Tungle.me Tour en beoordeling: slimme planning, geen aanmeldingen

In de regel ben ik tegen het vragen van vrienden en klantenom een ​​nieuw systeem uit te proberen, of het nu voor planning, projectbeheer of facturering is. Meestal hebben ze er niet echt de tijd voor nodig om het uit te zoeken en ik verlaat het een paar weken later en ga terug naar het inefficiënte, maar vertrouwde systeem waar we allebei eerder aan werkten. Maar ik moet toegeven dat ik een soort gelovige ben als het gaat om Tungle.me.

Tungle.ik, net als de gelijknamige, maar volledig niet-gelieerde Join.me, die grooveDexter eerder beoordeelde, is een nieuw soort software als een serviceweb-app die de hint neemt dat niemand uw klant wil installeren of een account wil registreren, zelfs als de service is hip en / of gratis (beide zijn waar voor Tungle.me). En dat er de grootste kracht van Tungle.me is. Het staat iedereen toe, bedoel ik iedereen, om te genieten van de voordelen van slimmere Web 2.0 (zeggen we dit nog steeds?) plannen zonder ze lastig te vallen met aanmelden ofde manier wijzigen waarop ze normaal vergaderingen plannen. Ik zal je in een seconde laten zien hoe het werkt, maar eerst wil ik een aantal van de hipste functies van Tungle.me eruit halen:

• Geen aanmelding vereist. Ik zal dat nogmaals herhalen, omdat het in mijnmening, de nummer één functie hier. Maar ondanks het niet vragen van gebruikers om accounts te maken, doet Tungle.me uitstekend werk van het bijhouden van ieders antwoorden en beschikbaarheid en het verzenden van herinneringen en bevestigingen. Je krijgt de melk zonder de koe te kopen.
• Speelt goed af met vrijwel elke andere agendaservice. Het ergste waar ik een hekel aan hebservices moet importeren / exporteren vanuit mijn vorige systeem. Met Tungle.me is dit absoluut niet nodig. Het synchroniseert met Google Kalenders, Yahoo! Kalenders, Lotus Notes, Outlook, Facebook-evenementen, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast en Tripit. Het haalt en post afspraken uit uw bestaande agenda's zonder dat u erover hoeft na te denken.
• Selectief delen van kalenderinformatie. Wil dat mensen weten dat je bezig bent, maar wil dat nietom te weten dat je naar de teennagel schimmelarts gaat? Maak je geen zorgen, Tungle.me heeft je gedekt - je kunt zo weinig of zo veel informatie tonen aan je contacten en het publiek als je wilt.
• Gemakkelijke openbare links. Ik heb Tungle gewoon gepakt.me / jackbusch, netjes genoeg om aan mijn e-mailhandtekeningen toe te voegen en gedenkwaardig genoeg om het iemand aan de telefoon te vertellen. Met deze link kan iedereen mijn beschikbaarheid bekijken en een afspraak plannen.
• Een hippe mobiele app voor iPhone en Blackberry. Ik ben geen zakenman, maar ik neem aan dat de meeste vergaderingen plaatsvinden in coffeeshops, liften of aangrenzende urinoirs. De Tungle.me-app voor Blackberry, iPhone en Android (komt binnenkort) kunt u met Tungle onderweg net zo gemakkelijk werken als de versie van de desktopbrowser.

Al deze culmineren in het dwingendeverkoopargument van Tungle.me - niet meer van dit vermoeiende heen en weer, in een poging om de tijd te vinden om elkaar te ontmoeten. Tungle.me doet voor deelnemers aan de vergadering wat e-mail, sms-berichten en telefoonnummers niet kunnen - het zet ze bij elkaar, met hun beide planners open en zorgt voor een goede vergadertijd bij de eerste keer. Hier is de officiële video waarin wordt uitgelegd hoe het werkt:

Tungle.me Registratie en kalender synchroniseren

Hoewel je je niet hoeft aan te melden voor Tungle.mij om te reageren op vergaderingen of vergaderingen te plannen met bestaande Tungle.me-gebruikers, heb je een Tungle.me-account nodig als jij degene bent die de bal aan het rollen krijgt. Dat is geen probleem, het is gratis en het aanmeldingsproces verloopt moeiteloos en snel. Je vult je naam en e-mailadres in, klikt op een link in een bevestigings-e-mail, kiest je openbare URL, vult nog wat persoonlijke gegevens in en begint vervolgens met Tungling.

