Microsoft Live Groups integreert met nieuwe Office Live Web Apps

Hoewel het misschien niet zo functioneel is alsSharepoint, de Microsoft Live Groups-service ziet er steeds beter uit, vooral met de recente lancering van de Office 2010 Web Apps op dinsdag. Toegegeven, ik denk nog steeds dat het nog ver weg is voordat ik het een Google Docs / Apps-moordenaar zou noemen; ik geloof echter dat het platform goed op weg is om meer te worden dan alleen een partyplanningstool.

Voordat we het hebben over wat de Windows Live Groups missen, gaan we eerst kijken wat het al te bieden heeft.

Office Online Groups zijn eenvoudig aan te maken en te gebruiken

Het enige dat u nodig hebt om Live-groepen te gebruiken, is Windows Liveaccount. Zodra u dat hebt, kunt u http://groups.live.com/create/ bezoeken en er een maken. Als je de onderstaande screenshot bekijkt, zie je het enige creatie-scherm voor een groep. Kies een naam, kies een URL, nodig mensen uit, Klik de creëren knop; gedaan.

Alle goede namen gaan snel, dus handel nu om je GROEP nu te reserveren.

Als je liever lid wordt van de groep van iemand anders, jijkan dit doen door een uitnodiging aan te vragen. Standaard voorkomt de privacy-instelling van groepen dat mensen uitnodigingen aanvragen, dus u moet de groepseigenaar of mede-eigenaar kennen en hen persoonlijk om een ​​uitnodiging vragen.

Zodra u een uitnodiging heeft, ziet u een melding en een link om deze te bekijken.

Het enige wat u hoeft te doen om vanaf dit punt lid te worden van de groep is Klik toetreden op de uitnodigingspagina.

Huidige Live Group-functies

1. Privacy

Op groovyPost hebben we altijd veel gesproken over het zijn van een op de hoogte consument en privacy is een hot topic bij iedereenhet Facebook-gesprek dat over het internet zweeft. Wat privacy betreft, heeft Microsoft altijd een eersteklas privacybeleid gehad, en ze verhogen dit verder door een Privacy Set-up venster te laten verschijnen wanneer u lid wordt van groepen. Hier kunt u uw Live-account wijzigen in alles tussen een openbare persoonlijke advertentie of een bijna-anoniem privé-account.

2. Groepschat

Met behulp van Live Messenger-groepsleden kunnen op grote schaal met elkaar chatten. Tot 40 leden kunnen allemaal chatberichten in één gedeeld venster plaatsen. Het enige nadeel hiervan is dat je Live Messenger moet installeren. Ja, groepschat moet worden opgenomen als een ingebouwde web-app. Hopelijk krijgt Microsoft hier in de toekomst de bal aan, maar tot die tijd zul je moeten leven met het herinneringsvenster van de middelbare school dat doet denken aan.

3. Collaborative Group Calendar

Waarschijnlijk is het hipste deel van Live Groups degroepsagenda. Indien gebruikt in combinatie met Outlook en de Outlook Hotmail Connector, kunt u het gebruiken als een uitwisselingsserver voor uw organisatie.

Nogmaals, ze hebben het simpel gehouden, alles wat je hoeft te doen om een ​​kalender te maken is Klik de Kalender toevoegen knop.

De agenda-groepsagenda heeft allemaal hetzelfdekenmerken van de traditionele Live-kalender. Het verschil is dat het wordt gedeeld met iedereen in de groep. Omdat de agenda zoveel functies heeft, zullen we er in dit artikel niet over alle functies praten, maar ik zal de hippe functies benadrukken.

• Voeg eenvoudig evenementen toe - Over elke datum wordt een add-overlay weergegeven waarmee u items kunt toevoegen in een pop-upvenster in het venster.
• Takenlijst en Agendalijst - De agendaweergave is een lijst met alle evenementen en welke tijden ze naar beneden gaan vanaf een willekeurig datumbereik. De takenlijst is een afzonderlijke functie waarmee u taken en vervaldatums kunt toewijzen.
• Kalenders combineren zonder te delen - Op de Windows Live-site kunt u uw persoonlijke gebeurtenissen in de groepsagenda weergeven, zodat ze alleen voor u zichtbaar zijn. In dit scenario kunt u planningsconflicten gemakkelijk zien.
• Simuleer een uitwisselingsserver met de Outlook Hotmail-connectortool. Werkt met persoonlijke en groepsagenda's.

