De takenbalk van Outlook 2007 effectief gebruiken [How-To]

In een drukke wereld wordt het vergeten van een afspraak of taak steeds eenvoudiger. Microsoft Outlook 2007 heeft een functie genaamd de Takenbalk die ik dagelijks gebruik om mijn dag / week in kaart te brengen. Het is zeer configureerbaar, inclusief een Kalender, mijn aanstaande vergaderingen, en mijn Actieve taken.

Hoewel standaard ingeschakeld, vind ik het leuk om een ​​paar aanpassingen te maken om volledig te optimaliseren. Hier zijn een paar tips waarvan ik denk dat u ze misschien nuttig vindt.

Hoe de Outlook-takenbalk uit te breiden

Laten we eerst, voor het geval dat u uw takenbalk hebt geminimaliseerd, deze weer zichtbaar maken door deze terug te zetten naar de normaal of uitgebreide weergave. Op deze manier kunt u profiteren van de To-Do Bar. Zoals bij alles wat Microsoft echter is, zijn er altijd verschillende manieren om dezelfde taak uit te voeren zoals hieronder weergegeven:

1. Klik de Visie menu, Takenbalk vervolgens Klik normaal om de takenbalk in te stellen op de volledige uitgebreide weergave

2. Optioneel gewoon Klik de Dubbele pijlen << uiterst rechts naar Uitbreiden de Takenbalk

Hoe de Outlook-takenbalk te minimaliseren

3. Als u meer ruimte nodig hebt om een ​​e-mail te schrijven / lezen, kunt u ook snel de taakbalk minimaliseren

Procedure Aanpassen Taakbalkweergave / opties

4. Klik met de rechtermuisknop de de Taakbalkkop en Klik de functies die u wilt inschakelen / uitschakelen of weergegeven / niet weergegeven

Gebruik de Outlook-takenbalk om afspraken en taken te maken

U kunt bijna elk Outlook-item slepen en neerzettenop de Outlook-takenbalk. Deze functie bespaart u veel tijd! Als u bijvoorbeeld een e-mail sleept en neerzet op een dag in de agenda, maakt u een nieuwe afspraak met de e-mail als de berichtuitnodiging voor agenda-uitnodigingen. Of, als u een Outlook-contact sleept en neerzet op de takenbalk-agenda, adresseert het een nieuwe agenda-afspraak voor dat contact.

5. Snel creëren nieuwe agenda-items door slepen notities, e-mails, contacten of taakitems voor de Takenbalk kalender

6. Je kan ook Slepen een E-mail op de Taaksectie van de Takenbalk om een ​​nieuwe taak te maken met behulp van de gegevens uit de e-mail

7. Een andere snelle manier om taken te maken is eenvoudig Type een Taak rechtstreeks in de To-Do Bar zelf. Taken die in de takenbalk zijn getypt, worden weergegeven onder 'Vandaag'.

8. eenvoudigweg Klik de vervolg Vlag om een ​​taak als voltooid te markeren

9. Klik met de rechtermuisknop de Vervolgvlag op de Taak ten volle Optiemenu om alles te doen, van een herinnering toevoegen, een taak verwijderen, een vervaldatum instellen, enz.

Categorie en kleuren toewijzen en aanpassen

10. Klik met de rechtermuisknop de ovaal naast Taken om een ​​taak toe te wijzen aan een Categorie en wijzen de Kleur. Ik baseer prioriteit op kleur, en dat werkt goed voor mij.

11. Voor extra informatie over een specifieke datum, zweven over de Taak of Kalender Item

Dit zijn slechts enkele van de belangrijkste functies van deOutlook 2007 To-Do Toolbar die ik elke dag gebruik. Ik wed dat als je een beetje verkent, je nog een paar geweldige tips kunt vinden! Aarzel niet om hieronder je favoriete tip te delen!