Als je wilt, kun je ook je LinkedIn gebruiken,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live of Facebook-account om in te loggen. Persoonlijk houd ik dingen graag gescheiden voor het geval een service kwaad op me wordt of ik besluit om een ​​service om welke reden dan ook te stoppen ...

Hoe dan ook, de eerste stap die ik aanbevelen na aanmelding bij Tungle.me is het synchroniseren van uw bestaande agenda's. Om dit te doen, Klik Kalenders & Contacten en kies synchroniseren. Klik de grote groene knop die zegt Nieuwe synchronisatiebron voor Agenda & Contacten toevoegen. Dit opent een dialoogvenster met alle services waarmee Tungle.me kan synchroniseren. Klik op degene die je wilt synchroniseren en je wordt door het supereenvoudige proces van het synchroniseren van je agenda's met Tungle.me geleid. Herhaal dit voor elke service.

Ik raad ook ten zeerste aan selecteren de optie die leest Voeg de gebeurtenis toe aan mijn standaard gesynchroniseerde agenda. Op deze manier gaan Tungle.me-evenementen automatisch naar je externe agenda's. U kunt ook een e-mail ontvangen met een uitnodiging voor een vergadering (.ics) zodat u kunt kiezen en kiezen welke evenementen u in uw standaardkalender wilt plaatsen.

Een Tungle.me-vergadering plannen

Als u een Tungle.me-vergadering wilt plannen, Klik de Kalender tab aan de rechterkant en ga dan voor de grote green Een vergadering inplannen knop. Of u kunt beginnen met de tijd tegen klikken in uw agenda en de voorgestelde vergadertijd schilderen (hierover later meer).

Het schema van een detail van een vergadering bestaat uit vier stappenwizard, beginnend met de gebruikelijke details: onderwerp, duur van de vergadering en een optionele locatie en bericht. In stap twee nodig je mensen uit. Doe dit door hun e-mailadressen in te typen en te raken invoeren. Als je je contacten hebt gesynchroniseerd vanuit Gmail of Outlook, haalt Tungle.me suggesties op terwijl je typt. U ziet ook suggesties voor andere Tungle.me-gebruikers.

Je stelt tijden voor door in je kalender te 'schilderen'over beschikbare tijden. Hoe vaker u toevoegt, des te meer keuzes respondenten zullen moeten kiezen, wat betekent dat de kansen groter zijn dat u een voor beide partijen aanvaardbare tijd bereikt.

In de laatste stap kiest u hoe u wiltstuur je uitnodiging. De standaardoptie is de beste, omdat deze gepersonaliseerde koppelingen naar alle e-mails van de ontvangers verzendt. De andere optie is om een ​​verkorte URL te krijgen die specifiek is voor het evenement - zoiets als http://tgl.me/r/8TMMh. Maak uw keuze en druk op Maak een uitnodiging om uw vergadering te plannen.

Dit is hoe de e-mail er zo uitziet:

De link die ze krijgen is een gepersonaliseerde, unieke linkdat brengt ze naar dat specifieke evenement. Alle reacties, opmerkingen of tijden die ze maken, worden automatisch aan hen gekoppeld, zonder hen te vragen in te loggen of andere identificerende informatie te geven.

