Werken met ScreenTips in Microsoft Word

ScreenTips in Word bieden snelle hulp voor opdrachten op het lint en u kunt uw eigen aangepaste ScreenTips maken in uw documenten. We laten u zien hoe.

Word toont kleine pop-upvensters genoemdScherminfo wanneer u met uw muis over een knop of opdracht op het lint beweegt. ScreenTips bieden korte beschrijvingen die aangeven wat de knop doet en kunnen ook de sneltoets voor die opdracht weergeven.

U kunt de hoeveelheid detail instellen die wordt weergegeven opScreenTips en schakel ze uit als u ze niet wilt zien. U kunt ook uw eigen aangepaste ScreenTips maken op inhoud in uw document om nuttige informatie over tekst of afbeeldingen weer te geven.

Vandaag laten we u zien hoe u ScreenTips kunt in- en uitschakelen, verbeterde ScreenTIps kunt tonen, sneltoetsen in ScreenTips kunt tonen of verbergen, en een paar manieren om uw eigen aangepaste ScreenTips te maken.

Schermtips in- of uitschakelen of verbeterde schermtips weergeven

De ingebouwde ScreenTips die worden weergegeven voor knoppenop het lint zijn ingeschakeld en standaard verbeterd (functiebeschrijvingen weergeven). Maar u kunt aanpassen wat de ScreenTips weergeven of ze volledig uitschakelen.

Ga naar om de stijl van de schermtips aan te passen Bestand> Opties en zorg ervoor dat Algemeen is geselecteerd in het rechterdeelvenster. De Toon functiebeschrijvingen in ScreenTips is geselecteerd in de ScreenTip-stijl standaard vervolgkeuzelijst en toont verbeterde schermtips met beschrijvingen van wat elke knop doet.

Als u ScreenTips wilt weergeven zonder de functiebeschrijvingen, selecteert u Toon geen functiebeschrijvingen in ScreenTips.

Als u ScreenTips volledig wilt uitschakelen, selecteert u ScreenTips niet weergeven.

Klik OK.

Deze instellingen hebben geen invloed op aangepaste ScreenTips die u maakt op tekst of afbeeldingen in uw document.

Toon of verberg de sneltoetsen in de ingebouwde schermtips

Als u graag sneltoetsen gebruikt, maar dat wel doetvergeet ze, u kunt de ingebouwde ScreenTips gebruiken om de sneltoetsen voor de knoppen op het lint te bekijken. Of als u de sneltoetsen niet wilt zien, kunt u ze verbergen.

Standaard toont Word sneltoetsen in ScreenTips op het lint. Ga naar om de snelkoppelingen te verbergen Bestand> Opties en klik op Geavanceerd in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster Opties voor Word.

Schakel vervolgens het selectievakje uit Toon sneltoetsen in ScreenTips vak in de tonen sectie. Klik OK.

Nu zie je de sneltoetsen in de schermtips voor knoppen op het lint (met sneltoetsen) wanneer je je muis over de knoppen beweegt.

Deze instelling is alleen van toepassing op de schermtips die in Word zijn ingebouwd.

Maak een aangepaste schermtip in uw document

U kunt een aangepaste ScreenTip maken op tekst of afbeeldingen in uw document met behulp van een bladwijzer en een hyperlink of met behulp van een eindnoot.

Het gebruik van elke methode heeft voor- en nadelen.

Wanneer u een bladwijzer en een hyperlink gebruikt:

• U kunt ScreenTips toevoegen aan zowel tekst als afbeeldingen.
• Word voegt automatisch een hint toe over hoe de link te volgen, wat niet nodig is.
• U kunt een ScreenTip niet rechtstreeks bewerken. Je moet het openen Voeg hyperlink in dialoog venster.
• Hyperlinks worden automatisch opgemaakt met blauwe tekst en onderstreept, dus u moet de opmaak wijzigen als u niet wilt dat de tekst op een hyperlink lijkt.
• U kunt ScreenTip-tekst niet afdrukken.

Wanneer u een eindnoot gebruikt:

• U kunt de ScreenTip gemakkelijk bewerken door de eindnoot te bewerken.
• U kunt de eindnoot afdrukken, dit is de ScreenTip-tekst.
• Er zijn geen hints over het klikken op een hyperlink.
• U kunt geen ScreenTips toevoegen aan afbeeldingen.
• U moet de opmaak van het eindnootnummer wijzigen om het te verbergen als u het niet in uw tekst wilt zien.
• Als u niet wilt dat de eindnoot wordt afgedrukt, moet u deze op een eigen pagina plaatsen met een pagina-einde.

Op basis van de bovenstaande lijsten kunt u beslissen welke methode u wilt gebruiken.

Een bladwijzer en een hyperlink gebruiken

Voor deze methode gaan we een bladwijzer maken en vervolgens een hyperlink naar dezelfde tekst maken die rechtstreeks teruggaat naar de bladwijzer, wat betekent dat de link nergens naartoe gaat.

Klik op de invoegen tabblad en klik Bladwijzer in de Links sectie. Als uw Word-venster niet breed genoeg is om het geheel weer te geven Links sectie, klik op de Links en klik vervolgens op Bladwijzer.

