CloudHQ Review: Google Documenten, Dropbox, SugarSync en Basecamp-bestanden synchroniseren

CloudHQ is de service die ik ongeduldig ben geweestin afwachting van maanden. Kortom, het is een cloudopslag-aggregator die uw Google Docs-, Dropbox-, SugarSync- en Basecamp-bestanden allemaal synchroon houdt via internet. Dit gebeurt door de API's voor elk van deze services aan te sluiten. In de praktijk is dit een beetje een rotonde-oplossing. Maar totdat Google of Dropbox of Basecamp met een native oplossing komt, is CloudHQ het beste alternatief.

Het enige dat ik ooit echt uit het leven wilde hebben, is zijnkunnen documenten bewerken met Google Documenten en ze opslaan in mijn Dropbox-map. Of bewerk een Google Documenten-bestand in Microsoft Office en laat het automatisch synchroniseren met Google Documenten en dropbox (voor back-up). CloudHQ laten we dat doen. Het is niet de meest sierlijke oplossing ter wereld (het is nog in bèta), maar het werkt zeker. Hier is de officiële video waarin de service wordt uitgelegd:

Wanneer je je voor het eerst aanmeldt voor CloudHQ, ben je datgevraagd alle vereiste services te autoriseren waarmee CloudHQ moet praten. Dit is hetzelfde als het autoriseren van applicaties van derden voor toegang tot Google Documenten, Dropbox of Basecamp. Opmerking: ik gebruik Basecamp niet, dus ik kijk alleen naar de integratie van Google Documenten / Dropbox.

Als u om welke reden dan ook besluit dat u CloudHQ niet meer vertrouwt, kunt u doorgaan en de autorisatie aan beide kanten ontkoppelen. In CloudHQ verschijnt dit spul in jouw Services beheren tab.

Met uw services gekoppeld, kunt u doorgaan en door al uw bestanden bladeren vanuit CloudHQ. Doe dit in de Mijn cloudbestanden tab.

U kunt bestanden downloaden naar uw harde schijf enverplaats ze vanaf hier in de cloud. Dit is niet ongelooflijk handig op dagelijkse basis. Zonder CloudHQ kun je net zo gemakkelijk een bestand downloaden van Google Documenten en het vervolgens uploaden via de Dropbox-webinterface of desktopclient. Maar de Bestanden synchroniseren functie ingebouwd in CloudHQ doet dit veel gemakkelijker. Zie hieronder:

Met CloudHQ kunt u mappen tussen services synchroniseren door ze een voor een in kaart te brengen. Dus in dit voorbeeld heb ik de "Klantinhoud'Verzameling in mijn Google Documenten-account naar mijn'CloudHQMap op mijn Dropbox-account. Alle wijzigingen die in beide mappen worden aangebracht, worden weergegeven in de tegenhanger.

Het grote, grote nadeel hiervan is dat de synchronisatie verre van direct is. Toen ik mijn eerste synchronisatie deed, duurde het ongeveer vijf minuten. Maar tijdens het schrijven van deze recensie heb ik om 11:23 uur een nieuw bestand gemaakt dat ik vanaf Dropbox met Google Docs wilde synchroniseren (het is het nieuwe Microsoft Word.doc-bestand dat u in de schermafbeelding ziet). Het is nu 11:55 uur en is nog steeds niet weergegeven in Google Documenten. Bovendien is de map die u in mijn Google Documenten-account ziet met de naam 'CloudHQ (Google)'Wordt nog steeds niet herkend door CloudHQ.net en is daarom voorlopig onbruikbaar.

Zoals vermeld in de Bestanden synchroniseren tabblad, kan synchronisatie 'enkele uren. "Dat is frustrerend vaag.

Bijwerken: CloudHQ heeft sindsdien hun synchronisatiemethode dus bijgewerktdat Dropbox / Google Docs-bestanden in mijn tests binnen 10 tot 15 minuten worden gesynchroniseerd. Je moet wel je RSS-feed voor Dropbox-evenementen invoeren. CloudHQ leidt u er doorheen wanneer u inlogt.

Dat is misschien goed, zeg maar, als ik het ga uitgevendag werken aan een project buiten het kantoor en willen dat het wordt gesynchroniseerd met mijn Dropbox voor morgen of later die avond. Maar als ik in realtime met iemand probeer samen te werken of een document klaar en klaar moet hebben voor een bepaalde tijd, ben ik niet erg opgewonden om te wachten tot CloudHQ besluit om mijn bestanden te synchroniseren. Omdat er geen is “Handmatige synchronisatie"En geen indicatie wanneer de volgende synchronisatie zal plaatsvinden, ga ik waarschijnlijk gewoon het bestand downloaden van Google Documenten en het opnieuw uploaden naar waar het moet gaan of vice versa.

Ik vermoed dat deze beperking iets te maken heeftdoen met de API en wat is toegestaan ​​door Google Documenten. Ik denk niet dat Google het op prijs zou stellen als een service van derden het elke 30 seconden pingt, en Dropbox ook niet. Vermenigvuldig dat met duizenden gebruikers en je hebt een groot probleem met de bandbreedte / DDOS. Daarom maak ik me een beetje zorgen dat CloudHQ op de lange termijn misschien geen haalbare optie is. Als deze langzame, onvoorspelbare synchronisatie plaatsvindt op Google of Dropbox of Basecamp of het einde van SugarSync, kan CloudHQ dit op geen enkele manier verbeteren.

Dat gezegd hebbende, wanneer CloudHQ een synchronisatie uitvoert, stuurt het je een heel mooi rapport, inclusief hoeveel bestanden zijn gesynchroniseerd en of er al dan niet problemen waren, zoals bestandsconflicten.

Er is ook een Chrome-extensie mede-oprichter Selim Dizdar heeft me vanmiddag op de hoogte gebracht waarmee je zogenaamd je Dropbox / SugarSync-mappen kunt verkennen vanuit Google Documenten, maar ik heb het nog niet laten werken. Bijwerken: Ik heb sindsdien succes gehad met de uitbreiding, en het is behoorlijk groovy.

Hiermee kun je je Dropbox-map verkennen vanuitin Google Documenten en bewerk ondersteunde documenten en sla ze vervolgens rechtstreeks op in uw Dropbox-map. Het beste van alles is dat de wijzigingen onmiddellijk zijn (in tegenstelling tot bij bestandssynchronisatie).

Laatste gedachten

Ik echt, werkelijk zoals het idee van CloudHQ. En het werkt ook. Maar de langzame, onvoorspelbare synchronisatie is een moordenaar. De interface is ook niet bijzonder intuïtief - ze kunnen echt profiteren van een bruikbaarheidsmenser, of op zijn minst een native speaker in het Engels om wat tekst op te knappen. Dat is echter te vergeven vanwege de beta -status. Op dit moment is de service gratis, maar ik ben benieuwd wat ze van plan zijn hiervoor in rekening te brengen. Ik zou graag wat meer consistentie en betrouwbaarheid zien voordat ik geld uitdeelde voor CloudHQ. Er komt ook een gratis versie en een proefperiode van 30 dagen zodra het product bèta verlaat.