Als u ervoor kiest om geen e-mail te verzenden, enin plaats daarvan ging u naar de deelbare URL voor kopiëren en plakken, uw link is uniek voor het evenement, maar bezoekers moeten zichzelf identificeren voordat ze antwoorden kunnen geven. Die http://tgl.me/r/8TMMh die ik eerder noemde, gaat naar een scherm dat er zo uitziet, waar gebruikers hun naam kiezen uit een vervolgkeuzemenu:

Nog steeds heel eenvoudig, maar niet bepaald waterdicht - ik kan sommige mensen voorzien die per ongeluk als iemand anders reageren. Hoe dan ook, beide wegen leiden naar dit scherm:

Hier kunnen deelnemers de andere deelnemers als zienen hoe ze reageerden. Maar het belangrijkste is dat ze hun beschikbare tijden bovenop de door u voorgestelde tijden kunnen schilderen. Ze kunnen ook zien welke tijden goed zijn voor de anderen die tot nu toe hebben gereageerd. Als ze klaar zijn, klikken ze onderaan op de paarse knop Dien mijn beschikbaarheid in. Als geen enkele keer werkt, kunnen ze op het ietwat obscure klikken Ik zal deze vergadering niet bijwonen of Geen geschikte tijd links verbergen net onder de knop.

Als organisator ontvangt u e-mails van genodigdenreageren. Je kunt ook op elk gewenst moment in je agenda verschijnen om de activiteit en eventuele opmerkingen te bekijken. Hopelijk zullen uw aanwezigen u niet evenveel verwijten als mijn fictieve deelnemers mij haten ...

Wanneer zoveel mensen hebben gereageerd als u belangrijk vindt, kunt u de vergadering boeken door deze in de kalender te plotten. De tijden waarop iedereen beschikbaar is, worden groen weergegeven.

Na het boeken van de vergadering krijgt iedereen eenbevestigingsmail. U kunt de .ics-uitnodiging downloaden van de bevestiging. Als deelnemers de vergaderdetails willen bekijken, kunnen ze altijd terugkomen via de link in de e-mail.

Ook zullen Tungle.me-gebruikers het evenement automatisch synchroniseren met hun agenda's als ze ervoor hebben gekozen dit bijvoorbeeld te doen met hun Google Agenda.

En als u uw standaardkalenders met uw mobiele apparaat synchroniseert, wordt u in de schaduw gemaakt:

Uw Tungle.me-agenda delen

Het mooie van Tungle.me is dat het tweerichtingsverkeer is -u kan het gebruiken om vergaderingen voor te stellen, of u kunt het gebruiken om toe te staan anderen om u vergaderingen voor te stellen, wat geweldig is in de omgang met vervelende IT-leveranciers die u hun product willen laten zien ...

De meest logische manier om dit te doen, is om uw Tungle.me-URL in uw e-mailhandtekening te plakken. Ik heb het hier gedaan:

Wanneer ze op die link klikken, worden ze doorgestuurd naaruw Tungle.me openbare agenda. Hier kunnen ze zo weinig of zo veel informatie over uw planning zien als u wilt delen. Als je wilt dat iedereen onder de indruk is van al je ontmoetingen met rocksterren en astronauten, onthul het dan. Als je niet wilt dat mensen weten dat je hebt geboekt omdat je de hele dag DMing in de kaartwinkel hebt gedaan, kun je gewoon laten zien dat je beschikbaar of niet beschikbaar bent. Hoe dan ook, iedereen kan op klikken Een vergadering inplannen knop om de vergaderwizard te starten. Het proces verloopt net zoals bij het maken van een afspraak. Mensen in uw openbare agenda kunnen tijden voorstellen, deelnemers kiezen en u vervolgens een uitnodiging voor een vergadering sturen via uw Tungle.me. En nogmaals, zij Niet doen moeten aanmelden om Tungle.me zo te gebruiken. Het enige dat ze hoeven te doen is hun e-mailadres bevestigen en de uitnodiging wordt verzonden. (Dit is een goede zaak, anders krijg je uitnodigingen van ViagraPrince629 om je te ontmoeten over Neu Ph @ rmac3euticalz bij KFC.)

