Dropbox versus Box.net: gratis edities herzien en vergeleken

Dus hier is het ding over Box.net versus Dropbox. Ja, het zijn zowel cloudopslag- als synchronisatieoplossingen. Ja, ze hebben allebei het woord 'doos'In hun naam. Ja, ze zijn allebei uitstekend voor het delen van cloudbestanden. Ja, ze zijn heel, heel goed in wat ze doen. Maar ... ze zijn compleet anders.

Kortom, de Dropbox-service draait om het concept van de magische zak- je plaatst iets in je Dropbox-map, enhet is er voor jou wanneer je het nodig hebt, waar je het ook nodig hebt, of het nu offline is, online, op het werk, thuis of in een coffeeshop, op hun website enz. Box.net is daarentegen meer een online werkruimte die zich richt op webgebaseerde samenwerking, in deader van SharePoint en Google Documenten. Deze verschillen zijn nog duidelijker in de respectieve gratis versies, die we zullen vergelijken en contrasteren in deze groovyReview.

Prijzen en plannen

Dropbox en Box.net hebben beide een gratis versie die respectievelijk 2 GB en 5 GB cloudopslag biedt. Het Dropbox Basic-account is vrijwel volledig uitgerust - je krijgt niet veel extra functionaliteit door te upgraden, alleen meer opslag. Het persoonlijke plan van Box.net daarentegen is heel erg een "lite”Versie van Box.net Business (zie functieoverzicht hieronder). De grootste omissie van het gratis Box.net-account is de bureaubladsynchronisatie voorzien zijn van. Daarover later meer. Voor deze review heb ik het alleen over wat je gratis kunt krijgen. Maar het is nog steeds de moeite waard om de upgradeprijs te vermelden, omdat je dat op een dag misschien wilt.

Dropbox Vs. Box.net Vergelijking van functies / prijzen

Dropbox, zoals ik al zei, houdt het simpel. 2 GB is gratis. 50 GB is $ 9,99 per maand. 100 GB is $ 19,99 per maand. Dat komt ongeveer uit $ 1 per 5 GB per maand. Pro-gebruikers krijgen ook de Pack-Rat-functie, die alle eerdere en verwijderde versies van uw bestanden voor altijd bewaart, in plaats van ze na 30 dagen te verwijderen.

Er is ook een semi-geheim Dropbox voor teams account dat begint bij $ 795 per jaar (~$ 66,25 per maand) met 350 GB om te delen met vijf gebruikers. Je kunt er meer over lezen in onze Dropbox voor Teams-beoordeling.

Box.net geeft persoonlijke gebruikers 5 GB gratis. Je kunt tot 25 GB gaan voor $ 9,99 per maand en 50 GB voor $ 19,99 per maand. Dit komt ongeveer uit $ 2 per 5 GB per maand. Dat is twee keer zoveel als Dropbox. Opmerking: Dit voegt alleen opslagruimte toe aan uw account. Het geeft u geen toegang tot functies die alleen beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers.

Als u nu een upgrade naar Business uitvoert, krijgt u 500 GB om te delen met al uw gebruikers. Het kost $ 15 per gebruiker een maand. Met minimaal drie gebruikers kijkt u naar $ 45 / mnd voor 500 GB, maar u krijgt ook de uitgebreide functionaliteit.

Net als Dropbox heeft Box.net een bedrijfsoplossing: de Box.net Enterprise-plan. Dit is een aangepaste oplossing - u moet bellen voor prijzen.

Voor alle accounttypen heeft Dropbox Box.net een hogere prijs als het gaat om cloudopslag en het aantal gebruikers. Maar dat betekent niet noodzakelijk dat Dropbox een betere waarde is. Het hangt allemaal af van uw behoeften, zoals u zult zien.

Dit alles gezegd hebbende, is er een grote wapenwedloopvoorwaarden voor gratis cloudopslag. Zodra Amazon Cloud Drive of iCloud of SugarSync meer vrije ruimte begint aan te bieden, volgen anderen meestal. Bovenstaande cijfers zijn mogelijk niet correct op het moment dat u dit bericht leest.

Box.net functie verdeling

Dropbox-prijzen

Oh, nog een laatste ding: Dropbox heeft een verwijzingsprogramma dat je beloont (en wie zich aanmeldt met uw verwijzingslink) met 250 MB gratis Dropbox-ruimte. Hier is mijn verwijzingslink, als je je nog niet hebt aangemeld voor Dropbox en meteen 250 MB extra ruimte wilt hebben. De laatste keer dat we hebben gecontroleerd, kunt u tot 10,25 GB gratis Dropbox-ruimte krijgen. Box.net heeft een verwijzingsprogramma dat u 25% commissie betaalt als u geïnteresseerd bent.

