Wat is Slack Group Chat?

Slack is een van de meest gewaardeerde apps voorcontact houden op kantoor of in verschillende tijdzones. Maar is het echt de veelgeprezen "e-mail moordenaar" of is het gewoon een tijd-zuigen? Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen ...

Wanneer een technische startup een nieuw product aankondigt,soms is er een collectieve geeuw en misschien een "vraag me af hoe lang dit zal duren?" mentaliteit. Er gaat immers nooit een dag voorbij zonder dat er tenminste een 'coole' nieuwe app is uitgevonden die belooft de wereld te veranderen. Kijk naar Product Hunt. Het bewijs is daar. De meeste van deze startups beginnen met een knal maar vervagen vervolgens met een gejank. Maar soms daar zijn uitzonderingen en Slack is daar een van.

Slack is de Big Boys Club binnengekomen waar het isnaam is ook een werkwoord geworden. Net als "laat me dat voor Google" of "ik zal je later skypen voor een chat" Slack is ook synoniem geworden met online chatten ("laat me je verslappen"). Sommige mensen beginnen nu Slack-scheidingen te hebben, maar de overgrote meerderheid houdt er nog steeds van en gebruikt het.

Wat is slap?

Slack is in de kern een chatroom met demogelijkheid om een onbeperkt aantal nieuwe chatrooms op te zetten. Wanneer u zich aanmeldt voor Slack, krijgt u uw eigen werkruimte en in die werkruimte stelt u chatrooms in ("kanalen" genoemd). Deze kanalen kunnen openbaar zijn of privé. Als ze privé zijn, is de enige manier voor de eigenaar van de kamer om je uit te nodigen.

U kunt ook privé "directe berichten" hebben metde verschillende geregistreerde leden van de Slack-werkruimte. Om in een werkruimte te komen, moet u rechtstreeks worden uitgenodigd door de eigenaar van de werkruimte en moet u uw eigen Slack-account instellen voordat u voor de eerste keer kunt inloggen.

Dit maakt Slack ideaal voor externe internationale online teams. In plaats van een fysiek kantoor, fungeert Slack als een online kantoor dat nooit sluit.

Is Slack niet gewoon een bevlieging?

Als je niet bekend bent met Slack, dan jijzou het me vergeven zijn om te denken dat dit gewoon weer een app is die binnenkort verwelkt en sterft. Maar verre van dat. Kijk wie er goedkeuring heeft gegeven en Slack actief gebruikt in hun kantooromgevingen.

Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (niet alle afdelingen, maar sommige blijkbaar)
Kabel TV zender HBO
Online marktplaats eBay
De krant New York Times
Domeinprovider GoDaddy
Online betalingsverwerker PayPal
"50 dingen die je niet wist over XX en nummer 49 zullen je doen snikken" BuzzFeed

Dat is duidelijk geen exclusieve lijst. Maar als Slack goed genoeg is voor het State Department en de New York Times, dan zegt dat iets over de potentiële levensduur ervan. Tijdens de New York Times zetten stafmedewerkers private Slack-kanalen op om hun bazen en nieuwe controversiële veranderingen op de werkplek te luchten.

Dus wat zijn de nadelen van verslappen?

Zoals alles in het leven, heeft Slack ook nadelen. In feite had ik een link naar een artikel hierboven waarin iemand schreef dat hij 'uit elkaar ging met Slack'. Zijn redenering resoneerde eigenlijk een beetje bij mij.

Om het allemaal op een rijtje te krijgen, komt het een tijdje opzuigenuw productiviteit. Toen Slack voor het eerst begon, noemde het zichzelf 'de e-mailmoordenaar'. Er stond: "Waarom iemand e-mailen als je ze gewoon kunt laten verslappen en meteen een antwoord kunt krijgen?"

En daarin ligt het probleem. Van u wordt verwacht dat u onmiddellijk antwoordt. Met e-mail kunt u antwoorden wanneer u maar wilt. Wanneer een Slack-bericht op uw scherm verschijnt, zit de persoon min of meer daar te wachten op een antwoord.

Plus, deze tweet vat het allemaal samen.

Slack is geweldig, het heeft mijn e-mailinbox volledig vervangen !!!! * heeft nu stiekem 95 afzonderlijke inboxen *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februari 2016

Maar weet je, ik heb hier eerder over nagedachttoen ik dit artikel schreef, kwam ik tot deze conclusie: Slack zal je leven alleen beheersen als je het toestaat. Net als e-mail moet je grenzen stellen. Maak een Slack-beleid en laat het iedereen weten. Vertel hen dat u op hun berichten zult antwoorden wanneer u dat kunt en niet eerder. Dat je een leven hebt en niet verplicht bent om binnen 30 seconden te antwoorden.

Als je Slack en zijn gebruikers laat zien wie de baas is,dan snap ik niet waarom je het niet in je voordeel kunt gebruiken. Ondanks mijn aanvankelijke bedenkingen ben ik er toch wel van gaan houden als Slack. En mensen die me goed kennen, zullen je vertellen dat ik zo sociaal ben als een beer die in maanden niet heeft gegeten.

OK, ik ben overtuigd. Meld me aan

Laten we een nieuw Slack-kanaal instellen voor het gratis abonnement, en je zult zien hoe gemakkelijk het is om het in te stellen.

Wanneer u op klikt Begin knop op de hoofdpagina, krijg je twee opties.

Ik neem aan dat je je eigen Slack-werkruimte wilt maken, dus laten we op de tweede optie klikken. U wordt vervolgens om uw e-mailadres gevraagd.

