Aan de slag met Windows Mail in Windows 10

Hoewel veel van onze dagelijkse gesprekken dat zijnoverstappen naar realtime communicatieplatforms zoals Facebook, Slack, Twitter en Snapchat, e-mail blijft een essentieel middel om contact te houden met bedrijven, scholen, organisaties en persoonlijke contacten. Bepaalde aspecten van e-mail die niet veranderen, maar Microsoft heeft zich ingespannen om de e-mailervaring efficiënter en intuïtiever te maken met de Windows Mail-app.

Windows Mail is anders dan eerdere versies zoalsWindows Live Mail of Outlook Express. In plaats daarvan werkt Mail meer als een viewer die e-mails op een mailserver in de cache opslaat, vergelijkbaar met hoe het IMAP-berichtenprotocol werkt. In dit artikel laat ik je zien hoe de Mail-app werkt en hoe het je leven gemakkelijker kan maken. Of u nu al uw e-mailaccounts in één inbox wilt consolideren, berichten in uw inbox wilt doorzoeken, bijlagen wilt verzenden of berichten naar meerdere contacten wilt verzenden, met Mail kunt u dit met slechts enkele muisklikken doen. Laten we kijken.

De beginnershandleiding voor Windows Mail

Windows Mail ondersteunt alle belangrijke webmailservices uit de doos zoals Outlook, Gmail, Yahoo of iCloud. Maar u kunt ook nog steeds uw standaard POP- en IMAP-services instellen; zoals die van uw internetprovider en zakelijke berichtenservices zoals Exchange. Wanneer u Mail voor de eerste keer start, wordt u begroet door de interface Een account toevoegen. Klik Account toevoegen beginnen.

U kunt kiezen uit een van de belangrijkste webmailservices die u gebruikt om uw e-mails te downloaden en te bekijken. Het enige dat u moet weten, is uw e-mailadres en wachtwoord. Meld je aan en wacht terwijl je recente berichten worden gedownload. Als uw e-mailservice of provider niet wordt vermeld, houdt Microsoft een lijst bij van alle POP- en IMAP-poorten en -protocollen voor ondersteunde e-mailservices.

Hier is een voorbeeld van het instellen van Outlook.com in Windows Mail. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op volgende.

Wacht terwijl het account is ingesteld.

Als u tweefactorauthenticatie gebruikt (wat u zou moeten doen), wordt u gevraagd om de aanmelding met de Microsoft Authenticator-app goed te keuren. Klik Gedaan om de installatie te voltooien.

Tijdens de installatie wordt u mogelijk gevraagd om een ​​te converterenlokaal account in een Microsoft-account; dit is optioneel. Een Microsoft-account houdt uw instellingen op verschillende apparaten gesynchroniseerd. Niet alle gebruikers willen deze optie wel. Als dit niet het geval is, moet u op de link klikken, Meld u aan bij deze app.

Klik op uw account of Ga naar inbox.

Uw e-mailberichten moeten automatisch worden gedownload in de map Inbox. Als dit niet het geval is, raadpleegt u het gedeelte over probleemoplossing aan het einde van dit artikel.

Om toegang te krijgen tot andere mappen in uw account, klikt u op folders tab. U kunt ook op het pluspictogram klikken om nieuwe mappen te maken.

</ Noscript>

Nog een e-mailaccount toevoegen

Ik weet zeker dat ik net als ik - je hebt verschillende e-mailaccounts en je wilt ze allemaal in één e-mailclient consolideren. Klik op om een ​​ander adres toe te voegen instellingen tabblad in de linkerbenedenhoek van het Windows Mail-venster en klik vervolgens op Accounts beheren.

Klik Account toevoegen.

Kies het andere account dat u wilt toevoegen.

Voer het adres en wachtwoord in.

Om toegang te krijgen tot uw andere account, klikt u op het hamburgermenu en vervolgens op de mailbox.

