„Microsoft“ komandos: Praktinė naujausios pokalbiais pagrįstos darbo vietos apžvalga

Šių metų pradžioje „Microsoft“ paskelbė apie savo naująpokalbių darbo vieta: „Microsoft“ komandos. Tai yra didžiulė žinia. „Slack“ turi garbę supažindinti mus su debesimis paremto bendradarbiavimo / komunikacijos metodu. Tačiau „Microsoft“ tvirtumas įmonių rinkoje ir akivaizdi integracija į „Office 365“ programų aukso standartų produktyvumo rinkinį gali sukelti didelę didelę „Slack“ rinkos dalį.

Tai yra labiau strateginis „Microsoft“ žingsnisnei kai kurie gali suvokti. „Microsoft“ toliau plečia savo pasiūlymus naudodama programinės įrangos firmos „Office 365“ platformą. Iki šiol „Microsoft“ pristatė daugybę žiniatinklio paslaugų ir programų, tokių kaip „Power BI“, „Planner“, „Outlook Desktop Groups“ ir „Delve“, kad padėtų įdiegti naujos kartos žinių darbuotojų patirtį. Daugelis šių programų ir paslaugų yra skirtos ne tik tradicinėms įmonėms ir SVV vartotojams, bet ir pradedančioms įmonėms, norinčioms dirbti taip pat efektyviai. Naujausias papildymas yra „Microsoft Teams“ - pokalbiais pagrįsta paslauga, kuri yra tiesioginė konkurentė. Didžiausią paslaugų, tokių kaip „Skype for Business“, anksčiau „Lync“ ir „SharePoint“, dėmesį, orientuodamas į komandos pokalbius, administratoriai lengvai konfigūruoja aplinkoje. Komandos taip pat greitai ir lengvai nustatomos galutiniams vartotojams.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip veikia „Microsoft Teams“, ir pateiksime praktinę apžvalgą iš ankstyvojo pritaikymo perspektyvos.

Darbo su „Microsoft“ komandomis pradžia

Prieš pradėdami naudotis „Microsoft Teams“, jūsturės būti vieno iš „Microsoft Office 365“ verslo planų, tokių kaip E3 ar E5, abonentas. Jei jau turite „Office 365“ verslo planą, šiuo metu galite prisijungti prie „Office 365“ administratoriaus portalo ir įgalinti paslaugą Nustatymai.

Konfigūravę „Office 365“, galutiniai vartotojai gali prisijungtiir susikurkite paskyrą svetainėje komandos.microsoft.com. Turiu pripažinti, kad sukonfigūruoti paskyrą yra šiek tiek daugiau nei „Slack“, kuri labiau panaši į prisijungimą prie „Facebook“. „Microsoft“ akivaizdu, kad „Teams“ sąrankos procesas supažindina vartotojus su procesu ir suteikia jiems apžvalgą, kaip tai veikia. Nors tai nesumažina proceso sudėtingumo, jis padeda vartotojams aklimatizuotis naujai aplinkai.

Vartotojai taip pat gali atsisiųsti skirtas kliento programas„Windows“ ir „Mac“ bei „iOS“, „Android“ ir „Windows Phone“. „Windows“ klientas yra MSI diegimo programa, o ne universali programa, kuri man pasirodė įdomi. Kad ir ką pasirinktumėte, „Microsoft“ atliko savo namų darbus, kad patirtis būtų sklandi ir integruota, nepriklausomai nuo įrenginio ar terpės.

Pradėti pokalbius „Microsoft“ komandose

Komandose yra sąsaja, išdėstyta aplinkpokalbiai. Vartotojai gali sudaryti grupes įvairiems projektams ir lengvai pradėti pokalbius su konkrečiais vartotojais. Po prisijungimo būsite paraginti sudaryti komandą ir pateikti jos aprašymą.

Savo organizacijoje galite pridėti žmonių, grupių ir paskirstymo sąrašų.

Darbas su komandomis ir asmenimis

Komandų sąsaja yra paprasta ir lengva naršyti. Kairėje yra skirtukai, kuriuose galite peržiūrėti savo naujausią veiklą, aktyvias pokalbių sesijas, esamas komandas, suplanuotus susitikimus ir failus.

Vartotojai gali bet kada sukurti naujas komandas, tai yraPuikiai tinka pradėti projektą su konkrečiais jūsų organizacijos nariais. Galite palaikyti sąveiką konkrečioje komandoje, taigi, kai įkeliate failus ar pridedate pastabų, jie bus aiškiai susieti su tinkama komanda ar projektu. Taip pat galima bendrauti su asmeniniais asmeniniais ryšiais. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant kontaktinio vardo, kuris iškviečia kontaktinę kortelę, tada pasirinkite pradėti privačią pokalbių sesiją, siųsti el. Laišką, peržiūrėti organizacijos vaidmenį, vaizdo pokalbį arba išsiųsti skambutį.

