Wat is Microsoft Visio en wat doet het?

Visio maakt al geruime tijd deel uit van de Microsoft Office-suite, maar wordt niet veel gebruikt buiten een bedrijfsomgeving. Hier is Visio uitgelegd.

Waarvoor wordt Microsoft Visio gebruikt? Diagrammen. Dat is wat Microsoft Visio doet en het doet het beter dan elke andere app die ik tot nu toe heb gezien. Van stroomdiagrammen tot plattegronden, er is niet veel dat het niet aankan. Eerlijk gezegd wist ik tot voor kort niet veel over Visio. Maar dat veranderde toen ik besloot om het voor een testrit te maken - rechtstreeks uit de nieuwste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan worden gebruikt om eenvoudig ofingewikkelde diagrammen. Het biedt een breed scala aan ingebouwde vormen, objecten en stencils om mee te werken. Je kunt ook je eigen vormen maken en importeren als je bereid bent al dat extra werk te doen. Het idee achter Visio is om diagrammen zo eenvoudig mogelijk te maken voor de gebruiker. Ik denk dat Visio daarvoor op de goede weg is!

Opmerking: Klik op onderstaande afbeeldingen om ze op volledig formaat te openen.

Het welkomstscherm van Visio 2013 heeft een dozijnverschillende sjablonen om u op weg te helpen. Elke sjabloon voorziet u van het juiste menu en objecten die al open en klaar voor gebruik zijn. Sterker nog, sjablonen zijn te vinden in specifieke categorieën in de toepassing of op de online downloadpagina van Visio.

De belangrijkste klantenkring van Visio was Enterprisegebruikers op bedrijfsniveau. Als je erover nadenkt, is het niet zo vaak dat de thuisgebruiker professionele diagrammen moet schrijven. Gewoonlijk volstaan ​​een pen en papier omdat het diagram van een thuisgebruiker niet naar een hele afdeling wordt gestuurd. Daarom is Visio altijd beschouwd als een programma voor 'serieuze' diagrammen. Maar dat hoeft niet zo te zijn.

Visio kan worden gebruikt om 3D-kaartdiagrammen te maken, hoewel de ingebouwde hulpmiddelen hiervoor beperkt zijn. Het werkt goed voor eenvoudige kaarten die u misschien op een brochure of campusmap afdrukt.

Een ander ding dat Visio kan doen, is live optrekkeninformatie van een externe bron, zoals een Excel-blad of Access-database. Dit maakt diagrammen functioneel en actueel. Het meest recente voorbeeld dat ik heb gezien, was het gebruik van Visio om de netwerkstatus op een gelokaliseerd breedbandsysteem te controleren.

Visio wordt geleverd met veel ingebouwde vormen die u aan uw creatie kunt toevoegen.

Ja, ik bedoel veel van vormen - in feite enkele honderden! Vormen zijn ingedeeld per categorie voor gemakkelijke toegang, maar het kan nog steeds enige tijd duren om de beste voor de taak te vinden, gewoon omdat er zoveel zijn om uit te kiezen.

Over het algemeen is Visio slechts een diagramtool en dat is het ookook geen gratis. Met $ 299 voor Standard Edition en $ 589,99 voor Professional, kan het snel een diep gat in je zak steken. Dus tenzij je een hardcore diagramcomponist bent, is het misschien de investering niet waard. Aan de andere kant, als je op zoek bent naar een tool om zo nu en dan een stroomdiagram of informeel diagram te maken, raad ik onze gids aan om stroomdiagrammen in Microsoft Word te maken of de gratis webapp Lovely Charts te bekijken.