Wijzigen hoe vaak nieuwe e-mailberichten binnenkomen

Gebruikers kunnen handmatig controleren op nieuwe e-mail door op het pictogram Synchroniseren boven aan uw inbox te klikken. U kunt ook instellen hoe vaak nieuwe berichten worden opgehaald.

Open de interface Instellingen, klik op Accounts beheren, klik op het e-mailaccount en kies hoe vaak u berichten wilt synchroniseren. Klik in de keuzelijst en kies uit elke keer dat een item tot elk uur of handmatig aankomt.

Stel een nieuw bericht op

Sommige gebruikers brengen het grootste deel van hun tijd door in het opstellen van nieuwe berichten in Mail. Om een ​​nieuw bericht te starten, klikt u op het plusteken (+) of Nieuwe mail menu.

Windows Mail opent het opstelformulier in het hoofdvenster, maar u kunt op klikken Bericht openen in een nieuw venster als je meer ruimte nodig hebt.

De eerste stap bij het verzenden van een e-mail is het toevoegen van een ontvanger. U kunt dit doen door het adres in te typen in Naar veld of klik op het menu om de app Personen te openen, waaruit u een contact kunt kiezen.

Kies de gewenste contacten of typ ze gewoonin. Als u een kopie van hetzelfde bericht naar iemand anders wilt verzenden, klikt u op het veld CC en voert u het adres in. Als u niet wilt dat anderen weten naar wie het bericht wordt verzonden, activeert u het veld BCC en voert u hun adres in. Als u liever uw adres typt, doet u dit en worden er suggesties gedaan.

U kunt vervolgens op het lichaam klikken om te beginnen met schrijvenuw bericht. Standaard is uw bericht geschreven in Rich Text Format. Hiermee kunt u verschillende letterstijlen, grootte, vet, cursief, kleur, opsommingstekens kiezen. Mail biedt momenteel geen opties voor platte tekst; uw beste optie is om het bericht samen te stellen en het vervolgens te converteren met uw WebMail-service als de optie beschikbaar is.

Controleer spelling en grammatica

Als u een fout maakt of uw wilt controlerengrammatica, kunt u op verschillende manieren toegang krijgen tot taalprogramma's. Als u een woord wilt corrigeren, klikt u erop met de rechtermuisknop en kiest u het juiste woord of klikt u op het tabblad Opties en vervolgens op Spelling.

Zoeken in uw Postvak IN

Als u op zoek bent naar een bericht van een contactof specifieke inhoud, kunt u dit doen door in het zoekvak boven aan uw Postvak IN te klikken. Voer uw zoekopdracht, naam of onderwerp in en Windows Mail zoekt naar beschikbare berichten die aan uw criteria voldoen.

Markeren, sorteren, berichten verwijderen

Je inbox onder controle houden kan een wordenfulltime karwei. Om het u gemakkelijk te maken, bevat Mail enkele basisfuncties die u kunnen helpen uw berichten beter te beheren. Als u alleen ongelezen berichten, gemarkeerde berichten of berichten waarin u wordt genoemd wilt bekijken, klikt u op Allemaal menu en kies vervolgens een van de beschikbare opties. Vanuit hetzelfde menu kunt u berichten ook sorteren op datum of naam.

U kunt berichten ook bulksgewijs verwijderen door in het menu van de selectiemodus te schakelen en vervolgens de vakjes aan te vinken voor de berichten die u wilt verwijderen of naar een andere map wilt verplaatsen.

Berichten verplaatsen is ook eenvoudig, nadat u uw e-mails hebt geselecteerd, klikt u op Verplaats geselecteerde items naar een andere map menu. Er verschijnt een menu met een selectie mappen of u kunt een nieuwe maken.

</ Noscript>

Bijlagen toevoegen en afbeeldingen invoegen

Soms moeten we niet op tekst gebaseerde inhoud in onze e-mailberichten toevoegen, zoals een afbeelding of een bijgevoegd bestand. Als u een afbeelding in uw bericht wilt invoegen, klikt u op invoegen tabblad, klik afbeelding, blader op uw computer, selecteer de afbeelding en klik vervolgens op invoegen.

