Presenteer elk Office 2013-document of -presentatie direct online

Sinds Google Documenten een echte mededinger werd inhet kantoorproductiviteitskanaal, ik ben op zoek geweest naar een snelle manier om Microsoft Office-documenten weer te geven en te delen. Als u werkt voor een bedrijf dat de Microsoft-suite gebruikt, hebt u waarschijnlijk tientallen PowerPoint-presentaties persoonlijk doorlopen omdat de verkoopmanagers er niet achter konden komen hoe ze deze op afstand konden delen.

Met Office 2013 lijkt Microsoft vastbesloten ommaak een einde aan benauwde krappe conferentiepresentaties en maak ze online toegankelijk. Maar als je het mij vraagt, begint het rotsachtig. Hier neem ik de functie voor een spin met behulp van de Office 2013 (365 Home Premium) Preview.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar in Microsoft Word, PowerPoint en OneNote 2013.

Open uw PowerPoint-presentatie of Word-document en klik op het tabblad Bestand.

Selecteer in de Backstage-weergave de knop Delen. Van de vier opties hier klikt u op Online presenteren en vervolgens op de knop Online presenteren.

Office heeft een minuut nodig om verbinding te maken. Dit is misschien een goed moment om een ​​snack te nemen.

Wanneer de verbinding van de Office 2013-webapp is geweestvolledig ingesteld, ziet u een venster met een unieke deellink. Iedereen aan wie u deze link geeft, kan uw document of presentatie bekijken door deze in zijn favoriete webbrowser te plakken.

Klik op de Start de presentatieknop zodat kijkers verbinding kunnen maken.

Opmerking: Als u dit venster per ongeluk sluit zonder de unieke URL te kopiëren, kunt u het opnieuw openen door te klikken op de knop Uitnodigingen verzenden vanaf het Office-lint.

Nou, hier zijn we. De presentatie wordt gedeeld. Hieronder is een screenshot van de weergave vanuit het perspectief van de presentator. Ik was een beetje teleurgesteld toen ik een paar belangrijke functies zag ontbreken.

1. Er is geen lijst met mensen die momenteel verbonden / bekijken zijn.
2. Er is een reactieknop, maar dit werkt niet.
3. Er is geen livechat
4. In tegenstelling tot bij het delen via SkyDrive, kan de presentator geen live wijzigingen aanbrengen.

Als u wijzigingen in het document wilt aanbrengenmeteen is er een bewerkknop waarmee de hele presentatie wordt gepauzeerd. Terwijl gepauzeerde kijkers het document nog steeds zien, maar niet wat u hebt gewijzigd totdat u op de knop Doorgaan drukt.

Hieronder is een screenshot van wat de kijker ziet. Het is in wezen een vereenvoudigde Office-webapp die puur is ontworpen om te bekijken. Maar het heeft wel een paar coole functies.

De knop 'Presenter volgen' synchroniseert de pagina die schuift tussen de presentator en de kijker. Dit kan op elk moment worden gewijzigd door op de schuifbalk aan de rechterkant van het venster te klikken.

Het bestandsmenu in de web-app heeft hoofdzakelijk twee dingen die het kan doen. U kunt downloaden wat er wordt gepresenteerd in de originele indeling. Of u kunt het downloaden als PDF via de knop Afdrukken.

Als de presentator een OneNote-boek deelt via 'Delenvergadernotities 'wordt de knop aan het einde van de kijker omgezet in een link waarmee het Notebook wordt geopend als een afzonderlijke web-app op een nieuw browsertabblad. Tegelijkertijd zal de presentator zijn OneNote-toepassing automatisch open hebben staan ​​voor het aangewezen notitieblok.

Hiermee kun je een paar leuke dingen doen, deten eerste zijn updates tweerichtingsverkeer en live. Ze gebeuren terwijl je ze maakt. Helaas waren voor mij de bijgewerkte wijzigingen heen en weer erg traag. Ik weet niet zeker of dit kwam door mijn internetverbinding (3 megabit), of dat het was omdat Microsoft nog niet alle knikken eruit heeft gehaald. Ook heeft de web-app nog veel werk nodig, het ondersteunt zelfs geen tekenen; hoewel het tekeningen van de desktopclient kan zien.

Dat omvat zo ongeveer alles wat te maken heeft met het onmiddellijk presenteren van documenten via Office 2013 Preview-editie. Het heeft echter nog steeds veel werk nodig.

Mijn Microsoft Word-doc-presentatie is eenmaal vastgelopentijdens het testen, en de applicatie was meestal traag of reageerde meestal niet. Als u deze functie wilt gebruiken om een ​​echt type vergadering te houden, hebt u ook extra ondersteuning nodig van een telefonische vergadering of andere vergadersoftware.

Hopelijk lossen Microsoft-ontwikkelaars deze opbugs en voeg wat extra interactieve functionaliteit toe voor de presentator en kijker. Dan kan dit een krachtig hulpmiddel zijn voor bedrijven om online presentaties te geven zonder extra software.