pc te laten vastlopen. Een eeuwigdurende licentie beperkt u daarentegen alleen tot een pc-centrisch apparaat. We weten allemaal, dat is niet de realiteit van hoe we berekenen, het is niet verwonderlijk voor huishoudens om ook een mix van platforms in hun huis te hebben. Het beheren van Office 365-licenties is veel eenvoudiger. Met Office 365 hebben gebruikers een portal waar ze kunnen toewijzen, de licentie intrekken van machines waarop ze zijn geïnstalleerd, waardoor het karwei van productreactivering wordt verwijderd.

Een ander belangrijk aspect van Office 365 is hetwolk. Hoewel eenmalige aankoop Office toegang biedt tot cloudservices zoals OneDrive, is de echte waarde de mogelijkheid om meer op te slaan. Met een Office 365-abonnement krijgt elk apparaat tot 1 TB opslag, terwijl eeuwigdurend Office een top van 15 GB bereikt, wat voor sommige gebruikers nog steeds aanzienlijk is. Aan de andere kant moest Microsoft de service vertragen nadat een gebruiker zijn onbeperkte plan misbruikte door maximaal 75 TB aan gegevens op te slaan, wat zou bewijzen dat personen de cloud omarmen. Ik gebruik OneDrive graag en heb altijd en overal toegang tot mijn bestanden. Skype is ook een ander voordeel dat Microsoft toevoegt aan Office 365 waardoor gebruikers 60 minuten per maand gratis bellen voor elke gebruiker.

Waarschijnlijk de beste waarde Office 365 ten opzichte van zijneeuwige tegenhanger is het feit dat het een woonkamer is. U bent altijd up-to-date en hebt recht op de nieuwste versies van Office wanneer deze beschikbaar komen. Microsoft herziet eeuwigdurende versies van Office elke 18 tot 24 maanden. Office 365 krijgt functies zodra ze beschikbaar zijn. Een gebruiker met een eeuwigdurende licentie zou dus twee jaar moeten wachten en nog een volledige licentie aanschaffen om nieuwe functies te krijgen die een Office 365-gebruiker binnen twee jaar na een abonnement zou hebben gekregen.

De kosten ook vooraf, onthoud dat ik het heb genoemdvroeger onze situatie toen we Office 2000 in 2000 kochten en uiteindelijk een jaar later de nieuwste versie van Office XP moesten aanschaffen. Met Office 365 komen dergelijke scenario's niet voor. Iedereen krijgt de nieuwste versie en de nieuwste functies. Ongeacht deze waardevolle voordelen, is het zinvol om eeuwigdurend Office te kiezen?

Een onmiddellijk voordeel is het vergunningensysteem(of het er zelfs toe doet). Office 365-abonnementen hebben alleen een licentie voor thuisgebruik, tenzij u naar een van de bedrijfsplannen gaat waar het duur begint te worden en u die versies niet eens nodig hebt vanwege de functies die ze bieden. Office 2016 Professional kan zowel voor thuis- als zakelijke doeleinden worden gebruikt. Ik zie echt niet dat Microsoft naar je toe komt om uit te zoeken of je voldoet aan de manier waarop je de suite gebruikt. Ik zeg niet dat je het moet negeren, maar het is iets om in gedachten te houden. Als u uiteindelijk een klein bedrijf runt, zult u waarschijnlijk de waarde zien van het overstappen naar een van de bedrijfsplannen die ondersteuning biedt voor de zakelijke e-mailserversoftware van Microsoft.

Als u een gebruiker bent die de upgrade niet leuk vindtloopband en houdt het veel langer bij een versie, dan blijft een eeuwigdurende licentie de beste optie. Microsoft zal meestal belangrijke wijzigingen aanbrengen in functies in de suite met bepaalde versies, en dit kan een beperking zijn voor gebruikers die een inside / out kennis hebben ontwikkeld van het gebruik van een versie van de suite. Internetverbinding is ook een ander aspect van het bezitten en gebruiken van Office 365, om die regelmatige updates te krijgen; je moet een behoorlijke internetverbinding hebben. Voor iemand als ik woon in een landelijk gebied, kunnen updates lastig zijn met Office 365, maar niet significant genoeg om het een afschrikmiddel te maken.

Dat zijn echter kleine afwegingen, en dat is hetduidelijk te zien, Office 365 is de toekomst van Microsoft Office. Microsoft's CEO Satya Nadella beschreef Office 365 als de belangrijkste API van het bedrijf. Het abonnement groeit ook elk kwartaal met steeds meer gebruikers die ervoor kiezen, vanaf oktober 2015 waren er naar schatting 18 miljoen abonnees. Over het algemeen denk ik dat de beste manier om een ​​beslissing te nemen die gebaseerd is op de prijs, $ 400 vooraf betalen versus $ 70 voor een abonnement van één jaar? U kunt een abonnement van vier jaar krijgen met toegang tot nieuwe revisies en functies zodra deze beschikbaar komen en er nog wijzigingen over zijn. Het wordt niet duidelijker dan dat.