„Office 2016“ pradeda rugsėjo 22 d. Ir pateikiame 13 naujovių priežasčių

„Microsoft Office 2016“ leidimas yra visai šaliakampą, ir mes manėme, kad būtų puikus laikas sužinoti, kas naujo ir patobulinto šioje laidoje. „Microsoft“ patvirtino, kad „Office 2016“ pradės diegti rugsėjo 22 dieną.

Naujos „Office 2016“ funkcijos

Su kiekviena nauja „Microsoft Office“ versija, jitampa sunkiau pateisinti atnaujinimą, atsižvelgiant į tai, kad jau pakanka senesnių versijų. Nenuostabu, kad vis dar matote kai kuriuos asmeninius kompiuterius, kuriuose veikia „Office 2007“, kuris buvo išleistas beveik prieš 10 metų. Žmonėms, užsiprenumeravusiems „Office 365“, jei palaikysite aktyvią prenumeratą, nemokamai galėsite atnaujinti 2016 m. Versiją. Anksčiau apžvelgėme keletą naujų paketo pakeitimų, tokių kaip „Outlook Cloud Attachments“ ir „Colorful“ tema, kuri prideda gyvą spalvų schemą kiekvienos programos prekės ženklo tapatumui. Tačiau vargu ar tema gali būti pateisinimas atnaujinimui, taigi, kas dar yra ten, kas galėtų jus atstumti nuo senesnės versijos?

Pasakyk man

Kai „Microsoft“ pristatė juostos sąsająišleidus „Office 2007“, tai buvo radikalus nukrypimas, kad paketą būtų lengviau naudoti. Vartotojams buvo sunku atrasti ir naudoti funkcijas, kurios buvo paslėptos komplekte.

Juostelės atrado ir pasiekiasavybės, žymiai patobulintos, palyginti su senesnėmis versijomis. Vis dėlto sunku rasti tam tikras funkcijas arba rasti reikiamą įrankį komplekte, kuris yra reikalingas šiam darbui. Tam Microsoft pristato Pasakyk man kuris pirmą kartą pasirodė „Office Online“ komplekte. Funkcija „Pasakyk man“ naudoja natūralią kalbą, kad galėtumėte rasti tai, ko ieškote, ir palaikoma visose „sans Publisher“, „OneNote“ ir „Skype“ programose.

Juostelės viršuje pasirodys laukelis „Pasakyk man“.

Tarkime, kad norite apsaugoti failą, tiesiog įveskite jįir ji pateiks tinkamus pasiūlymus. Jūs netgi galite iš karto pasiekti funkciją „Tell Me“, kuri nėra tik paieškos rezultatų funkcija, bet tikrai padeda viską atlikti.

Realaus laiko dokumentų bendradarbiavimas

„Office 2016“ pagerina tikrąjį bendradarbiavimąpagrindinėse programų rinkinio funkcijose. „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ leidžia lengvai dirbti su keliais autoriais esančiais failais, nesvarbu, ar jie naudoja „Office Web Apps“, ar darbalaukio programą. Galite lengvai pakviesti, bendrinti ir apriboti redagavimą naudodami naują „Share Task“ sritį. Anksčiau mes pažvelgėme į šios funkcijos naudojimą savo straipsnyje, kaip sekti pokyčius naudojant „Word 2016“.

Patobulintas užkulisiai

Užkulisių vaizdas buvo pristatytas „Office 2010“ ir „Windows Vista“nuo tada nemačiau daug atnaujinimo. Bet „Office 2016 Backstage“ prideda patobulinimų, tokių kaip geresnė prieiga prie saugyklų vietų, galite lengvai išsaugoti, atidaryti ir pasiekti dokumentus.

„Outlook“ el. Pašto priedai

Dabar galite sutaupyti laiko, prijungdami „Office“dokumentus iš juostelės arba veiksmo juostos, kuriuos paskutinį kartą naudojote el. laiškams, pasirinkdami dokumentą iš išskleidžiamojo meniu parinkčių. Jei failai jau yra „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“, turite galimybę bendrinti juos kaip nuorodą „Redaguoti“ arba „Tik žiūrėti“, o ne kaip tradicinį priedą. Tai įgalina bendradarbiauti su viena dokumento kopija, o ne su keliomis.

„Outlook“ darbalaukio grupės

Jei savo „Office 365“ esate įdiegęorganizacija, „Outlook 2016“ pristato grupes, kurios remiasi paskirstymo sąrašų metodo komunikacija ir bendradarbiavimu su komandos nariais. Naudodami „Outlook“ „Office 2016“ ir įmonės pašto dėžutes galite atlikti šiuos veiksmus:

• Kurkite ir tvarkykite grupes naudodami „Outlook“
• Neišmeskite savo „Inbox“ apie savo grupių veiklą
• Prisijunkite prie grupės pokalbių istorijos, dar prieš jums prisijungiant
• Surinkite failus ir užrašus, susijusius su grupės „OneDrive“ grupe, ir gaukite juos iš „Outlook“
• Suplanuokite susitikimus pagal grupės kalendorių, kurį gali atnaujinti visi grupės nariai
• Arba tiesiog naudokite juos kaip platinimo sąrašą

Patobulintas „Outlook“ palaikymas mažiems ekranams

Jei naudojate „Office“ jutikliniame įrenginyje sumažesnį ekraną, pamatysite patobulinimus, kaip jis geriau tvarko išdėstymus. Tiesiog pasirinkite pranešimą, panašų į „Windows Phone“ įrenginį, o kai baigsite jį skaityti, tiesiog bakstelėkite Atgal mygtuką.

