Hoe maak je een PDF / A met Microsoft Word 2010

OK, dus je weet misschien hoe je een PDF kunt maken met Microsoft Word 2010. Kijk niet alleen naar deze How To van Austin Krause. Ik ga nog een stap verder door een PDF / A te maken.

Wat is een PDF / A die u vraagt? Het is een PDF die 100 jaar of langer moet worden gearchiveerd. Federale rechtbanken - bijvoorbeeld - zullen de norm in de nabije toekomst eisen. Hoewel PDF's en PDF / As er hetzelfde uitzien, accepteert de rechtbank geen PDF's die niet voldoen aan de ISO-norm 19005. Hier leest u hoe u dit doet in Microsoft Word 2010.

Voltooi uw document en kies Bestand / Opslaan en verzenden / PDF / XPS-document maken. (XPS is de smaak van Microsoft voor PDF.)

Klik op de knop PDF / XPS maken.

Titel uw PDF en klik vervolgens op Opties.

Standaard is ISO 19005-1-compatibel (PDF / A) niet gekozen.

Klik erop. U zult merken dat uw coderingsopties zijn verwijderd. Dit maakt ook deel uit van de PDF / A-naleving.

Klik op OK en uw versie van Adobe of uw standaard PDF-software wordt gestart. (De mijne is Reader.) U zult zien dat de PDF / A die ik heb gemaakt, compatibel is. Om dit te controleren, opent u het in Preflight.