Nadat u uw e-mailadres heeft ingevoerd en erop heeft geklikt Bevestigen, ontvangt u een pincode per e-mail. Voer de pincode in om te bewijzen dat het e-mailadres van u is.

Nu wordt u gevraagd om uw volledige naam, denaam waar je bekend mee wilt zijn op Slack, en of Slack je een e-mail kan sturen. Je kunt ja zeggen tegen de laatste. In alle jaren dat ik Slack gebruik, heeft het me zelden e-mail gestuurd. Ze zullen je niet spammen.

Nu het wachtwoord. Zorg ervoor dat de krachtgenerator helemaal groen wordt “Super goed!“. Dan klikken Ga door naar Workspace Info.

Nu wordt u gevraagd naar uw bedrijf. Vul elke pagina in met de relevante informatie.

We komen nu bij het belangrijkste deel - watnaam die u uw Slack-werkruimte wilt geven. Voor professionele bedrijven is het een no-brainer. Het zal de naam van het bedrijf zijn. Als je echter een gemeenschappelijke naam hebt, zul je misschien merken dat een onbeschaamde ziel de naam heeft geplukt die je wilt hebben. In dat geval moet u creatief worden.

Wanneer u de gewenste naam hebt, klikt u op Creëer werkruimte - en je bent klaar!

U kunt de naam van uw werkruimte op elk gewenst moment wijzigentijd in de toekomst, maar dat moet je echt proberen te vermijden. U probeert niet alleen een merk op te bouwen, maar het veranderen van de naam in de toekomst zal uw medewerkers en klanten alleen maar verwarren.

Meld u nu aan om uw nieuwe Slack-werkruimte te bekijken. Ik raad aan de gratis desktopsoftware te gebruiken en er zijn gratis apps voor de smartphone en tablets.

Voordat u zich aanmeldt, wordt u gevraagd of u dat wiltom iedereen uit te nodigen om deel te nemen aan je Slack-werkruimte. Dit hangt helemaal af van waar je Slack voor wilt gebruiken. Als u voor uw bedrijf online wilt werken, wilt u uw collega's uitnodigen. Als u het daarentegen als uw eigen privéwerkruimte wilt gebruiken, wilt u alle uitnodigingen weigeren.

upgrading

Als u ervoor kiest om te upgraden naar een betaald abonnement, krijgt umeer functies zoals onbeperkt zoeken, groepsgesprekken en video-oproepen, scherm delen, onbeperkt gebruik van apps en het beste van alles, gasttoegang tot mensen zoals freelance zakelijke klanten en aannemers.

Ik ben serieus aan het overwegen om te upgraden, omdat het me net heeft verteld dat het me de eerste 6 maanden gratis wil geven.

Je slack-kanaal aanpassen

Het is nu tijd om je Slack-kanaal aan te passen. U kunt naar de pagina met aanpassingen gaan door naar te gaan https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / aanpassen .

Emoji

Dit is niet iets voor mij, omdat ik een beetje een hekel heb aan veel emoji. Maar als je je eigen voorkeursemoji's hebt, kun je deze uploaden voor gebruik in je Slack-werkruimte.

Slackbot

In je Slack-werkruimte heb je een botriep de Slackbot. Je kunt het zo programmeren dat wanneer iemand iets zegt, de Slackbot antwoordt met een automatisch bericht. Dus nieuwe werknemers kunnen, wanneer ze voor het eerst hallo zeggen in Slack, een HR-link naar bijvoorbeeld personeelsbronnen sturen.

Berichten laden

"Berichten laden" is gewoon een beetje leuk. Wanneer u zich aanmeldt bij Slack, ziet u tips en inspirerende berichten op het scherm knipperen. Maar als je zin hebt om je eigen te schrijven, is dit waar je het kunt doen. Je kunt ook de standaard Slack ones op deze pagina uitschakelen.

Trouwens, het onderstaande citaat is van Roger in 'Amerikaanse vader", Voor het geval je het je afvraagt.

Werkruimte pictogram

Dit is een belangrijke. Wanneer iemand zich aanmeldt bij uw werkruimte (met name in de Slack-software), ziet deze uw bedrijfspictogram. In de onderstaande schermafbeelding heeft het het standaard zwarte pictogram met mijn initialen. Maar ik uploadde snel mijn pictogram en maakte het er beter uitzien.

statussen

Ten slotte, welk chatprogramma zou compleet zijn zonder zijn eigen statusberichten? Schrijf je eigen hier, maar houd ze schoon!

App-integraties!

Ik ga een artikel schrijven voor groovyPostzeer binnenkort over het hele onderwerp van Slack-apps en hoe u services van derden in Slack kunt integreren. Voor veel mensen is dit de ultieme automatisering.

Met het gratis abonnement kunt u maximaal tien apps gebruiken en sommige werken niet met het gratis abonnement. Zodra u echter een upgrade naar een betaald abonnement uitvoert, worden alle limieten verwijderd en kunt u helemaal uit uw dak gaan.

Dus concentreer je op dit moment op het instellen van je Slack-werkruimte en de volgende keer zal ik je laten kennismaken met de wondere wereld van Slack-apps die je zullen verbazen.

Gevolgtrekking

Omdat het hele concept van werken op afstand eennog steviger greep op de internationale werkplek, apps zoals Slack worden alleen maar populairder. Vroeger werkte je alleen in een kantoor als het een fysiek gebouw was in een straat met een voordeur. Vandaag kan dat kantoor Slack zijn op je computer. Het is een dappere nieuwe wereld, mensen.