Introductie van AutoSave voor Microsoft Office 2016

AutoSave is een nieuwe functie waarmee wijzigingen in Office-documenten in realtime worden opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Laten we eens kijken hoe u dit kunt inschakelen en alle details over hoe het werkt.

Het is ons allemaal overkomen. Uren werk verloren omdat we vergaten ons werk op te slaan. Net als alles perfect is, CRASH. Alles is weg. Nou, ik heb goed nieuws voor je en het heet Microsoft Office AutoSave!

AutoSave is een nieuwe functie die is opgenomen in de update van juli 2017 (versie 1707 build 8236.xxxx) voor Office 365-abonnees. Volgens Microsoft:

Opgenomen in Excel 2016 en Powerpoint 2016, denieuwe AutoSave-functie slaat uw document niet alleen om de paar seconden op, afhankelijk van wat u doet, het gebruikt ook een eenvoudige gebruikersinterface om terug te gaan naar eerdere versies van bestanden.

Hoe schakel ik AutoSave in?

Als u bent bijgewerkt naar de update van juli 2017,Automatisch opslaan is standaard ingeschakeld wanneer u een bestand opslaat in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of Sharepoint Online. Een andere leuke functie van AutoSave is dat je ook kunt samenwerken met andere gebruikers die ook het bestand bewerken. Omdat het bestand automatisch wordt opgeslagen, zijn alle wijzigingen vrijwel onmiddellijk zichtbaar voor alle gebruikers.

Wat, waar is Bestand> Opslaan als gebleven?

Zoals ik al eerder zei, dit is een enorme verandering omdat het niet alleen AutoSave-bescherming toevoegt, maar ook het menu Bestand wijzigt. De opdracht Opslaan als is vervangen door de Bewaar een kopie commando.

Waarschuwing: Omdat wijzigingen direct in het bestand worden aangebracht zodra u het gaat bewerken, is het belangrijk om de te gebruiken Bewaar een kopie commando als u het originele bestand niet wilt bewerken.

Ik zie AutoSave niet. Wat is er verkeerd?

Het kan een paar problemen zijn:

1. Gebruikt u de nieuwste update van Microsoft Office? Voer het handmatige updateproces van Microsoft Office uit om te controleren of u volledig bent bijgewerkt.
2. Bent u een Office 365-abonnee? Zo niet, dan raad ik het ten zeerste aan. Alleen al de 1 TB Onedrive-ruimte is geweldig voor het maken van back-ups van bestanden en foto's vanaf uw mobiele apparaat.
3. Als het document op uw lokale computer is opgeslagen, wordt AutoSave uitgeschakeld. Om dit in te schakelen, moet u uw document opslaan in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of Sharepoint Online.
4. Zorg ervoor dat u geen ouder bestandsformaat gebruikt, zoals .xls, .ppt of .doc. Sla bijvoorbeeld uw Excel-bestand op als .xlsx en kijk of dat het probleem oplost.

Wat gebeurt er als ik op de knop Automatisch opslaan klik en deze uitschakel?

AutoSave slaat uw document niet langer op terwijl u wijzigingen aanbrengt. In plaats daarvan moet u op het pictogram Opslaan klikken of klikken Bestand> Opslaan.