Wanneer je over de muis zweeft Bladwijzer knop, ziet u mogelijk een verbeterde ScreenTip, als u de ScreenTip-stijl op de standaardinstelling hebt laten staan ​​die we hebben besproken in het gedeelte 'ScreenTIps in- of uitschakelen of Verbeterde schermtips weergeven' hierboven.

Op de Bladwijzer dialoogvenster, voer een naam in zonder spaties in de Bladwijzernaam doos.

Klik Toevoegen. Word voegt de bladwijzer toe aan de geselecteerde tekst en sluit de Bladwijzer dialoog venster.

Nu gaan we een hyperlink toevoegen naar de bladwijzer.

Laat de tekst geselecteerd en druk op Ctrl + K om de te openen Voeg hyperlink in dialoog venster.

Klik Plaats in dit document in de Link naar en klik op de bladwijzer die u hebt gemaakt onder bladwijzers in de Selecteer een plaats in dit document doos. Als u uw bladwijzer niet ziet, klikt u op het plusteken links van bladwijzers.

Dan klikken ScreenTip.

Typ uw tekst voor de ScreenTip op de Stel Hyperlink ScreenTip in dialoogvenster en klik OK.

Klik OK op de Voeg hyperlink in dialoog venster.

Wanneer u met uw muis over de tekst beweegt waarop u de ScreenTip hebt toegepast, verschijnt er een pop-up met uw aangepaste tekst.

U kunt deze methode gebruiken om een ​​ScreenTip aan een normale hyperlink toe te voegen zonder eerst een bladwijzer te maken om naar te linken. De ScreenTip bevat uw aangepaste tekst en tekst die zegt tegen Ctrl + klikken om de link te volgen.

U kunt de instructies voor het volgen van de link niet volledig verwijderen. Maar als u een normale link maakt, kunt u deze wijzigen zodat u niet op Ctrl hoeft te drukken wanneer u op de link klikt om deze te volgen.

Word maakt de tekst op als een typische hyperlink met blauwe, onderstreepte tekst. Als u de hyperlink wilt laten lijken op de rest van de tekst eromheen, kunt u de opmaak wijzigen.

Selecteer de tekst en gebruik de tekstkleurknop in de doopvont gedeelte van de Huis tabblad om de kleur van de tekst te wijzigen. Klik vervolgens op de Onderstrepen knop om de onderstreping te verwijderen.

U kunt ook de haakjes verwijderen Word-plaatsen rond tekst met een bladwijzer.

Ga naar Bestand> Opties en klik gevorderd in het linkerdeelvenster op de Word-opties dialoog venster. Schakel het selectievakje uit Bladwijzer weergeven in de Documentinhoud weergeven sectie om de bladwijzerhaken te verbergen. Vink het vakje opnieuw aan om ze te tonen.

Hier is de tekst met de aangepaste ScreenTip.

Een eindnoot gebruiken

U kunt ook een aangepaste ScreenTip maken met behulp van een eindnoot.

Plaats de cursor achter de tekst waar u de ScreenTip wilt laten verschijnen. Klik vervolgens op de Eindnoot invoegen in de voetnoten sectie op de Referenties tab.

Word voegt een klein Romeins cijfer (of kleine letter "i") toe waar de cursor stond en plaatst de cursor in de eindnoot.

Typ de tekst die u op de scherminfo wilt weergeven in de eindnoot.

Wanneer u uw muis over het cijfer beweegt, wordt uw ScreenTip weergegeven.

Om de ScreenTip te bewerken, dubbelklikt u op het cijfer om naar de eindnoot te springen en de tekst te wijzigen.

Als u het cijfer in uw tekst wilt verbergen, selecteert u het en klikt u erop met de rechtermuisknop.

Wijzig op de mini-werkbalk de kleur van het cijfer in wit of om overeen te komen met de achtergrondkleur in uw document. U kunt ook de tekstkleurknop in de doopvont sectie op de Huis tabblad om de kleur te wijzigen.

We hebben de kleur van het cijfer veranderd in wit, zodat het overgaat in de achtergrond.

U kunt het cijfer op de eindnoot ook handmatig wijzigen. Of u kunt de opmaakwijziging toepassen op de Endnote Reference stijl en automatisch toegepast op alle eindnootnummers.

Klik op om de stijl te wijzigen stijlen knop in de stijlen sectie op de Huis tab.

Op de stijlen deelvenster, ziet u mogelijk niet het Endnote Reference stijl in de lijst. Zo niet, klik dan op opties onderaan het paneel.

kiezen Alle stijlen van de Selecteer stijlen om te tonen vervolgkeuzelijst en klik op OK.

Vind de Endnote Reference stijl in de lijst op de stijlen tab. Beweeg uw muis over de stijl om de vervolgkeuzepijl te onthullen. Klik op de pijl en selecteer Update eindnootverwijzing om selectie te matchen.

Nu verschijnt het cijfer verborgen in de tekst en in de eindnoot.

U kunt de eindnoot "verbergen" door deze op een aparte pagina van de laatste pagina van uw document te plaatsen.

druk op invoeren na de laatste regel. Dan klikken Breaks in de Pagina instellingen gedeelte van de Pagina layout tab.

Handige tips toevoegen aan uw documenten

Aangepaste schermtips zijn handig voor het geven van handige tips aan anderen die uw document lezen zonder de inhoud aan het document zelf toe te voegen.