„Power Query“, įmontuota „Excel“

Jei dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, tada „Excel“ yra tobulas verslo intelekto įrankis (BI). Jums bus malonu pastebėti, kad „Excel 2016“ integruota Maitinimo užklausa į programą, kuri anksčiau buvo tik kaip priedas. „Power Query“ teikia „Excel“ savitarnos verslo žvalgybos informaciją (BI) su lengvai naudojama sąsaja, kuri yra pakankamai galinga, kad įsigilintų į daugybę šaltinių, įskaitant reliacinius, struktūrizuotus ir pusiau struktūruotus, „OData“, „Web“, „Hadoop“, „Azure Marketplace“ ir kitus.

„Excel“ tik skaitymo režimas

„Microsoft“ tobulina „Excel 2016“ naudodama tik skaitymo režimą. Galite greitai atidaryti ir peržiūrėti darbaknyges naudodami „SharePoint“ - nebereikia naudoti darbalaukio kliento.

„Skype“ verslui

Jei naudojate „Office 365 for Business“, jūspastebėsite, kad nauja programa yra įtraukta į rinkinį pavadinimu „Skype“ verslui. Naujoji programa pakeičia ankstesnę „Lync“ komunikacijos programą, suteikiančią verslo vartotojams tvirtą ir pažįstamą prekės ženklą su geriausiomis „Lync“. Kai kurios naujos funkcijos ir patobulinimai, kuriais vartotojai gali pradėti naudotis, yra šie:

• Pavyzdžiui, „Call Monitor“ veikia intelektualiaikai atitraukiate dėmesį nuo dabartinio skambučio, gausite mažą pokalbio versiją su mygtukais Nutildyti ir Baigti skambutį, kad galėtumėte bendrauti su skambučiu dirbdami kitus dalykus.
• „Peek“ meniu / pokalbio valdymo supaprastinimas dabar nebėra paslėptas, kol užveskite pelės žymeklį.
• Greitesnė prieiga ir funkcijų bei elementų atradimasfunkcijos. Pvz., Turite greitesnę prieigą prie telefono rinkimo skydelio ir kitų skambučių funkcijų, o „Skype for Business“ turite atnaujintą rinkimo pulto išdėstymą, kuris sumažina pagrindinių skambučių tvarkymo užduočių paspaudimų skaičių.
• Panašus į vartotojų pokalbių patirtį, pokalbiuspranešimų burbulai dabar yra įtraukti į atnaujintą MP patirtį, o naujas skirtuko išdėstymas pokalbių lange pateikia neskaitytų pranešimų pranešimus, kad jūs visada būtumėte informuotas.

Kiti „Office 2016“ patobulinimai

Įdėkite tinkamos orientacijos vaizdus: Dabar, kai automatinis vaizdo pasukimas, vieną kartą jūsįdėkite vaizdą į programą, pvz., „Word“ ar „PowerPoint“, ji automatiškai pasuka nuotrauką, kad atitiktų fotoaparato orientaciją. Įterpę vaizdą galite rankiniu būdu pasukti į bet kurią padėtį. Atminkite, kad tai taikoma tik naujai įdėtiems vaizdams ir netaikoma esamų dokumentų paveikslėliams.

Panoravimas ir mastelio keitimas įkeliant didelius žemėlapius / „SmartArt“: Kai dirbate su didelėmis diagramomis ir „SmartArt“diagramų tekstas pasirodys iškart, leisdamas juos peržiūrėti ir redaguoti įkeliant diagramas. Diagramos ar „SmartArt“ rezervavimo vieta bus rodoma tol, kol objektas bus visiškai pateiktas, tačiau jūs vis tiek galėsite bendrauti su dokumentu.

Didesnis DPI palaikymas 250% ir 300%: „Office 2016“ didesnis DPI palaikymas siekia 250% ir 300%, todėl „Office“ dokumentai dar geriau žiūri į didesnes ekrano skiriamąsias gebas.

Patobulinta tamsi tema: „Office 2016“ pristato „Dark“ patobulinimusSąveikos su vartotojo sąsaja tema. Tai turėtų būti laukiama regėjimo negalią turintiems vartotojams, kuriems ankstesnė apšvietimo schema buvo netinkama „Office 2013“. Tamsi tema taip pat apima „Word“ naršymo srities patobulinimus (geresnis skaitomumas, fiksuotos baltos blykstės) ir keletą „Outlook“ skaitymo pataisų (baltas tekstas šviesiame fone, tamsus). tekstas tamsiame fone, neįgalus tekstas negali būti skaitomas). Taip pat patobulintas kontekstinio juostos skirtuko tekstas (nebėra didžiosios raidės), užvedimo būsenos ir užduočių juostos valdikliai.

Yra daug daugiau funkcijų, tačiau jos yrapaplitę tokiose programose kaip „Microsoft Project 2016“ ir „Visio 2016.“ Taip pat pastebėsite, kad daug patobulinimų yra skirti energijos vartotojams ir įmonių aplinkai. Daugeliui sunku pateisinti atnaujinimą, ypač jei senesnė neterminuota licencijuota versija veikia puikiai.

Kaip jau minėjau anksčiau, jei palaikai aktyvų„Office 365“ prenumerata, kai kurios iš šių „Office 2016“ funkcijų bus jūsų. Jei planšetiniame kompiuteryje naudojate „Windows 10“, taip pat galite pasinaudoti UI, kuri yra optimizuota liesti.

Komplektas yra nemokamas per „Windows Store“, tačiaureikalinga „Office 365“ programa, kad būtų atrakintos funkcijos ir funkcijos. „Office 2016“, skirta „Windows“, bus paleista rugsėjo 22 d. „Office 2016“, skirta „Mac“, versija, kuri turėtų būti išleista vėliau šį rudenį.

Taigi, kaip jūs manote, ar kuri nors iš šių funkcijų yra pakankamai viliojanti, kad paliktų jūsų dabartinę „Office“ versiją?