Office 2010: tien redenen om te upgraden

Zit je vast met proberen te beslissen of je wel of nietwilt u aan boord springen met de nieuwe Microsoft Office 2010? Je bent niet alleen! Als u de gelijktijdige en goedkopere alternatieven overweegt, kan Office eruit zien als dat te dure navigatiesysteem met functies en functionaliteit die u misschien nooit zou gebruiken. Maar als u of uw organisatie serieus zaken wilt doen, verdient Office 2010 een serieuze blik omdat de nieuwe toeters en bellen behoorlijk indrukwekkend zijn.

Top 10 redenen om te upgraden naar Microsoft Office 2010

1. Algehele nieuwe functies en verbeteringen

Office 2010 zit vol met kleine upgrades die, samengevoegd, het met kop en schouders laten opvallen boven de oude Office 2007-suite EN zijn concurrenten.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden:

• Real-time co-authoring van documenten zorgt voor snelle samenwerking.
• Verbeterde Outlook-conversatie- en agendabeheertools.
• Outlook 2010 Social connector zal handig zijn voor online netwerken zodra er meer plug-ins beschikbaar zijn.
• Met de Outlook Hotmail-connector kunt u Hotmail gebruiken als een uitwisselingsserver.
• Verbeterde datavisualisatie in Excel en Sparklines.
• PowerPoint wordt geleverd met nieuwe audio- en video-tools; je kunt zelfs video's insluiten.
• Nieuw lint biedt een combinatie van old-school (bestandsweergave) en nieuw. Office 2010-stijllint biedt universele toegang voor alle Office-toepassingen.
• OneNote maakt kanttekeningen, printserver en bewaart bijna alles voor later gebruik.
• Rich media-foto's en -video's vastleggen en bewerken, inclusief speciale effecten en groovy stijlen.
• Ingebouwde PDF-ondersteuning (eindelijk.)

2. Rotsvaste offline ondersteuning

Microsoft heeft zijn titel als Office behoudendesktop kampioen, en het is niet van plan om snel te verliezen. Gratis en betaalde alternatieven zoals OpenOffice en Apple's iWork zijn op de grid verschenen, maar ze hebben gewoon niet de tools om te concurreren met Office 2010 in een zakelijke omgeving. Als u geen 24/7 internetverbinding kunt onderhouden -of gewoon niet willen worden verplicht - dan is Office 2010 de # 1 concept-pick.

3. Waar is de competitie?

Google Documenten en Zoho zijn beide opvallende stukken vanwerken, net als Open Office. Ze doen echter allemaal maar één ding: de echte deal imiteren, Office 2010. Als gratis services hebben ze hun plaats, net als de gratis Microsoft Live Office-webapplicaties. Maar ze blijven lichtjaren verwijderd van concurrentie op hetzelfde niveau als de desktopversie van de Office Suite inclusief Office 2010.

4. Verbeteringen aan het lint

In Office 2007 heeft Microsoft een geheel nieuw gemaaktinterface naar zijn Office Suite. Sommigen vonden het ongemakkelijk, sommigen vonden het geweldig, maar over het algemeen groeiden de meesten het te verdragen. Het nieuwe lint in Office 2010 bevat alles waar we vroeger dol op waren (een tabblad Bestandmenu !!!) en een voortdurende verfijning van het Office 2007-lint. Het resultaat is dat de vervelende Office Orb verdwenen is en we hebben nu een schoon en efficiënt Office-lint.

5. Skydrive-integratie

Dropbox en Google Documenten kunnen online aanbiedenopslag, maar Microsoft geeft u 25 GB gratis bij SkyDrive. Met Office 2010 voltooide Microsoft de puzzel eindelijk door volledige integratie toe te voegen tussen de Desktop Office Suite en hun "Cloud" Microsoft Live Suite. Recht ingebouwd in de Het dossier, Opslaan en verzenden lintfuncties die u kunt uploaden / opslaan / delen van uw documenten rechtstreeks naar uw SkyDrive-account met een maximale uploadgrootte van 50 Meg. Niet slecht.