„Microsoft“ komandos atrodo ir jaučiasi

Vienas iš dalykų, kuris man patinka „Microsoft Teams“ yrakad tai nėra įprastas verslas, jis labiau panašus į atsitiktinį verslą. Manau, tai yra rinkos, į kurią patenka „Microsoft“, rezultatas. Atrodo, kad „Microsoft“ žino, kad naujos kartos vartotojai yra labiau hipsteriai, Silicio slėnio, pradedančiųjų tipai. Vienas iš pavyzdžių yra plačios linksmų, komiksus primenančių jaustukų kolekcijos palaikymas. Komandos suskirsto šias jaustukas į verslui palankias kategorijas kaip liūdnai pagarsėjusią „Office Drama“, populiarųjį „meme“ praeityje ir „draugiškas“ dizaineriams, „Devs“ ir „Legal“.

Net prisijungimo puslapyje tai atsispindi, pasižyminčioje įvairialype atšokančių, aktyvių personažų grupe (su nary viena - su kostiumu ar kaklaraiščiu), kurie suteikia jaunesnės kartos įspūdį.

„Microsoft Teams Office 365“ integracija

Tai nereiškia, kad komandos nėra susikoncentravusiosnusileisti verslui. Komandos atitinka galingus „Microsoft Office 365“ standartus, kurie yra gana įspūdingi. Galite sklandžiai dirbti su „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failais iš pačių „Team“. „OneDrive for Business“ saugomus failus galite rasti skirtuke Failas. Spustelėjus „Office“ dokumentą, bus paleista jų „Office“ žiniatinklio programa, kurioje galėsite peržiūrėti, greitai redaguoti arba bendradarbiauti su kolegomis.

Jei esate sumišęs ar nežinote, kaip tai padarytikažkas, komandos bando padėti jums, naudodamos įmontuotą dirbtinį intelektą. Užmegzkite pokalbį su „T-Bot AI“, paprašykite jo pagalbos ir jis parodys, kaip jums. Pvz., Galite paprašyti instrukcijų, kaip pridėti vaizdą arba įkelti failą, ir „T-Bot“ pateikia vaizdinę mokymo programą, kaip tai padaryti.

„Microsoft“ komandos palyginti su silpnais

Taigi, kaip "Microsoft" komandos palyginti sudabartinis, silpnas? Lieknumas tikrai turi pradžią keliose srityse, tačiau yra trūkumų, kuriuos komandos gali išnaudoti. Lieknumą lengva nustatyti ir jis laisvas su mažu įspėjimu. Komandos nėra nemokamos ir net nesuteikia jums skonio. Naudodamiesi „Slack“, bet kas gali nemokamai nustatyti paslaugą, o realybė yra šiek tiek lipni. Aš jį naudoju jau metus ir jis tampa antra prigimtimi, pavyzdžiui, kiekvieną rytą tikrinu savo socialinės žiniasklaidos platformas. Tai yra protas, kurio „Microsoft Teams“ dar nėra pagrindinėje vartotojų grupėje, kuri yra įpratusi prie ne „Microsoft“ technologijų, o naudojasi „Google Hangouts“, „Docs“, „HipChat“ ir įprasta pradinių paslaugų kolekcija, kuri tapo žodžiais iš lūpų į lūpas. Kur tikėtina, kad „Microsoft“ atskirtų „Slack“, tai yra įmonė ir potencialiai SVV rinka.

Galų gale mastelis yra realybė ir netgi silpnasžino tai - štai kodėl net nemokama paslaugos pakopa viršija 10 000 pranešimų. Galutinis žaidimo pabaiga yra tai, kad jūs tapsite mokančiu klientu, kad galėtumėte išsaugoti tą pokalbio istoriją, jei tai jums visai svarbu. Su Komandomis tai nėra kažkas, dėl ko turite jaudintis, ir realybė yra tokia, kad jei esate „Enterprise“ ar „SMB“ klientas, „Office“ tikrai yra pokalbio dalis. Galinga integracija su „Office 365“ paslaugomis, tokiomis kaip „OneDrive“ ir „Skype“, daro tai patraukliu pasirinkimu klientams, kurie jau investavo į „Microsoft“ ekosistemą.

Išvada

„Microsoft“ siūlo įspūdingą pradžiąpirmasis tokio pobūdžio iš bendrovės. Pats faktas, kad programinė įranga galėjo suderinti populiarias „Microsoft“ paslaugas į tokią lengvai naudojamą platformą. Vartotojams taip pat nereikia jaudintis, kad tai tik „Windows“ skirta paslauga, ji taip pat gerai veikia žiniatinklyje, „iOS“ ar naudojant tam skirtą klientą.

Sakyti, „Microsoft“ yra naujokas tokioje kategorijoje kaipkomandos pokalbiai nėra gana tikslūs. Juk tai įmonė, kuriai priklauso „Skype“ ir kuri sukūrė „Outlook“, „SharePoint“ ir „Exchange Server“. Kompanija turi rimtą pranešimų istoriją; „Lync“, „MSN Messenger“ ir net nebenaudojamos „Office“ programos, tokios kaip „Team Manager 97“, buvo gerai vykdomos. „Microsoft“ iš tikrųjų ėmėsi rimtų šios paslaugos tyrimų ir pastangų, ir aš manau, kad jie yra gerai pradėti.