Kaip pasidaryti nešiojamojo dokumento formato archyvą (PDF / A)

PDF / A yra griežtas „Adobe Portable“ standartasDokumento formatas (PDF), kurio reikalauja JAV federaliniai teismai, kad būtų pateikiami ir archyvuojami (ten yra „A“ raidė) PDF dokumentai. Tai paprasta PDF formato darymo technika, kurią priims teismas.

PDF / A koncepcija yra paprasta, tačiauNurodymai, kuriuos pateikia įvairūs pardavėjai, yra baisiai sukomponuoti. Tai lengvas būdas tai padaryti. Pavyzdžiui, aš naudoju „Adobe Pro 9.3“, tačiau tai veikia su „Adobe Standard 7“ ir naujesnėmis versijomis. Kuo aukštesnė versija, tuo geriau.

Pirmiausia atidarykite PDF failą, kurį norite konvertuoti į PDF / A. Paviršiuje įprastas PDF ir PDF / A atrodys vienodai. Skirtumai yra po gaubtu.

Pasirinkite „File / Save As“ kaip „Post Script“. Jis turi „.ps“ plėtinį.

Dabar uždarykite savo PDF rinkmeną ir atidarykite „Acrobat Distiller“.

Pasirinkite Nustatymai / Redaguoti „Adobe PDF“ parametrus.

Eikite į Šriftai ir įsitikinkite, kad įterpėte visus šriftus į savo dokumentą. Tokiu atveju aš jau įdedu savo.

Dabar atidarykite savo PDF.ps failą. Tiesiog atidaręs „Distiller“ automatiškai konvertuos jį į suderinamą PDF / A.

Bet ar tai tikrai atitinka reikalavimus? Patikrinkime.

Atidarykite savo naujai sukurtą PDF failą „Adobe Pro“ (arba standartiniame) ir paleiskite „Preflight“, eidami į „Advanced / Preflight“.

Dabar analizuok. Pasirinkite PDF / A-1b, nebent teismas prašo kitaip.

Nerasta jokių problemų! Federaliniai teismai tai priims. Pasitarkite su savo šalies vyriausybe - jei gyvenate ne JAV - išsiaiškinkite, ar PDF / A yra tokio formato, kokio reikalauja teismai.

Jei jūs ar jūsų įmonė atliksite kokį nors federalinį darbą, šis naujas reikalavimas pildyti PDF / A tikrai turės įtakos formuojant ir dirbant su PDF dokumentais.