Hoe beveiligde berichten te verzenden met de vertrouwelijke modus van Gmail

Als je wat extra beveiliging wilt bij het verzenden van gevoelige informatie via Gmail, bekijk dan hoe je de Vertrouwelijke modus gebruikt voor je belangrijkste berichten.

Wilt u een extra beveiligingslaag toevoegen?naar belangrijke berichten die u via Gmail verzendt? Met de vertrouwelijke modus van Gmail kunt u precies dat doen. Hiermee kunt u belangrijke vertrouwelijke e-mailberichten verzenden die u wilt beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Hiermee kunt u vervaldatums instellen voor berichten, heeft u een toegangscode nodig en kunt u de toegang op elk gewenst moment intrekken. Bovendien is de optie voor doorsturen, kopiëren, downloaden en afdrukken uitgeschakeld voor de ontvanger.

Het is een relatief nieuwe maar over het hoofd gezien functiedat is al sinds de zomer van 2018 bij de Gmail-consument. Houd er rekening mee dat de functie op dit moment nog niet beschikbaar is voor G Suite voor bedrijven. Hier ziet u hoe u berichten kunt verzenden en ontvangen met de Vertrouwelijke modus.

Hoe vertrouwelijke Gmail-modus te gebruiken

Start Gmail en druk op Componeren om een ​​bericht te starten. Klik vervolgens op de knop "Vertrouwelijke modus" in de rechteronderhoek van het opstelscherm.

Vervolgens hebt u de mogelijkheid om een ​​in te stellenvervaldatum voor het bericht. U kunt ook instellen dat het bericht een toegangscode vereist. Als u SMS-toegangscode kiest, moet u het mobiele nummer van de ontvanger invoeren, zodat deze een melding op zijn telefoon voor de code kan krijgen. Als u "Geen sms-wachtwoord" kiest, ontvangen zij de code via e-mail.

Wanneer de e-mail is verzonden, ontvangt de ontvanger een melding op zijn telefoon met de verificatiecode. Kopieer dat naar het toegangscodeveld om toegang tot het bericht te krijgen.

De desktopversie gebruikt dezelfde verificatiestappen, maar uiteraard met een andere interface. En als u geen sms-toegangscode kiest, ontvangt de ontvanger een afzonderlijke e-mail met de code.

Dit is een geweldige aanvulling op Gmail-beveiliging enbiedt een extra beveiligingslaag voor uw gevoelige e-mails. Hoewel dit veiliger is, moet u er rekening mee houden dat de ontvanger nog steeds een screenshot van het bericht of zelfs een foto van het scherm kan maken. Als je echter wat extra gemoedsrust wilt bij het verzenden van belangrijke berichten naar een vertrouwde ontvanger, is dit een geweldige functie om te hebben. Hopelijk wordt het in de nabije toekomst toegevoegd aan gebruikers van G Suite oftewel 'Google Apps'.

Omdat we beveiliging bespreken met e-mail,moet u ervoor zorgen dat tweefactorauthenticatie (2FA) is ingeschakeld voor uw Google-account. Zorg er in feite voor dat 2FA is ingeschakeld overal waar het beschikbaar is!