Een handtekening voor een visitekaartje maken in Outlook 2010

Contactinformatie voor het grootste deel isautomatisch verwerkt door de overgrote meerderheid van e-mailclients. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail en de rest vullen meestal contactgegevens automatisch in op basis van de informatie van de afzender. In de meeste gevallen doen deze klanten goed werk, maar als u een beetje meer controle wilt over hoe uw contactgegevens worden weergegeven in de adresboeken van uw ontvangers, kunt u het beste een handtekening voor een visitekaartje maken met Outlook 2010.

Met een Outlook visitekaartje handtekening (aka een vCard- of .vcf-bestand), worden uw contactgegevens meegestuurdmet uw e-mail in een opgeruimd pakket dat adresboekcontacten preciezer en vollediger vult. Bovendien geven ze een professionele uitstraling aan uw zakelijke e-mails en winnen ze uw punten met eventuele Outlook-junkies waarmee u correspondeert. In deze hippe How-to, laat ik je binnen enkele minuten zien hoe je professioneel ogende visitekaartjeshandtekeningen kunt maken in Outlook 2010.

Maak een contactpersoon voor jezelf

Visitekaartjes in Outlook 2010 beginnen als contacten. Dus je eerste stap is om een ​​contact voor jezelf te maken, als je dat nog niet hebt gedaan.

Stap 1

Lancering vooruitzicht en klik Contacten > Nieuw contact

Stap 2

Vul uw contactgegevens in. Terwijl u dit doet, zult u merken dat de informatie automatisch wordt toegewezen aan uw visitekaartje aan de rechterkant.

Maak je geen zorgen over wat er in staat en hoe het er nu uitziet - we zullen dit later veranderen. Voeg gewoon alles toe dat u in uw visitekaartje wilt opnemen.

De contactgegevens op uw Outlook 2010-visitekaartje bewerken

Op dit moment heeft u een volledig functioneel visitekaartje, zij het een generiek visitekaartje. U kunt het verder personaliseren door de informatie die op de kaart verschijnt te bewerken en opmaak en logo's toe te voegen.

Stap 1

Klik met uw contact nog steeds geopend Visitekaartje in het contactlint. U kunt ook met de rechtermuisknop op uw visitekaartje klikken en kiezen Visitekaartje bewerken.

Stap 2

Dit opent het venster Visitekaartje bewerken. Hier kunt u het kaartontwerp wijzigen, de velden toevoegen / verwijderen en de volgorde wijzigen en elke regel op uw visitekaartje opmaken. Linksboven ziet u een voorbeeld van uw Outlook 2010-visitekaartje zoals dit wordt weergegeven in uw handtekening.

Stap 3

Begin met het kiezen van de velden die u in uw visitekaartje wilt opnemen. U kunt een veld opnieuw ordenen door het veld linksonder te selecteren en op te klikken omhoog of naar beneden pijlen. Op dezelfde manier kunt u een veld verwijderen door het te selecteren en te klikken Verwijderen.

Ik heb besloten mijn thuistelefoon en bedrijf te verwijderenAdres. Opmerking: hierdoor wordt de onderliggende informatie niet van uw contactpersoon verwijderd, maar wordt deze gewoon van uw visitekaartje uitgesloten, zodat ontvangers deze niet kunnen zien.

Klik Toevoegen om een ​​veld toe te voegen. Als het veld dat u toevoegt is ingevuld in uw contactgegevens, wordt dit automatisch ingevuld. Als dit niet het geval is, kunt u het relevante detail invullen nadat u ze hebt toegevoegd.

Pas het formaat en het ontwerp van uw Outlook 2010-visitekaartje aan

Nadat u tevreden bent met de informatie die op uw visitekaartje wordt weergegeven, kunt u het uiterlijk van elk veld wijzigen, evenals het algehele ontwerp van uw visitekaartje.

Stap 1

kiezen een veld om het te bewerken. In het paneel Bewerken rechts kunt u de waarde van het veld wijzigen (ongeacht wat er in uw contactgegevens staat), wijzig de tekststijl, tekstkleur en tekstuitlijning en voeg een label toe (facultatief).

