Haal het meeste uit de bestandsverkennerindelingen op Windows 10

Als u productiever wilt zijn in Windows, is het belangrijk om uw gegevens- en bestandslay-outsysteem te beheren in Verkenner. Hier zijn enkele nuttige tips.

Windows verbetert altijd de manieren waarop u dat kuntvisualiseer en organiseer uw bestanden. Of uw gegevens zich nu op uw lokale of externe schijf, een server of OneDrive bevinden, hier volgt een beschrijving van het gebruik van de bestandsverkennerindelingen in Windows 10 om productiever te zijn.

Pictogramweergaven gebruiken in Verkenner

Klik om te beginnen op Start> Verkenner of druk op Windows-toets + E en ga naar uw map Documenten (of de gewenste map). File Explorer gebruikt twee standaardweergaven: "Details" en "Grote pictogrammen". U kunt schakelen met behulp van de sneltoets Ctrl + Shift + 6 en Ctrl + Shift + 2.

Mijn persoonlijke favoriete manier om visuele bestanden te bekijken is de Details weergave, die al mijn bestanden in kolommen sorteert op naam, datum gewijzigd, type en grootte. Met de detailweergave kan ik eenvoudig op een kolom klikken; dus ik kan bestanden groeperen volgens elk attribuut.

Als ik bijvoorbeeld de nieuwste of deoudste bestanden, ik kan dit doen door op de kolomkop te klikken. Met de naamkolom kunt u bestanden en mappen alfabetisch sorteren. Met de opties Type en Grootte worden bestanden gegroepeerd op basis van hun respectieve toepassing en bestandsgrootte op schijf. Natuurlijk zijn dit slechts de basisprincipes van wat u kunt doen met uw bestanden in Verkenner. Elke kolomkop bevat verborgen filters, waarmee u in elk bestand kunt graven; zodat u specifiek kunt zijn over wat u zoekt. De naamkolom kan bestanden filteren in alfabetische groepen, datumbereik, bestandstypen en bestandsgroottes.

Kolombreedten kunnen ook worden aangepast. Als u lange bestandsnamen gebruikt, kunt u het formaat van de gehele kolom handmatig wijzigen om een ​​volledige bestandsnaam weer te geven. De Kolommen op maat aanpassen zal het formaat van alle kolommen automatisch wijzigen, zodat geen details worden afgekapt.

De "Details-weergave" is niet beperkt tot alleen deze vier kolommen. U kunt ook extra kolommen kiezen. Als u met de rechtermuisknop op de kolombalk klikt, worden extra kenmerken weergegeven waaruit u kunt kiezen. Als u op 'Meer" aan de onderkant, ontdekt u een smorgasbord met kenmerken die u kunt gebruiken om bestanden te sorteren. Inclusief schrijvers, SAP ERP-gegevens, naam assistent, telefoonnummer, verjaardag en meer.

Pictogramdetails

De indeling van de Verkenner bevat acht manieren ompictogrammen bekijken die details bevatten. Elk biedt opties afhankelijk van het documenttype. Extra grote pictogrammen zijn bijvoorbeeld het handigst bij het bekijken van PowerPoint-presentaties, afbeeldingen en andere mediabestanden.

Middelgrote pictogrammen zijn erop gericht om bestanden in een map in vogelvlucht te bekijken. Deze pictogramweergave werkt het beste wanneer deze wordt gebruikt met extra sorteeropties die beschikbaar zijn in Verkenner zoals Sorteer op en Groeperen op. Kleine pictogrammen geven uw pictogrammen weer in eenzuilvormige lay-out die u van links naar rechts kunt lezen op een zigzaggende manier. Lijstweergave groepen bestand in een horizontale lay-out, ik gebruik dit vaak als ik snel een bestand met mijn toetsenbord wil vinden. Ik selecteer gewoon een bestand, typ een letter en ik ga meteen naar die weergave.

De tegelweergave lijkt op kleine pictogrammen; het bevataanvullende informatie over het bestand, zoals het toepassingstype en de grootte. De inhoudsweergave breidt deze opties uit door bestanden in een lijstweergave weer te geven met andere details zoals auteur, datum en tijd, bestandsgrootte en tags - meta data informatie, wat het gemakkelijk maakt om bestanden te vinden met een zoekopdracht.

Werken met Voorbeeldvenster en Bestandslay-outs

De opties die u kiest, zijn afhankelijk van verschillendefactoren zoals hoeveel informatie u op het scherm wilt en hoe snel u er doorheen moet. File Explorer voegt hulpmiddelen toe die u helpen snel door batches van bestanden te gaan. Bijvoorbeeld een map met veel afbeeldingen. Proberen om zoveel mogelijk informatie over elk bestand te krijgen is misschien niet mogelijk met sommige van de eerder besproken pictogramweergaven. Er zijn echter andere opties. Het voorbeeldvenster, in combinatie met lijstweergave, biedt u een snellere manier om in één oogopslag door een verzameling afbeeldingen te bladeren.

Neem een ​​kijkje in bestanden met het voorbeeldvenster

Als u wilt weten wat er in een Word-document zitzonder het te openen, kunt u het Voorbeeldvenster gebruiken om dit te doen. U kunt een voorbeeld bekijken van populaire bestandsindelingen zoals HTML-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en PDF's. Niet alle toepassingen ondersteunen deze functie, dus uw kilometerstand kan daar variëren. Voorvertoning, werkt zelfs met sommige bestandstypen waarop de toepassing niet is geïnstalleerd.

Hopelijk helpen deze tips u om uw bestanden zo te organiseren en te bekijken dat u productiever kunt zijn. Als ik tips heb gemist waarop u vertrouwt, laat het ons dan weten in de opmerkingen hieronder.

Lees ook ons ​​artikel over hoeom het menu Openen met te gebruiken om gerelateerde bestanden in een ondersteunde toepassing te openen en standaardwaarden in te stellen. Lees ook ons ​​artikel voor meer informatie over het beheren van bestanden en mappen in Windows 10 als u een upgrade uitvoert van Windows 7.