Uploaden en synchroniseren

Dropbox is geoptimaliseerd als cloudsynchronisatieservice. Als zodanig ligt zijn kracht in zijn desktop-client. Dit zit onopvallend in uw systeemvak, waardoor uw lokale Dropbox-map op al uw machines en in de cloud wordt gesynchroniseerd. Plaats bestanden in je Dropbox-map om bestanden te uploaden of te synchroniseren.

Je kunt ook bestanden uploaden vanuit je webbrowser door in te loggen op Dropbox.com. Bestanden die via internet worden geüpload, mogen niet groter zijn dan 300 MB. Bestanden gesynchroniseerd via de desktop-client hebben geen limiet voor de bestandsgrootte.

De veelgehoorde klacht over de manier van doen van Dropboxdingen is dat het uw gesynchroniseerde bestanden beperkt tot een enkele map. Dus als je een paar mappen van Mijn foto's, sommige nummers van Mijn muziek en een paar willekeurige bestanden van je bureaublad wilt synchroniseren, zal dit niet gebeuren zonder enige hacking. Je kunt echter afzonderlijke mappen binnen je Dropbox-map selectief synchroniseren (meer over Dropbox selectieve synchronisatie) als u bijvoorbeeld geen persoonlijke gegevens wiltop je werk synchroniseren met je pc of MAC. Persoonlijk vind ik dit niet zo erg, maar ik gebruik Dropbox al jaren en ik heb mijn systeem al ingesteld om alles in mijn Dropbox-map te bewaren.

Zoals hierboven vermeld, heeft Box.net een desktop-synchronisatieclient beschikbaar—maar u moet een zakelijke of zakelijke gebruiker zijn voorhet om te werken. Persoonlijke gebruikers blijven dus achter met het browsergebaseerde enkele bestand of de bulkuploader. Met de uploader voor één bestand kunt u zoeken naar een bestand op uw harde schijf.

De bulkuploader voert een Java-toepassing uit waarmee u bestanden naar uw browser kunt slepen en neerzetten. Geuploade bestanden moeten kleiner zijn dan 25 MB voor Box.net Personal-gebruikers.

Zonder een desktop-synchronisatieclient is het lastig om bestanden van Box.net lokaal te laten werken. U kunt Box.net-bestanden één voor één downloaden via klikken de pijl en kiezen Download. Als u hele mappen wilt downloaden, moet u upgraden.

Het is echter de bedoeling dat u de bestanden niet hoeft te downloaden om er lokaal mee te werken, want met Box.net kunt u bestanden rechtstreeks vanuit uw browser bekijken / bewerken en eraan samenwerken.

Werken met bestanden in de cloud

Dit is waar Box.net schijnt. Dropbox is niet gebouwd voor het online bewerken van documenten. U kunt een voorbeeld van Word-documenten, PDF's en andere veelvoorkomende documenttypen in uw browser bekijken via deelbare koppelingen. Maar in termen van toegang krijgen tot en wijzigingen aanbrengen in bestanden op Dropbox.com, kun je niet (tenminste niet native).

Als je een bestand in je Dropbox wilt bewerkenmap, dan moet u een bureaubladtoepassing gebruiken, zoals Microsoft Word, OpenOffice, Kladblok, Photoshop, enz. U bewerkt gewoon de lokale kopie en deze synchroniseert de wijzigingen in de cloud. Ik vind het leuk op die manier. Enige probleem: desktopsoftware is duur. Ik wil Dropbox-bestanden kunnen bewerken met Google Documenten of Picnick of Zoho, maar de manier waarop Dropbox is ingesteld, kan dat gewoon niet doen op dit moment.

Doos.net daarentegen draait alles om online bewerken. Box.net heeft een eigen .webdocs-indeling die lijkt op een zeer beperkte versie van Google Documenten, maar ik zou er geen moeite mee hebben. In plaats daarvan kunt u uw Box.net-bestanden bewerken met Zoho Office of een van de andere web-apps die worden aangesloten op de Box.net API.

Er is ook ten minste één app waarmee je kunt bewerkenBox.net-bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Office, ongeveer zoals u SkyDrive-documenten in Office zou bewerken. Het heet DocsInOffice.com - het is in bèta en ik heb het nog niet geprobeerd.

