Hoe Word Prompt te stoppen: "De auteur wil dat je dit opent als alleen-lezen ..."

Irriteert deze pop-up je elke keer dat je een bepaald Word-document opent? Dit is de oplossing.

In mijn dagelijkse werk gebruiken we nogal wat Word-sjabloondocumenten, waarvan sommige meer dan tien jaar oud zijn. En er is dit ene sjabloon dat me echt dwars zit, want elke keer als je het opent, vraagt ​​het:

De auteur wil dat u dit als alleen-lezen opent, tenzij u wijzigingen moet aanbrengen. Openen als alleen-lezen?

En elke keer als ik dit open, klik ik op "Nee". Want als u per ongeluk op "Ja" klikt, krijgt u dit bericht wanneer u het probeert op te slaan.

We kunnen dit bestand niet opslaan omdat het alleen-lezen is. Als u uw wijzigingen wilt behouden, moet u het document opslaan met een nieuwe naam of op een andere locatie.

Argh! Allereerst, als uw Word-document zo kostbaar is, moet u uw Word-document beveiligen met een wachtwoord of coderen of, ik weet het niet, een back-up maken en de hoofdkopie op een niet-openbare locatie bewaren? In dit tijdperk van SharePoint en Dropbox en Office 365 met versiebeheer, check-ins en check-outs, is er ooit een reden waarom je zou willen adviseren een document wordt geopend in alleen-lezen in plaats van het alleen af ​​te dwingen?

Nee, ik ken de reden: gewoon om me te irriteren. Ik, en misschien jij ook, omdat je dit artikel leest.

Hoe dan ook, ik heb een manier gevonden om hier een einde aan te maken. En het is behoorlijk duister. Dit is wat je moet doen:

Schakel Microsoft Word alleen-lezen aanbeveling uit

Duizend jaar geleden, vóór Word-documentauteurs overal begonnen moderne versiebeheermethoden te gebruiken, je kon deze vervelende prompt in je Word-document inbouwen wanneer het wordt geopend. U kunt deze functie op dezelfde manier uitschakelen als u hem inschakelt.

Klik hiervoor op het dossier vervolgens Opslaan als en toen Meer opties...

Nu links van de Opslaan knop is een kleine vervolgkeuzelijst die zegt Hulpmiddelen. Klik Het.

Bekijk al deze rare opties. Als je nieuwsgierig bent, kun je rond dit menu snuffelen. Maar als je gewoon van de 'De auteur wil dat je dit opent als alleen-lezen ... " prompt, klik Algemene opties...

Schakel vervolgens het vinkje uit Alleen-lezen aanbevolen. Klik OK.

Sla uw document op zodat de wijziging van kracht wordt.

Er. Nu zou die vervelende pop-up niet meer moeten verschijnen. Als u zich in een situatie als ik bevindt, doe uzelf en uw organisatie dan een plezier en repareer permanent de irritante Word-bestanden met deze pop-up.

Is er nog iets anders dat je dwars zit? Vertel me hierover in de reacties en ik zal kijken of er een oplossing is.