Kaip sukurti PDF / A naudojant „Microsoft Word 2010“

Gerai, todėl galbūt žinote, kaip sukurti PDF su „Microsoft Word 2010“. Jei ne tik pažvelkite į šį Austin Krause „How To“ vadovą. Žengsiu vieną žingsnį toliau, sukurdamas PDF / A.

Kas yra jūsų pateiktas PDF / A failas? Tai yra PDF, skirtas archyvuoti 100 ar daugiau metų. Federaliniai teismai, be jokios abejonės, ateityje to reikalaus. Nors PDF ir PDF / Kaip atrodo tas pats, teismas nepriims PDF, neatitinkančių ISO standarto 19005. Štai kaip tai padaryti „Microsoft Word 2010“.

Užpildykite savo dokumentą ir pasirinkite Failas / Išsaugoti ir siųsti / Sukurti PDF / XPS dokumentą. (XPS yra „Microsoft“ skonio PDF failai.)

Spustelėkite mygtuką Kurti PDF / XPS.

Pavadinkite savo PDF, tada spustelėkite Parinktys.

Pagal numatytuosius nustatymus nėra suderinamas su ISO 19005-1 (PDF / A).

Spustelėkite jį. Pastebėsite, kad šifravimo galimybės yra pašalintos. Tai taip pat yra PDF / A atitikties dalis.

Spustelėkite Gerai ir paleis „Adobe“ versiją arba numatytąją PDF programinę įrangą. („Mano skaitytojas“.) Pamatysite, kad mano sukurtas PDF / A yra suderinamas. Norėdami dar kartą patikrinti, atidarykite jį „Preflight“.