Kort gezegd: Dropbox vereist offline bewerken met automatische synchronisatie met de cloud wanneer u een bestand bijwerkt. Box.net staat toe online bewerken net zoals webapp-bewerking van derden. Welke beter voor jou is, hangt af van je favoriete wapen. Oh, het is ook het vermelden waard dat Box.net dat zal doen slot bestanden wanneer u ze online bewerkt om conflicten te voorkomen. Dropbox bewaart twee versies van het document als er een conflict opduikt.

Samenwerken en delen

Omdat Dropbox gaat over offline bewerken, deomvang van de samenwerking is vrijwel belichaamd in gedeelde mappen. MrGroove en ik hebben bijvoorbeeld allebei Dropbox. Onze gedeelde Dropbox-map wordt op beide computers gesynchroniseerd. Als ik een document op mijn harde schijf upload of bewerk, wordt dit automatisch op zijn computer weergegeven.

Met Dropbox kun je ook afzonderlijke bestanden of hele mappen delen met het publiek via deelbare links (geen Dropbox-account vereist om bestanden te bekijken / downloaden). Pak gewoon een deelbare link voor elk bestand in je Dropbox-map. Het ziet er zo uit:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Met een beetje tweaken kun je ook openbare uploads naar je Dropbox-map toestaan ​​als je wilt dat mensen je bestanden kunnen sturen versus gewoon bestanden van je kunnen halen.

Doos.het online bewerkingsmodel van net is gunstiger voor samenwerking dan Dropbox. Elk bestand heeft zijn eigen backchannel- en metagegevens, inclusief taken, tags en opmerkingen. Je kunt het bestand bijvoorbeeld zelf bewerken met Zoho Office en vervolgens uitleggen wat je hebt gedaan in het opmerkingengedeelte op Box.net. U ontvangt ook e-mailmeldingen voor deze info.

Of u kunt een andere Box.net-gebruiker een taak toewijzen. U kunt een klant zelfs een taak toewijzen. Als ze geen Box.net-gebruiker zijn, krijgen ze een snelle aanmeldingspagina met drie velden te zien voordat ze toegang krijgen.

Begin je te zien hoe Box.net en Dropbox zijn fundamenteel verschillend? Box.net betekent het vervangen van uw projectbeheersysteem, documentbewerkingssoftware en vrijwel alles wat u zou gebruiken om een ​​project van start tot finish te nemen. Dropbox daarentegen is meer gericht op het gebruik van het systeem en de software die je normaal gebruikt - Dropbox zorgt alleen voor de bestandssynchronisatie.

Mobiliteit en uitbreidbaarheid

Het laatste belangrijke te behandelen gebied is mobiliteit. Zowel Box.net als Dropbox breiden hun smartphone / tablet-functionaliteit agressief uit. Dropbox heeft een zeer mooie mobiele app voor iPhone, iPad, Android en BlackBerry, en het wordt steeds beter met elke update.

Onlangs hebben ze zojuist offline weergave van Dropbox-bestanden toegevoegd (voeg ze toe als favorieten en u kunt native bestanden bekijken zonder internettoegang). U kunt PDF's, documenten en foto's native bekijken en foto's van uw filmrol uploaden of een nieuwe foto maken.

Met de iOS-versie kunt u zelfs bepaalde documenten opslaan, bijv. films - van Safari tot uw Dropbox.

Persoonlijk ben ik echt dol op de mobiele Dropbox-app. Het heeft mijn spek meer dan eens gered toen een klant me e-mailde met de vraag of ik een document opnieuw kon verzenden terwijl ik niet op kantoor was. Met de mobiele Dropbox-app kun je eenvoudig het gewenste bestand vinden, een deelbare link maken en aan een e-mail toevoegen. Ik gebruikte ook Dropbox om fotoalbums met mijn moeder te delen - ik kon een foto van haar kleinzoon maken en deze vervolgens binnen enkele seconden op haar iPad hebben via een gedeelde map.

Uploaden van de iPhone naar Dropbox is zo eenvoudig dat ik het vaak gebruik om foto's en screenshots draadloos te synchroniseren in plaats van mijn telefoon via USB aan te sluiten.

Net als bij de versie van de desktopbrowser zijn er geennative bewerkingsfuncties, echter. Je kunt dit overwinnen met de enorme selectie mobiele apps die op de Dropbox-API worden aangesloten, zoals Quickoffice, Documents to Go en PlainText, maar ik wou persoonlijk dat het in de dropbox-app was ingebouwd.

