Google OCR: oude papieren documenten digitaliseren

Mits je een scanner of hi-res camera hebtstatief en een Google-account, het is vrij eenvoudig om uw stoffige oude papieren documenten in digitale vorm te krijgen met behulp van Google's Optical Character Recognition (OCR). Hier is hoe.

Fotocredit: ShironekoEuro

Scan eerst of, als tweede middel, neem eenduidelijke afbeelding van het document dat u wilt converteren. Duidelijkheid is alles. Voordat u een document scant, moet u ervoor zorgen dat het een indeling heeft die OCR van Google Documenten kan lezen. PDF en vele andere afbeeldingsbestanden zijn prima.

Fotocredit: LiveOakStaff

Ga nu naar docs.google.com en log in. Klik Uploaden> Bestanden ...

Selecteer het gescande bestand.

Voordat het bestand wordt geüpload, moet u ervoor zorgen dat u de optie hebt aangevinkt bij het converteren van tekst van PDF- en andere afbeeldingsbestanden naar Google-documenten. Klik op Uploaden starten.

Het bestand moet snel worden geüpload - maar verwacht het welwacht een extra minuut totdat het conversieproces is voltooid. Als het klaar is, bekijk het dan gewoon. In het document ziet u de originele afbeelding die u hebt gescand en geüpload. Blijf naar beneden scrollen ...

Onder de afbeelding van het document dat u hebt gescand, staat alle tekst die Google uit het document heeft kunnen lezen.

Zoals alle OCR zijn de resultaten niet altijd perfect. OCR-succes hangt ook af van de beeldhelderheid en de tekstgrootte. Zelfs als er een paar fouten zijn, kunt u ze in elk geval oplossen zonder een heel document opnieuw te typen.

Selecteer nu het volledige document en kopieer / plak het in een e-mail, een Word-document, download de voorgeformatteerde kopie van Google Docs of werk ermee zoals het is.

Heb je een hippe Google Documenten-tip? Stuur het naar mij op tips@groovypost.com.