Microsoft levert de volgende generatie OneDrive Sync Client voor bedrijven

Microsoft heeft een grote update voor OneDrive aangekondigdvoor bedrijven vandaag. Zowel Mac- als pc-gebruikers zullen een meer naadloze integratie hebben met Office 365-bestanden op SharePoint Online-teamsites, Microsoft Teams en in gedeelde OneDrive-mappen. Vooral Mac-gebruikers zullen de grootste voordelen realiseren, aangezien ze nu eenvoudig OneDrive- en SharePoint-bestanden kunnen synchroniseren voor offline bewerking. Er is ook een nieuwe stand-alone OneDrive Client voor Mac, die kan worden geïmplementeerd zonder de App Store te gebruiken.

Hoogtepunten van de nieuwe functies van OneDrive voor Bedrijven

De vlaggenschipwijziging in deze nieuwste OneDrive voorZakelijke update is de integratie tussen OneDrive en SharePoint Online-teamsites. De OneDrive-synchronisatieclient wordt al lang gebruikt om bestanden op verschillende apparaten gesynchroniseerd te houden, maar nu kunt u SharePoint Online-teamsites met één klik op de knop synchroniseren met uw OneDrive.

Dit zal een bijzonder welkome afwisseling zijn voorMac-gebruikers, aangezien ze nu naadloos toegang hebben tot bestanden op SharePoint Online-teamsites. De bestanden worden gesynchroniseerd met uw lokale OneDrive-map en u kunt ze van daaruit bewerken, zelfs als u offline bent. IT-beheerders zullen ook de standalone OneDrive-client voor Mac waarderen, die kan worden geïmplementeerd zonder deze te downloaden uit de App Store. Dit geeft beheerders veel meer controle over de applicatie, waardoor ze gemakkelijk de synchronisatiestatus kunnen beheren, visuele overlays in Finder kunnen toevoegen, een Finder-snelkoppeling voor OneDrive kunnen toevoegen en de client kunnen configureren om bij het opstarten te worden uitgevoerd. OneDrive heeft ook betere ondersteuning in meerdere talen.

OneDrive voor Windows krijgt ook wat liefde, met eennieuw activiteitencentrum voor een snel overzicht van recente synchronisatieactiviteit. Gebruikers kunnen snel hun synchronisatiestatus op Mac of Windows bekijken door op het OneDrive-pictogram in het statusgebied of het systeemvak te klikken.

Voor gebruikers die nieuw zijn bij OneDrive, heeft Microsoft deout-of-box-ervaring eenvoudiger, met een korte handleiding kunnen gebruikers deze bekijken om aan de slag te gaan. Basisprincipes zijn onder meer het uploaden van documenten, het gebruik van de mobiele app en samenwerken met andere gebruikers. Het delen en samenwerken is aanzienlijk verfijnd, met betere opties voor het kiezen van ontvangers, het werken met gastgebruikers en het definiëren van machtigingen. Gebruikers kunnen een paneel openen en opties kiezen zoals toegestaan ​​bewerken en vervallen, zelfs op gastkoppelingen. De nieuwe wijzigingen maken het ook gemakkelijker voor gastgebruikers om bestanden te openen als ze geen deel uitmaken van een organisatie of geen Microsoft- of Office 365-account hebben.

Eindelijk heeft OneDrive for Business nu zijn eigenadmin center beschikbaar via het Office 365 Admin Center. Systeembeheerders zullen de gebruikers-, apparaattoegang, beoordelingsrapporten en meldingen beter kunnen beheren. Met het OneDrive-beheercentrum kunt u ook specifieke bestandstypen blokkeren en nalevingsregels toepassen voor controle, preventie van gegevensverlies, retentie en eDiscovery.

Veel van deze veranderingen zijn in de maaknu al meer dan een jaar. Microsoft kondigde in eerste instantie eind 2015 een previewprogramma aan, met een beloofde eerste kwartaalrelease in 2016. Deze nieuwe updates laten zien dat Microsoft meer dan ooit zijn inspanningen op het gebied van de cloud verdubbelt. De nieuwe synchronisatiefuncties van OneDrive for Business omarmen de neiging van het huidige personeel om vanaf verschillende locaties en platforms te werken, van een typische Windows-desktop tot een macOS-computer of een mobiel apparaat zoals een tablet of smartphone.

Wacht u met spanning op deze wijzigingen in OneDrive for Business? Waar ben je het meest enthousiast over? Vertel het ons in de comments.