Aan de slag met de Microsoft OneNote-app voor iPhone

Waarom schrijf ik een tutorial over aan de slag gaanmet de Microsoft OneNote-app voor iPhone een maand nadat deze gratis in de App Store was verschenen? Omdat ik, misschien net als jij, het pakte zodra het beschikbaar kwam, maar het sindsdien niet echt meer heb gebruikt. Dit is gedeeltelijk te wijten aan luiheid, maar ook omdat het nut van deze app niet 100% helder is voor iemand die nog geen OneNote heeft als onderdeel van zijn of haar workflow. Maar nadat ik de tijd heb genomen om deze app te leren kennen, kan ik zeggen dat hij wel wat groovy potentieel heeft. Dus als u de OneNote iPhone-app niet al regelmatig gebruikt, volgt u deze stappen nauwkeurig (het duurt maar tien minuten) en kijk of je niet meer van deze app geniet.

Artikelkaart

• OneNote instellen op uw iPhone
• OneNote-notities en -laptops bekijken en bewerken op uw Windows Live SkyDrive
• Secties maken en notitieboeken organiseren in Office Live
• Werken met gesynchroniseerde notebooks van de Microsoft OneNote Desktop-versie
• Conclusie: OneNote in het echte leven

Wat je nodig hebt

De grote, grote beperking als het gaat om deDe Microsoft OneNote-app voor iPhone is dat je veel Microsoft-dingen nodig hebt om er het maximale uit te halen. Als je niet al het volgende hebt, kun je net zo goed stoppen en Evernote proberen:

• iOS 4.x.x of hoger
• Microsoft OneNote (opgenomen in Microsoft Office Home en Student, Home en Business en Professional)
• Internet Explorer 6 of hoger
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Je leest het goed - als je een Mac-gebruiker bent, jijhebben meestal pech. De enige manier om OneNote-notities van uw iPhone te synchroniseren is via uw SkyDrive, en de enige manier om met SkyDrive-notebooks te werken is via Office Live of Microsoft OneNote. Momenteel is er geen Microsoft OneNote voor Mac. Sorry.

OneNote instellen op uw iPhone

Standaard slaat de iPhone OneNote-app notities op in de Persoonlijk (web) notebook. Hier worden al uw Quick Notes opgeslagen. Als u deze notebook nog niet hebt, wordt deze gemaakt zodra u de iPhone-app voor de eerste keer start, dus dit is een logische plek om te beginnen.

Stap 1

Download de Microsoft OneNote-app voor iPhone vanuit de App Store. Schiet op, het is gratis - voor nu!

Stap 2

Start de OneNote-app en log in met uw Windows Live ID.

Als je er geen hebt, Touch Ontvang een Windows Live ID om er een te krijgen.

Stap 3

Op dit moment kunt u net zo goed doorgaan en uw eerste notitie maken, zodat u vertrouwd raakt met de functionaliteit van OneNote en kunt zien hoe deze wordt gesynchroniseerd met de cloud en weer terug. Touch Snelle notitie op de onderste werkbalk.

Hiermee maakt u een niet-opgeslagen notitie in uw persoonlijke (web) notitieblok.

Stap 4

Voeg tekst, foto's, lijsten met opsommingstekens en selectievakje toe aan uw notitie. De knoppen die boven het toetsenbord verschijnen, hebben de volgende functies van links naar rechts:

• Start lijst met opsommingstekens
• Start checkbox lijst
• Voeg foto toe (bestaand of nieuw)
• Toetsenbord verbergen

De notitie wordt automatisch opgeslagen, maar als u klaar bent en weg wilt navigeren, raakt u de knop uiterst rechts aan om het toetsenbord te verbergen.

Raak de sectienaam aan om terug te keren naar uw notitieblok (hier is het: "Onbewaarde notities') Linksboven.

Stap 5

Zoals u ziet, werd uw notitie in de Persoonlijk (web) notitieblok in de sectie Niet gearchiveerde notities.

Helaas kun je vanuit de iPhone-app geen notities herschikken, secties toevoegen of notitieboeken toevoegen. Dat is een beetje een domper, maar je kunt de iPhone het beste beschouwen als een verzameling 'emmer”In plaats van een echte werkruimte. Voor meer gruizig werk verhuizen we naar Office Live of Microsoft OneNote in Windows.

OneNote-notities en -notitieblokken bekijken en bewerken op uw SkyDrive

Zelfs als u geen Microsoft OneNote hebtgeïnstalleerd, kunt u het volledige scala aan bewerkings- en organisatiefuncties krijgen via Office Live. Hoewel dit niet ideaal is, hoef je niets te kopen, wat helemaal hip is in mijn boek.

Stap 1

Ga naar http://skydrive.live.com en log in met dezelfde Windows Live ID-inloggegevens die u voor uw iPhone-app hebt gebruikt.

Stap 2

Klik Mijn Documenten.

Stap 3

Onder Mijn documenten vindt u uw persoonlijke (web) notebook die u met uw iPhone-app hebt gebruikt. Om de notities binnenin te zien, Mouse-over het notitieboek en Klik Bewerken in browser.

Hiermee wordt de notebook geopend in Office Live.

Stap 4

U vindt uw notitie vermeld in het gedeelte Niet-gearchiveerde notities aan de linkerkant.

Secties maken en notitieboeken organiseren in Office Live

Bedenk dat u geen notitieboekjes kunt toevoegen of opnieuw kunt rangschikkennotities in de OneNote iPhone-app. Maar dat kan in Office Live. Dit is waar u uw notebooks wilt instellen en notities wilt ordenen die u meteen op uw iPhone hebt ingevoerd.