Box.net heeft een mobiele app voor Android, iPad en iPhone, evenals een geoptimaliseerde mobiele site voor andere smartphones.

Hiermee kun je vrijwel allemaal dezelfde dingen doendat doet Dropbox: bladeren door bestanden en mappen, bestanden bekijken en delen, bestanden opslaan voor offline toegang, foto's uploaden vanaf de camerarol, reageren op bestanden, enz.

Het heeft ook een updates tabblad dat u een nieuwsfeed over uw document in een nieuwsfeed-indeling geeft, zodat u kunt zien wie een bestand heeft bewerkt, op een bestand heeft gereageerd, een taak heeft voltooid, enz.

Wat betreft het bewerken van bestanden in de Box.netto mobiele app, dat kan je niet zo goed doen. Maar dankzij de Box.net API kun je Box.net-bestanden bewerken via een mobiele app van derden, zoals Documents To Go. Box.net heeft in feite drie pagina's met mobiele apps die plug-in zijn voor Box.net.

Over het algemeen zijn de Dropbox- en Box.net-apps voorlopig ongeveer gelijk. Er zijn enkele kleine verschillen in de gebruikersinterface, maar niets dat in aanmerking komt als een game-wisselaar.

Conclusie - Wat is beter: Dropbox of Box.net?

Een absolute winnaar verklaren tussen Dropbox enBox.net slaat nergens op. In tegenstelling tot Dropbox Vs. Sugarsync, er is nogal wat overlap in functionaliteit tussen deze twee services, maar uiteindelijk zijn ze ontworpen voor verschillende doeleinden. De vraag die echt het stellen waard is, is: "Wat wil ik met mijn cloudgebaseerde opslagservice?” Als je op zoek bent naar een zeer laag profiel, hands-off hulpprogramma voor het synchroniseren van bestanden, zeker, ga zeker met Dropbox. Ik zou zeggen dat 99% van de persoonlijke gebruikers dat zullen zijnmeer tevreden met Dropbox, en mogelijk een flink stuk zakelijke gebruikers. Dropbox werkt als magie. Ik gebruik het elke dag en ik denk er bijna nooit aan. Dat is hoe goede software zou moeten zijn. Als je je jaloers en / of opgewonden voelt na het lezen van de hype rond de nieuwe iCloud-service van Apple, raad ik je ten zeerste aan Dropbox eens te proberen - vooral als je een Windows- of Linux-gebruiker bent. Ik denk dat je het verfrissend eenvoudig zult vinden.

Maar als u op zoek bent naar een cloudgebaseerde collaboratieve werkruimte, ga dan met Box.net. Het heeft tonnen samenwerkingsfuncties dieDropbox heeft dit eenvoudigweg niet, het belangrijkste is een gemakkelijke manier om documenten online te bewerken. De opmerkingen en taken zijn ook opmerkelijk. Maar het probleem met het Box.net Personal-account is dat je geen desktopsynchronisatie krijgt. Dat verward me echt. Het maakt de gratis versie van Box.net volledig nutteloos als back-upprogramma en omslachtig voor iets anders dan spreadsheets en tekstdocumenten. Je zou Box.net misschien als een online kantoorpakket kunnen gebruiken - maar Google Documenten is veel, veel beter op bijna alle manieren - tenminste voor persoonlijke gebruikers ... vandaag. Box.net is het meest vriendelijk voor een zakelijke / zakelijke menigte. Grote, grote bedrijven zoals AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV en Panasonic gebruiken Box.net en zijn er dol op. Dus als u projectmanager of technologiecoördinator bent bij een middelgroot tot groot bedrijf, wilt u misschien contact opnemen met het verkoopteam van Box.net en kijken hoe het voor u kan werken. Mijn gok is dat het enorm betaalbaarder en intuïtiever kan zijn dan elke zware zakelijke VPN of virtuele werkruimte-opstelling.

Maar uiteindelijk denk ik er niet aanonze groovyReaders vallen onder die kop. De meesten van ons willen gewoon dat al onze bestanden overal voor ons beschikbaar zijn. En Dropbox doet dat het beste uit alle cloudgebaseerde opslag, file locker of synchronisatiehulpprogramma's die ik heb beoordeeld en persoonlijk heb gebruikt.

En het is natuurlijk geen kwaad om ze allebei te krijgen en ze elk 30 dagen uit te proberen. Ze zijn tenslotte gratis. En als je niet tevreden bent met beide, bekijk dan SugarSync.