Hoe uw Google-agenda of Google Apps-agenda te synchroniseren met Outlook 2010
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een Google-agenda toevoegt aan Outlook 2010 en ook hoe u Google Apps-agenda's aan Outlook 2010 kunt toevoegen.
Beide methoden omvatten de ICAL privéURL voor het delen van agenda’s om een internetagenda toe te voegen aan Outlook 2010. Maar zoals u misschien heeft opgemerkt in uw Google Apps-account, ontbreekt de URL van de privéagenda. Ik kom daar later op terug, maar laten we nu eens kijken hoe we een normale Google-agenda kunnen toevoegen in Outlook 2010.
Stap één - Voeg een Google-agenda toe aan Outlook 2010
Log in op uw Google-account en open uw Google Agenda. Klik instellingen en kies Kalender instellingen.
Stap twee
Klik kalenders en toen Klik de naam van uw Google-agenda die u wilt toevoegen aan Outlook 2010.
Stap drie
Naar beneden scrollen naar Privé adres en Klik de ICAL knop in het midden.
Stap vier
Kopiëren deze URL naar je klembord.
Opmerking: Er is geen authenticatie voor deze URL, wat betekent dat als iemand deze URL kent, deze toegang heeft tot uw agenda. Als deze URL om welke reden dan ook in verkeerde handen valt, kunt u uw privé-URL's opnieuw instellen op klikken Reset privé-URL's in het vorige scherm. Houd er rekening mee dat u alle agenda's die u hebt toegevoegd opnieuw moet toevoegen voordat u uw privé-URL's opnieuw instelt.
Stap vijf
Lancering Microsoft Outlook 2010 en Klik Kalenders.
Stap zes
In het lint Home Klik Kalender openen in het deelvenster "Agenda's beheren" en kies Van het internet…
Stap zeven
Plakken de privé-ICAL-URL in de doos en Klik OK.
Stap acht
Als daarom gevraagd wordt Klik Ja als u de kalender wilt toevoegen zonder instellingen te wijzigen.
Anders kun je dat Klik gevorderd om enkele instellingen te wijzigen. De enige instellingen die het configureren waard zijn, zijn echt de mapnaam (d.w.z. hoe het zal verschijnen in het navigatievenster) en de beschrijving, indien nodig. U moet het item onder laten staan Limiet bijwerken aangevinkt, zodat u niet per ongeluk uw Google-account overspoelt met updates en wordt vergrendeld (dit zal waarschijnlijk toch niet gebeuren). Er is een optie om bijlagen uit uw internetkalender toe te voegen, wat u kunt doen in Google Agenda's met behulp van de functie Google Labs Event Attachments, maar het bijgevoegde document wordt niet overgedragen naar Outlook, ongeacht of u dit aanvinkt of niet.
Stap negen
Gefeliciteerd! U kunt uw Google-agenda nu bekijken, bewerken en bijwerken vanuit Outlook 2010. U kunt deze zelfs naast uw Outlook-agenda weergeven.
Of je kan klik met de rechtermuisknop uw agenda en kies bedekking om uw twee agenda's in de overlay-modus te zien, zodat u precies kunt zien waar uw afspraken elkaar overlappen.
Een Google Apps-agenda toevoegen aan Outlook 2010
Een Google Apps for Domain-agenda toevoegen aanOutlook 2010 wordt gedaan met exact dezelfde procedure. Standaard hebben uw Google Apps-agenda's echter de URL voor privé delen verborgen voor gebruikers. Zo onthult u de URL voor het delen van privékalender voor Google Apps-accounts.
Stap een
Log in op de Beheer dit domein dashboard voor uw Google Apps-account. Opmerking: alleen beheerders kunnen dit doen. next, Klik kalenders.
Stap twee
Onder Opties voor delen Kiezen Deel alle informatie en buitenstaanders kunnen kalenders wijzigen. Klik Wijzigingen opslaan.
Stap drie
Nu, wanneer u ingaat Kalender instellingen in uw Google Apps voor domeinen-account, zult ude URL voor privé delen kunnen zien. Voltooi stap drie tot en met negen in de bovenstaande zelfstudie om het toevoegen van uw Google Apps-agenda aan Outlook 2010 te voltooien.
Opmerking: Om de een of andere reden kan het even duren voordat bestaande agenda's een privéadres weergeven. Maar voor nieuwe agenda's die zijn gemaakt na het aanbrengen van de bovenstaande wijziging, is het privéadres onmiddellijk beschikbaar. Om deze reden is het een goed idee om deze wijziging aan te brengen voordat u nieuwe gebruikersaccounts instelt.
laat een reactie achter