Mail biedt ook enkele basisbewerkingsopties voor afbeeldingen. Selecteer de afbeelding; dit activeert een afbeelding contextueel tabblad. U kunt opties kiezen zoals bijsnijden, formaat wijzigen of alternatieve tekst.

Als u een bijlage in uw bericht wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen en kiest u of u een bestand of afbeelding wilt bijvoegen. Houd ingedrukt om meer dan één foto te selecteren Controle op uw toetsenbord en selecteer vervolgens meer dan één. Klik invoegen.

U kunt ook naar de map in Verkenner met uw afbeeldingen bladeren, deze selecteren en op de charm Delen klikken op het tabblad Delen.

Klik Mail.

Kies je account.

Bekijk de afbeeldingen of bestanden; Klik Verwijder als er een item is dat u niet wilt verzenden.

Bijlagen openen en opslaan

Zo nu en dan ontvangen we bijlagen,te. Als u een bijlage wilt openen, is dat heel eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op het individuele bijgevoegde item en kies vervolgens openen of opslaan, kies waar u het wilt opslaan.

Kies waar u de bijlage wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan. U kunt ook op klikken Bewaar alle bijlagen.

Problemen met e-mail oplossen

Windows Mail is nog steeds een volwassen app; dit betekent,er zijn gelegenheden waarbij u problemen kunt ondervinden of problemen ondervindt bij het ophalen van Mail. Hier zijn enkele eenvoudige stappen voor probleemoplossing die u kunt proberen wanneer dit gebeurt.

Geen e-mail ontvangen

Probeer het als je geen nieuwe berichten ziethandmatig uw inbox synchroniseren door op de knop Synchroniseren te klikken. U kunt ook controleren of uw account is geverifieerd. Dit is afhankelijk van de webmailservice die u gebruikt. Uw webbrowser starten en vervolgens inloggen bij de e-mailservice kan dit corrigeren. U kunt ook proberen het account te verwijderen en vervolgens opnieuw toe te voegen.

• Klik in Mail op het menu Instellingen dat wordt weergegeven door het tandwielpictogram onderaan.
• Klik op Accounts beheren
• Selecteer uw account
• Klik Verwijder dit account van dit apparaat.
• Start Mail opnieuw en stel vervolgens uw account opnieuw in.

Windows Mail weigert te starten

Als Windows Mail niet wordt geladen, kunt u het proberenstart de computer opnieuw op en probeer opnieuw te starten. Als dit niet werkt, controleert u de Microsoft Store op updates en start u Mail opnieuw. Probeer de app opnieuw in te stellen als het probleem zich blijft voordoen.

• Open Start> Instellingen> Apps> Apps & functies
• Blader omlaag naar Mail
• Selecteer het
• Klik op Geavanceerde opties
• Klik op Reset
• Herstarten
• Controleer de winkel op updates

Uw account is verouderd

Door de webmailversie van uw e-mailservice te ondertekenen, wordt dit meestal opgelost. Soms moet dit periodiek alleen voor authenticatiedoeleinden worden gedaan.

Meer informatie over e-mail

Brian schreef een grote reeks artikelen over verschillende functies in Mail die je waarschijnlijk wilt weten. Zorg ervoor dat je ze bekijkt.

• Maak automatische antwoorden in de Windows 10 Mail-app en Outlook.com
• De standaardhandtekening van de Windows 10 Mail-app wijzigen
• Wijzig Windows 10 Mail-achtergrondafbeelding of maak het leeg
• Zorg dat Windows 10 Mail App vaker wordt gesynchroniseerd
• Gmail en andere e-mail toevoegen aan Windows 10 Mail & Agenda (bijgewerkt)

Dat is een eenvoudige kijk op het gebruik van Mail. In toekomstige artikelen zullen we enkele geavanceerde stappen bekijken, zoals het migreren van berichten van Outlook Express, Mail of Thunderbird naar Windows Mail. Als er iets is dat ik heb gemist of als je denkt dat dit in dit artikel zou moeten staan, deel je gedachten dan in de reacties.