Aan de slag met Microsoft Planner voor Office 365

Microsoft biedt al een robuust projectbeheeroplossingen zoals de 26-jarige desktopsoftware van Microsoft Project. Voor de meeste individuele gebruikers en kleine teams kan het overweldigend zijn en een leercurve vereisen die de meeste gebruikers niet willen opofferen. Microsoft Planner bouwt voort op de basisprincipes van de webapps van vandaag door een schone en gerichte webervaring te bieden. Met de recente lancering van Planner hebben we besloten om te kijken of Microsoft een oplossing heeft die verleidelijk genoeg is voor een aantal gevestigde services zoals Slack en Trello.

Microsoft Planner instellen en gebruiken voor Office 365

Microsoft Planner vereist dat gebruikers toegang hebben toteen van de Office 365 zakelijke abonnementen van Microsoft zoals E1, E3 of E5. Als u al een account hebt, meldt u zich aan bij Office 365 en klikt u op het Planner-pictogram op uw startscherm. Als u geen toegang hebt tot Planner, moet u mogelijk uw Office 365-beheerder vragen deze in te schakelen als onderdeel van de eerste release. Wacht terwijl Office Planner zichzelf configureert.

Na het inloggen ziet u een lege interface. Het beschikt over een schoon, gemakkelijk te navigeren ontwerp. De taakbalk links kan worden geminimaliseerd, terwijl groepen kunnen worden samengevouwen. U kunt een nieuw plan maken, bestaande plannen in de hub bekijken, toegewezen taken en favorieten bekijken. Als u al Outlook Desktop Groups gebruikte, zouden deze in Planner verschijnen. Groepen kunnen worden gebruikt als een springplank voor een bestaand plan.

Als u een nieuw plan wilt maken, klikt u op het tabblad Nieuw plan, voert u een naam in, kiest u of u dit openbaar wilt maken of niet, geeft u een beschrijving en selecteert u vervolgens de knop Plan maken.

Omdat Planner rond teams werkt, wilt u enkele leden toevoegen om projecten toe te wijzen. Klik op de Leden toevoegen menu in de rechterbovenhoek en kies vervolgens een bestaand lid. Als u er geen ziet, kunt u ernaar zoeken.

Nadat uw plan is gemaakt, wordt u naar een interface gebracht die u bekend voorkomt als u Trello eerder hebt gebruikt. Met Planner kunt u nieuwe taken maken, deadlines plannen en specifieke leden toewijzen.

Er kunnen extra emmers worden gemaakt om de voortgang van elke toegewezen taak te beheren. Net als Trello, kun je taken van de ene bucket naar de volgende slepen en neerzetten.

Als je wilt, kun je een taak openen en verdere details toevoegen en een label toewijzen. Bestanden kunnen worden bijgevoegd vanuit OneDrive voor Bedrijven of worden geüpload vanaf uw computer samen met commentaar en links.

Voor groepsleiders die complexe projecten beheren, ukan op het tabblad Grafieken klikken, wat een visueel overzicht geeft van de voortgang van elk lid. Gebruikers kunnen zien dat projecten niet gestart, te laat, in uitvoering of voltooid zijn.

Wanneer een plan is voltooid, kunt u eenvoudig over de kaart gaan en vervolgens op het groene selectievakje klikken om de voltooiing te bevestigen.

Microsoft's Planner biedt een eenvoudig te gebruikenervaring voor kleine of grote teams, die slechts minimale middelen willen investeren om een ​​project van de grond te krijgen. Het onmiddellijke effect van instappen en een plan starten zonder referentiegids is vrij krachtig. Gebruikers die in tools zoals Trello hebben geïnvesteerd, ervaren geen significante leercurve.

Voor mobiel is Planner er nog niet, nou, jijheeft toegang via een mobiele webbrowser, maar een speciale mobiele app ontbreekt momenteel. Persoonlijk gebruik ik dergelijke webapps niet graag op mobiele apparaten. Voor een service als Trello zit ik meestal in de mobiele app. Hopelijk zal Microsoft hier binnenkort een vervolg aan geven. Microsoft is op de goede weg begonnen, het is een pure webgebaseerde oplossing, u hoeft nergens aan te denken om iets te installeren, u hoeft niets te leren. Het belangrijkste voordeel is Office-integratie, vooral met apps zoals Outlook en OneNote.

Middelen:

Microsoft introduceert Office 365-connectoren