4. Direct documenten delen en maken

Afhankelijk van de groepsmachtigingen is iedereen aanwezigde groep kan groepsdocumenten samen bekijken en bewerken. Of met andere woorden, alle documenten die vanuit het groepsdocumentpaneel zijn gemaakt, zijn onmiddellijk community-eigendom.

Bovendien kunt u documenten toevoegen aan de groeppool vanuit uw eigen Skydrive, of u kunt zelfs toevoegen vanaf uw computer met behulp van een eenvoudige Drag & drop-interface. Merk op dat individuele bestanden beperkt zijn tot de standaard SkyDrive-beperking van 50 MB per bestand en voor zover we kunnen zien, wordt het bestand opgeslagen met behulp van de ruimte van de SkyDrive-limiet van 25 GB van de uploader.

Dat gaat nu ongeveer over groepen. Hoewel, voor zover ik weet, groepen nog steeds massaal worden gebouwd en Microsoft in de loop van de tijd nieuwe en nuttige functies gaat toevoegen. Op dit moment missen ze echter echt het doel van enkele belangrijke functies.

Wat Live Groups nodig heeft om Google Apps te verslaan

1. Office Online-behoeften Echte tijd Samenwerking

Wanneer u in een gedeeld Google Documenten-bestand werktandere gebruikers, kunt u realtime zien wat / waar ze werken. Google Documenten doet iets groovigs waarbij vakken worden gemarkeerd en u kunt realtime chats doen in een document dat u bewerkt. Omdat het Office Online is, moet u de pagina vernieuwen om de wijzigingen te zien. Als Microsoft Google wil volgen, moeten ze dit nu geïmplementeerd krijgen!

2. Waar zijn discussies?

Volgens de Windows Live Groups-pagina zou er een zijn discussies voorzien zijn van. De functie is bedoeld als een prikbord of forum en maakt het gemakkelijk voor mensen om nuttige informatie op de startpagina van de groep te plaatsen. Corrigeer me als ik het mis heb, maar om een ​​of andere reden bestaat deze functie gewoon niet? Ik was klaar om volledig uit Google Documenten te schakelen zodra ik deze functie zag adverteren, maar het is nergens te vinden.

3. Geen mobiele toegang tot Live Groups?

Of u nu een iPhone of Blackberry gebruikt, mobile.live.com heeft geen toegang tot Live Groups. De optie is er zelfs niet!

4. Betere prestatie

In vergelijking met Google Docs, Windows Live Groups - nou, dit kleine varkentje is ERG traag. Elk scherm moet opnieuw worden geladen, gevolgd door 3-10 seconden wachten. Auw, dat doet pijn.

Gevolgtrekking

Windows voor live groepen is een redelijk goed beginvoor Microsoft en hoewel een beetje licht op functies, verwacht ik dat het alleen maar beter zal worden. Met de huidige iteratie zou ik moeten zeggen dat het niet klaar is voor de "Small Business", maar het zou alles moeten zijn wat je nodig hebt voor een kleine club of familiesamenwerkingssite. Misschien wat we zullen zien, is Windows Live Groups voor consumenten en Microsoft Office Live Workspace voor kleine bedrijven en BPOS voor grote bedrijven ??? We zullen gewoon moeten afwachten.

Omdat dit de eerste release is met IntegratedLive Groups en Office Web Apps 2010, ik verwacht dat het na verloop van tijd beter zal worden. Als Microsoft verwacht dat dit zal concurreren met Google Documenten op de online markt, moeten ze ten minste de hierboven genoemde items oplossen. Tot die tijd ben ik bang dat het slechts 1 of 2 inkepingen boven zijn om een ​​leuke planningstool voor feestjes te zijn.