Stap 1

Klik met de rechtermuisknop het gebied aan de linkerkant en kies Nieuwe sectie. Geef uw sectie een naam.

Stap 2

Slepen en neerzetten notities van de ene sectie naar de andere. U kunt al uw notities op deze manier ordenen.

Stap 3

Ga nu terug naar je iPhone-app en je ziet de secties die je hebt gemaakt.

Vanuit uw iPhone-app kunt u notities toevoegen aan het gedeelte van uw keuze door ernaar te navigeren en aandoenlijk de + teken.

Werken met gesynchroniseerde notebooks van de Microsoft OneNote Desktop-versie

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik geef er altijd de voorkeur aangebruik het echte werk wanneer ik serieus werk gedaan wil krijgen. Hier leest u hoe u de desktopversie van OneNote gebruikt en uw wijzigingen synchroniseert met uw iPhone-app en uw SkyDrive-notebooks.

Stap 1

Van de SkyDrive, Klik Openen in OneNote waar je het ook ziet. Het verschijnt in het Office Live-bewerkingsvenster ...

..en in uw SkyDrive.

Stap 2

Wanneer u wordt gewaarschuwd voor de mogelijke schade die bestanden van internet kunnen toebrengen aan uw computer, Klik OK.

Merk op dat go3bez.docs.live.net wordt weergegeven onder uw netwerklocaties nadat u dit hebt gedaan. Schrik niet. Het is gewoon hoe Windows toegang krijgt tot uw SkyDrive vanuit Windows Explorer.

Stap 3

Microsoft OneNote opent nu de notebook rechtstreeks vanuit uw SkyDrive. Je ziet links de naam van je gesynchroniseerde notitieboek.

Het Sync-pictogram ernaast laat u weten dat het is opgeslagen op internet.

De notebookgedeelten bevinden zich aan de linkerkant ende individuele noten staan ​​rechts. Dit is een beetje verwarrend, omdat dit anders wordt behandeld op Office Live, maar dat maakt niet uit. U kunt ook door secties navigeren via de tabbladen bovenaan.

U kunt nieuwe secties maken door Rechtermuisknop te klikken aan de linkerkant. U kunt nieuwe pagina's maken door klikken Nieuwe pagina uiterst rechts.

Stap 4

Om een ​​nieuw notitieboek te maken en dit te synchroniseren met uw SkyDrive en iPhone, Klik het dossier in OneNote en kies vervolgens Nieuw.

Stap 5

Kies onder Nieuw notitieblok Web waar het staat "Notebook opslaan op:".

Geef je notitieboek een naam en vervolgens Klik Aanmelden onder Weblocatie.

Stap 6

Voer desgevraagd uw Windows Live ID-gegevens in.

Stap 7

Op dit punt kunt u een map kiezen om het in op te slaan of u kunt het gewoon in Mijn documenten plakken.

Wanneer je klaar bent, Klik Maak Notebook aan.

Stap 8

Ga je gang en maak een paar notities.

Het notitieboek en de notities die u hebt gemaakt, zijn nu beschikbaar op uw iPhone en op uw SkyDrive.

Het beste deel is dat uw notebooks open blijvenEen notitie. U hoeft dus niet elke keer naar uw SkyDrive te gaan wanneer u er toegang toe wilt. Laat ze gewoon open in OneNote en elke keer dat u OneNote start vanaf uw Windows-pc, ziet u ze daar zitten, gesynchroniseerd en klaar om terug te keren naar uw takenlijst.

Een laatste ding, OneNote voor iPhone wordt automatisch gesynchroniseerd, maar als je ooit ongeduldig wordt, Touch instellingen en Touch Synchroniseer nu.

Conclusie: OneNote in het echte leven

Zoals u ziet, is de OneNote voor iPhone alleeneen stukje van de puzzel. Om het maximale uit deze app te halen, moet u de SkyDrive en de desktopversie van Microsoft OneNote in uw workflow opnemen. Dus in wezen zou u gebruiken:

• Microsoft OneNote (Bureaublad) voor het maken van nieuwe notebooks en 'ernstig" werk.
• Office Live (via het web) voor toegang tot notities vanaf openbare computers of op de computer van iemand anders (of een Mac).
• OneNote voor iPhone voor het vastleggen van gedachten, takenlijsten, ideeën en afbeeldingen.

Met Office Live kunt u ook notebooks delenandere Windows Live-gebruikers, waardoor het een redelijk krachtig hulpmiddel voor samenwerking is. U kunt een gedeeld OneNote-notitieblok gebruiken om een ​​boodschappenlijst of honinglijst met uw partner bij te houden. Of je kunt een notitieboek beschikbaar maken voor je vrienden en familie en het gebruiken als een privéfoto-feed.

En natuurlijk, gezien het aantal notebooks en secties dat u kunt maken, kunt u uw OneNote voor iPhone-app eenvoudig veranderen in een krachtige bucket voor uw OneNote GTD-systeem.

De sterke punten van de iPhone OneNote-app is dathet is glad, het is betrouwbaar, het werkt naadloos samen met je SkyDrive, Office Live en de Windows-versie van OneNote en het is de enige officiële Microsoft Office-app die beschikbaar is voor de iPhone. Ik weet dat er veel poep op deze blog is gedaan in de blogosfeer, maar ik denk dat als je kunt leren genieten van OneNote, de iPhone-app je beste vriend wordt.