6. Live Office Web-apps

Terwijl Office 2010 een winkel bij u in de buurt bereikt, heeft Microsoft Word, Excel, Powerpoint en Onenote in de cloud uitgebracht (Windows Live-platform.) Ze zijn allemaal gratis, online en integrerenmet uw lokale besturingssysteem, browser en Office 2010, allemaal naadloos. Met de Live Office-webapps kunt u documenten direct bewerken en eenvoudig met iedereen delen, zonder kosten.

7. Vastgelopen document ophalen en AutoRecover

In het verleden is het verliezen van documenten aan crashes geweesteen van mijn grootste klachten over het kantoorpakket. Hoewel eerdere versies van Office AutoRecover bevatten, is Office 2010 hierop verbeterd. Office 2010 helpt bij het voorkomen van gegevensverlies door vastlopen van applicaties en het werkt zelfs wanneer u dat wilt per ongeluk sluit een document en vergeten opslaan. Om mee te gaan met AutoRecover, heeft Microsoft ook een nieuwe versie-kiezer uitgerold waarmee u terug kunt gaan naar eerdere bewerkingen van uw documenten, vergelijkbaar met de manier waarop Google Documenten en SharePoint u toelaten om revisies te selecteren.

8. Ondersteuning van Microsoft Office SharePoint Server 2010

Als u SharePoint 2010 volledig wilt gebruikenje hebt Office 2010 nodig. Maar wat is er zo geweldig aan SharePoint 2010? De nieuwe SharePoint heeft veel nieuwe functies; het is allemaal 64-bit en draait alleen op Server 2008. Dit zijn de hoogtepunten van wat nieuw is:

• FAST zoeken biedt hoogwaardige schaalbaarheid voor inhoudsverwerking.
• De tagfunctie, authoring, wiki's en andere samenwerkingstools.
• Werkt in alle browsers; je zit niet meer vast aan IE.
• Een nieuwe gebruiksvriendelijke interface op basis van het vertrouwde Office-lint.

9. Beschermt inboxen tegen kwaadaardige aanvallen, zodat uw organisatie (en contacten) kan gemakkelijker rusten.

Office 2010 biedt een verbetering van de beveiligde weergaveom malware in uw e-mailbijlagen en internetbestanden te onderdrukken. Het beschermt ook Word-, PowerPoint- en Excel-documenten. Documenten die zijn gedownload van onbekende internetbronnen worden automatisch geopend in de beveiligde weergave.

10. Prijs, het kost minder dan 2007.

Toen Office 2007 werd gelanceerd, waren de prijzen veelhoger dan nu voor 2010. In november 2006 werd van je verwacht dat je $ 680,00 zou betalen voor Office 2007 Ultimate of $ 539,00 voor de upgradeversie. Het enige was dat niemand de upgradeversie kocht. De enige keer dat thuisgebruikers ooit leken te upgraden naar een nieuwe versie van Office was toen ze een nieuwe computer kochten. Winkels pakten dit aan en leken niet langer de upgrade-versie te hebben, omdat ze het volledige pakket gewoon konden verkopen.

Het goede nieuws is dat Microsoft hier ook kennis van heeft genomen, dus ze hebben het upgradeprogramma afgeschaft en de prijzen verlaagd. Je kunt een gloednieuwe Office 2010 Professional Suite (Ultieme equivalent) voor $ 499,99. Maar om het upgradeprogramma te vervangen, hebben ze nu een nieuw keycard-programma. Als u een nieuwe pc koopt met Office 2010-software die voorverpakt is, komt u in aanmerking voor een keycard-aankoop en kunt u keycards ophalen bij winkels en sommige online distributeurs. Office 2010 Professional via Keycard gaat voor $ 399,99, dus een korting van $ 100 is niet zo armoedig.

en veel veel meer…

Gevolgtrekking

In de afgelopen zes maanden dat ik heb gespeeldmet Office 2010 moet ik toegeven dat het oerdegelijk is. MrGroove had een paar problemen met Outlook Crashing op het werk vanwege rare e-mails, maar toen hij dat probleem eenmaal had opgelost, was het glad als zijde. De nieuwe functies in combinatie met de geweldige nieuwe look bevestigen zijn plek als de koning van de desktop business / home productiviteitssuite. Het is duurder dan sommige van de concurrenten, maar ik moet toegeven dat je hiermee krijgt waar je voor betaalt.