Procedure Google Drop-in-Cell Dropdown en Validatie in Spreadsheets toevoegen

Eerder hebben we de gegevensvalidatie beoordeeldFunctie in Excel 2010, en vandaag ga ik dezelfde functie in Google Documenten bespreken. Op 26 augustus 2010 hebben Google Documenten-spreadsheets (ook bekend als Google Spreadsheets) vervolgkeuzelijsten en validatie in cellen toegevoegd in spreadsheets, waardoor het een stap dichter bij pariteit met Excel kwam.

Wat doet al die data-validatie-jazz? Eenvoudig - het beperkt de waarden van een cel tot een vooraf ingestelde lijst of specifiek bereik.

Als u bijvoorbeeld een kolom 'Status' had in eenspreadsheet die uw verschillende projecten voor uw meerdere klanten bijhoudt, kunt u de geldige vermeldingen voor die kolom beperken tot "Voltooid", "In uitvoering", "Geannuleerd", enz. enz. Op deze manier maakt u uw Google Documenten-spreadsheet gebruiksvriendelijker (minder typen - u kunt eenvoudig een vermelding kiezen in het vervolgkeuzemenu) en helpen typefouten en fouten te voorkomen. Er zijn een aantal verschillende manieren om dit in te stellen en een paar verschillende opties om uit te kiezen.

Procedure Google-documenten Dropdown Validatie in cellen toevoegen {Screencast}

Opmerking van de uitgever: Deze video is behoorlijk verouderd, maar dat komt welgeven u een algemeen idee van hoe validatie werkt in Google Documenten. Raadpleeg de stapsgewijze instructies om de nieuwste screenshots te bekijken. De namen van enkele opties en instellingen zijn gewijzigd.

How-To Google Docs Dropdown Validation in de cel toevoegen {Step-by-Step}

Stap 1

kiezen de cel of cellen waaraan u gegevensvalidatie wilt toevoegen. U kunt meerdere cellen selecteren door Shift ingedrukt te houden en op een celbereik te klikken.

Stap 2

Klik Gegevens en kies Gegevensvalidatie…. Anders kunt u klik met de rechtermuisknop uw geselecteerde cellen en selecteer Gegevensvalidatie…

Stap 3

Kies in het vervolgkeuzemenu Criteria Lijst van bereik.

Stap 4

Typ het cellenbereik dat u als uw invoeropties wilt gebruiken. Anders kunt u Klik de knop rechts van het vak en selecteer een bereik met uw muis (deze optie is eenvoudiger). U kunt zelfs een bereik kiezen uit een andere spreadsheet in het document.

In plaats van een lijst van bereik te maken, kunt u de lijstitems ook handmatig invoeren. kiezen Voer lijstitems in en typ ze gewoon in het vak aan de rechterkant. Gebruik deze optie wanneer uw geldige vermeldingen nog niet in uw spreadsheet zijn opgenomen.

Stap 5

Vul de extra opties in.

Schakel het selectievakje in als u helptekst wilt weergeven wanneer een gebruiker zijn muis boven een gegevensvalideerde cel plaatst Help-tekst voor validatie weergeven en voer tekst in het onderstaande veld in.

Controleren Vervolgkeuzelijst in cel weergeven als u gebruikers in staat wilt stellen geldige opties uit een menu te kiezen.

Als u ongeldige gegevens wilt toestaan, maar een waarschuwing wilt weergeven, selecteert u Waarschuwing weergeven voor de instelling "On ongeldige gegevens". Met deze instelling kunt u hier typen wat u maar wilt, maar u krijgt een melding dat dit niet in de lijst met geldige gegevens staat. selecteren Weigeren invoer voor deze optie worden ongeldige vermeldingen geweigerd.

Klik Opslaan als je klaar bent.

Nadat u gegevensvalidatie hebt ingesteld, heeft de cel een pijl in de rechterbovenhoek.

De helptekst verschijnt als een knopinfo wanneer u de cel selecteert.

Als u ongeldige vermeldingen hebt toegestaan, ziet u een waarschuwing als u gegevens typt die niet in de lijst of het opgegeven bereik zijn opgenomen. Dit verschijnt als een oranje driehoek in de rechterbovenhoek.

Ik snap het? Is goed. Ga vooruit en valideer!

Gebruik je celvalidatie? Vertel ons hoe in de reacties hieronder!