Het label verschijnt links of rechts van het veld. Om een ​​bestaand label te verwijderen, wist u eenvoudig het veld Label of kiest u Geen label uit het vervolgkeuzemenu.

Tip: u kunt ook velden selecteren door erop te klikken in het voorbeeld.

Stap 2

Kies een logo of achtergrond voor uw visitekaartje door klikken Verandering… naast Afbeelding in het deelvenster Kaartontwerp. Blader naar de afbeelding die u wilt gebruiken.

Plaats uw afbeelding met behulp van de vervolgkeuzelijst Layouten de vervolgkeuzemenu's Afbeelding uitlijnen. Als u een andere lay-out kiest dan een achtergrondafbeelding, kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen door het percentage in het afbeeldingsgebied te wijzigen.

U kunt ook een achtergrondkleur voor het hele visitekaartje toevoegen door klikken de Verfemmer naast Achtergrond.

Stap 3

Klik OK wanneer u tevreden bent en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.

Visitekaartjes als handtekeningen bijvoegen in Outlook 2010

U kunt een visitekaartje in een nieuw bericht invoegen door op te klikken invoegen en kies vervolgens een Visitekaartje. De eerste keer dat u uw visitekaartje plaatst, moet u het selecteren uit de Andere visitekaartjes dialoogvenster, maar daarna wordt het weergegeven in het vervolgkeuzemenu.

U kunt deze stap overslaan door uw visitekaartje in uw handtekening op te nemen. Hier is hoe:

Stap 1

Klik in het venster Nieuw bericht op invoegen > handtekeningen en klik Handtekeningen.

Stap 2

In het venster Handtekeningen en briefpapier Klik Nieuw. Typ een naam voor de handtekening en klik OK.

Stap 3

Selecteer uw nieuw gemaakte handtekening en klik Visitekaartje.

Selecteer de Visitekaartje u wilt opnemen en klikken OK. Als u wilt, kunt u de grootte van het visitekaartje voor de handtekening wijzigen door een percentage te kiezen in de Grootte drop-down menu.

Stap 4

Wijs de handtekening toe als standaardhandtekening aan een e-mailaccount met behulp van het vervolgkeuzemenu rechtsboven.

Ik raad aan dit als standaardbericht voor nieuwe berichten op te nemen, maar geen antwoorden / doorsturen, omdat mensen op wie je antwoordt of doorstuurt al je visitekaartje hebben.

Klik OK wanneer je klaar bent.

Stap 5

Klik Nieuw bericht en uw visitekaartje is al ingevoegd als een handtekening en bijgevoegd als een .vcf-bestand.

Contactgegevens opslaan van een visitekaartje

Wanneer ontvangers een visitekaartje ontvangen, hune-mailclient zal het dienovereenkomstig behandelen. Voor Outlook-gebruikers kunnen ze op de bijlage klikken om te bekijken hoe de contactgegevens eruit zullen zien in hun adresboek. Dan kunnen ze Klik met de rechtermuisknop uw visitekaartje en kies ervoor Toevoegen aan Outlook-contactpersonen om de contactgegevens op te slaan in hun adresboeken.

VCards importeren (.vcf-bestanden) in Gmail is een beetje clunkier. U moet de bijgevoegde .vcf naar uw harde schijf downloaden en vervolgens importeren. Doe dit door klikken Contacten en toen klikken Importeren en Klik Kies bestand om naar het opgeslagen .vcf-bestand te bladeren.

Dat sluit het ongeveer af voor Outlook 2010-bedrijvenkaart handtekeningen. Bekijk enkele van deze hippe e-mailsjablonen voor visitekaartjes van Microsoft. Sla ze eenvoudig op uw harde schijf op en dubbelklik erop om ze in Outlook te openen. Wijzig de contactgegevens en sla deze op als een nieuw visitekaartje en u bent klaar om te gaan.