Oké, dus dat is de basis van de versie van de webbrowser. Naast specifieke vergaderingen met uitgenodigde deelnemers, kunt u openbare evenementen maken (vergelijkbaar met Facebook-evenementen) en deel de URL en volg deelnemers. Er zijn nog veel meer functies, zoals de widget Tungle.me, waarmee u uw agenda kunt insluiten in een zijbalk op uw blog of website. U kunt ook toegang krijgen tot enkele meer geavanceerde functies voor delen met andere Tungle.me-gebruikers en een geschiedenis van reacties en nieuwe vergaderingen bekijken activiteiten stroom, wat net zo leuk is als het klinkt. Tungle.me werkt ook samen met WebEx, de webconferentieservice van Cisco, maar u hoeft deze niet te gebruiken. Het meest opvallende van alles is het Tungle.me mobiele app. Ik zal je dat hieronder laten zien.

Tungle.me Tour met mobiele apps

Ik hou van de mobiele app Tungle.me. Het heeft een mooie uitstraling en een mooie interface die logisch is voor de iPhone. Meestal heb ik het gevoel dat mobiele apps gewoon ongemakkelijke oplossingen zijn die de beperkingen van mobiele browsers goedmaken, maar de mobiele app Tungle.me voelt dat niet zo. Het is zelfs nog meer gestroomlijnd en intuïtiever dan de volledige desktop webbrowserversie, vooral in de manier waarop het uw Tungle.me-contacten toont. Ze verschijnen in een lijst, waar u hun schema kunt opvragen en vergaderingen met hen kunt regelen. Wanneer u zich dieper in de app bevindt, worden ze onderaan weergegeven voor snel bladeren door agenda's met tabbladen.

Ik zie dit als heel nuttig in een kleinezaken doen met verschillende partners of met een groep creatieven of consultants die samen aan een groot project werken. Ik zie dit als de beste applicatie van Tungle.me mobiel, ondanks de zeer mooie taakgerichte lijst die het je geeft. Hoewel handig als een persoonlijke agenda, aangezien Tungle.me automatisch synchroniseert met uw andere mobiele agenda's, houd ik er persoonlijk de voorkeur aan.

De planningsinterface werpt wijselijk de schildermethode af voor een aantal selectievakjes met tijden en een grafiek die laat zien hoe de beschikbaarheid van elke persoon is.

De andere mobielvriendelijke functies zijn onder meer Tungle Suggest, die u kunt activeren door de toverstaf aan te raken of de iPhone te schudden. Dit zal sommige keren dat je gemeen hebt met de ontvangers (werkt uiteraard alleen onder Tungle.me-gebruikers). U kunt ook uren filteren op basis van presets, zoals werkuren, lunch of weekends.

Gevolgtrekking

Over het algemeen moet ik zeggen dat ik Tungle echt leuk vind.me. Het concept is niet nieuw - Outlook-gebruikers hebben jarenlang de beschikbaarheid kunnen delen en vergaderingen kunnen plannen. Hetzelfde met Google Agenda-gebruikers. Maar het verschil zit in de uitvoering. Tungle.me heeft een doodeenvoudige, inclusieve interface waarmee iedereen toegang heeft tot uw agenda en geniet van de voordelen van deze service zonder dat u een fancy bedrijfsintegratie / federatie enz. Hoeft te doen ... Dit is zelfs het geval als ze geen geregistreerde gebruikers zijn.

Ik kan niet zeggen dat ik Tungle zou verwachten.ik om Facebook-evenementen, Outlook of Google Agenda in te halen als de feitelijke manier voor mensen om evenementen en vergaderingen te plannen, maar omdat Tungle.me zo goed werkt met elk van de belangrijkste alternatieven, hoeft het dit marktaandeel niet echt te veroveren. Een gemeenschap van een paar elite Tunglers kan gemakkelijk rondkomen in een wereld waar iedereen Facebook-evenementen of LotusLive gebruikt omdat Tungle.me zo goed werkt tussen al deze. In de meeste gevallen worden early adopters gestraft door het feit dat nog niemand anders deelneemt - maar Tungle.me is anders, afgezien van het feit dat er al een behoorlijk aantal prominente gebruikers van Tungle.me zijn. Het is als een connectieve oplossing tussen alle verschillende methoden om afspraken samen te plannen. En daarom denk ik dat Tungle.me niet alleen zal overleven, maar ook zal gedijen naarmate meer mensen over de service leren en Tunglers worden!