„Google Apps“ - kaip išjungti pokalbių istoriją ir išjungti įrašą

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ pokalbių istorija išsaugoma vartotojams„Gmail“ paskyras ir jas galite pasiekti naudodami etiketę „Pokalbiai“. Nors vartotojai gali išjungti pokalbių istorijos įrašymą, daugelis to nedaro, nes tikriausiai net nežino, kad toks nustatymas egzistuoja. Jei esate įmonė, kuriai priklauso „Gone Google“, tai yra problema. Kodėl?

Aš dirbau informacijos saugumeKeletą metų įmonės lygis ir tai, ką sužinojau, yra žmonės, kalbėdami apie el. Paštą, linkę pasakyti keletą labai netinkamų dalykų. Paprastai taip yra todėl, kad daugelis darbuotojų el. Laišką laiko labai formaliu, o kalbasi kaip trumpalaikį, tarsi telefono skambutį. Juk niekas neklauso tų pokalbių? Neteisinga. Kaip paaiškinau, „Google“ pokalbiai įrašo tuos MP pokalbių pokalbius pagal numatytuosius nustatymus, kad juos visus būtų lengva aptikti, jei jūsų įmonei būtų įteiktas šaukimas į teismą. Taip, tai gali būti tikrai, labai blogai.

Geros naujienos yra tai, kad „Google Apps“ leidžia sistemaiadministratorius išjungia pokalbių istorijos įrašymą ir visiems „Google Apps“ vartotojams jūsų versle privers „Viso įrašo“ nustatymą. Štai kaip jūs tai darote.

Prisijunkite prie „Google Apps“ valdymo pulto naudodami administratoriaus kredencialus ir spustelėkite „Nustatymai“.

Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Pokalbis.

Pažymėkite langelį „Išjungti pokalbių istoriją“, priversdami visus būsimus pokalbius būti „Neįrašomi“.

Išsaugokite pakeitimą spustelėdami Išsaugoti pakeitimus.

Nuo šio momento bet kuri ateitis pokalbių diskusijos nebus archyvuojamos jūsųvartotojų „Gmail“ paskyrą „Google Apps“. Ankstesnės pokalbių diskusijos vis dėlto išliks, jei vartotojas jų neištrins. Deja, „Google“ nepateikia sistemos administratoriams būdo, kaip išvalyti senus pokalbių istorijos duomenis, todėl, jei jūs esate įmonė, kuriai reikia šio išvalymo, aš rekomenduoju susisiekti su „Google“ paskyros valdytoju.