Een back-up maken van uw contacten, agenda en berichten op Outlook.com

Hoewel Outlook.com een ​​betrouwbare service is, kunnen er momenten zijn dat het niet werkt of dat u offline bent. In die gevallen is het een goed idee om een ​​offline kopie te hebben.

We hebben allemaal een hoop informatie opgeslagen incloudservices tegenwoordig. Maar wanneer u offline bent of de service niet werkt, zit u een beetje vast. Het is dus goed om een ​​back-up van uw gegevens te hebben. Als het gaat om e-mail, maakt Outlook.com van Microsoft het maken van een offline kopie van uw berichten, contacten en agenda-items eenvoudig met de functie "Mailbox exporteren". Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken, zodat u toegang hebt tot de gegevens die u nodig hebt wanneer u offline bent en dingen moet doen.

Opmerking: U moet de nieuwe bètaversie van Outlook.com gebruiken om deze instellingen te kunnen zien. Als u ze niet ziet, zet u de schakelaar 'Outlook Beta' op Aan. En je kunt ook de nieuwe donkere modus bekijken met de bèta ingeschakeld.

Maak een back-up van uw Outlook.com-mailbox

Klik eerst op instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van de pagina en kies vervolgens Bekijk alle Outlook-instellingen onderaan het menu.

Ga nu op de pagina Instellingen naar Algemeen> Privacy en gegevens en klik op Postbus exporteren knop. Vervolgens wordt uw back-up voorbereid en ontvangt u binnen vier dagen een e-mail met een link om uw mailbox te downloaden.

Uw exemplaar heeft de vorm van een PST-bestand datbevat uw berichten, contacten en agenda-informatie. U hebt de desktopversie van Outlook nodig om deze te openen. Als u geen Outlook hebt, kunt u PST-viewersoftware gebruiken die u kunt vinden voor gratis of betaalde versies. Het is ook belangrijk om te weten dat het bestand enorm kan zijn. Ik heb dit bijvoorbeeld getest op een secundair account dat ik spaarzaam gebruik en het bestand was meer dan 1 GB groot.

Voordat 'de wolk' opkwam,we zouden een back-up van onze e-mails en bestanden rechtstreeks op onze lokale schijf maken. En back-up ze op een externe schijf voor een goede maatregel. Het is een goed idee om uw mailbox van tijd tot tijd te exporteren. Outlook.com is een solide en betrouwbare service, maar er zijn tijden dat het uitvalt, of u kunt er mogelijk geen verbinding mee maken vanwege een probleem van uw kant. Of misschien ben je een paar uur offline en heb je toegang nodig tot sommige gegevens over de service. Wat de reden ook is, het is belangrijk om een ​​offline kopie van uw gegevens te hebben, zodat u nog steeds dingen voor elkaar kunt krijgen.