„Google Apps“: kaip perduoti dokumentų nuosavybės teises kitam vartotojui

Daugelyje verslo sričių yra atviros durysdarbuotojai ateina ir išeina. Pastarąją savaitę paaiškinau, kaip išjungti / sustabdyti „Google Apps“ vartotojo abonementą. Tai svarbu, kai asmuo išeina iš verslo. Šiandien paaiškinsiu, kaip jūs, kaip „Google Apps“ administratorius, perduodate „Google“ dokumentus iš vartotojo kitam vartotojui. Svarbus žingsnis prieš visaverčio paskyros ištrynimo procesą.

Pastaba: Palaikomas dokumentų perkėlimas iš sustabdytos paskyros. Neįmanoma perkelti dokumentų iš ištrintos paskyros.

Prisijunkite prie „Google Apps“ ir peršokite į „Administratoriaus“ informacijos suvestinę. Paprastai tai darau iš „Gmail“.

„Google“ programos - tvarkykite šį domeną

Spustelėkite Išplėstiniai įrankiai

Išplėstiniai „Google“ programų įrankiai

Slinkite į apačią ir dalyje Dokumentų nuosavybės perdavimas užpildykite laukus Nuo: ir Kam:. Norėdami pradėti procesą, spustelėkite Perkelti dokumentus.

„google“ programos perduoda dokumentų nuosavybės teises

„Google“ programos spustelėkite Gerai, jei norite perkelti dokumentus

Kai tik perkėlimas bus baigtas, „Google Apps“ atsiųs jums pranešimo el. Laišką, informuojantį apie tai, kiek dokumentų buvo perduota, taip pat apie kolekciją, kurią ji sukūrė perduotiems dokumentams saugoti.

„google apps“ pranešimas apie nuosavybės perleidimo el

Pereikite prie „Google“ dokumentų paskyros irSpustelėkite el. Laiške nurodytą kolekciją, kad būtų rodomi perduoti dokumentai. Atminkite, kad kolekcija bus pavadinta pirminio savininko el. Pašto adreso vardu.

perduotų dokumentų kolekcija

Atkreipkite dėmesį, kad visi dokumentai dabar nurodo mane kaip savininką.

„google docs“ perleido naujas nuosavybės teises

Kai ko reikia atsiminti, norsdokumentai buvo perduoti naujam savininkui, ankstesnis savininkas vis tiek turės prieigą prie jų kaip redaktorius. Tai netaikoma, jei to asmens sąskaita yra ištrinta arba sustabdyta, tačiau reikia atsiminti kai ką.

0

Panašūs straipsniai

Palikite komentarą