„Autotext“ greitųjų dalių naudojimo „Office 2010“ naudojimo vadovas

Ar jūs kada nors dirbote „Microsoft Word“ ar„Outlook“ ir pastebėjote, kad dažnai naudojate tą patį turinį keliuose dokumentuose? Aš asmeniškai žinau, ar yra būdas sutaupyti laiko ir mažiau rašyti, aš žaidžiu. „Office 2010“ galime naudoti automatinį tekstą ir greitas dalis, kad sutaupytume laiką ir automatiškai įvestume tekstą ir laukus ar net redaguotume dokumento ypatybes. Tai ypač idealu pardavimo ar technikos vaikinams, kurie kiekvieną dieną siunčia tuos pačius 10 el. Laiškų! Pažiūrėkime!

Kas yra automatinis tekstas?

„AutoText“ yra didžiausia „Quick Parts“ dalis ir, pasak „Microsoft“:

„AutoText“ yra daugkartinio naudojimo turinys, kurį galite saugoti ir vėl ir vėl pasiekti. Spustelėkite Automatinis tekstas norint patekti į „AutoText“ galeriją. „AutoText“ galite išsaugoti „AutoText“ galerijoje pasirinkdami norimą naudoti tekstą dar kartą, spustelėdami Automatinis tekstas, tada spustelėkite Išsaugokite pasirinkimą automatinio teksto galerijoje. Užpildę naujos struktūros bloką, jūs išsaugote išsaugotą turinį, kad vėl ir vėl galėtumėte naudoti.

Ar kitaip tariant, automatinis tekstas yra tik dalis teksto turinio, kuris išsaugomas, kad vienu mygtuko paspaudimu galėtumėte automatiškai įterpti dokumentus, el. Laiškus ir projektus. Tai sutaupo daug laiko!

Kas yra greitosios dalys?

Pasak „Microsoft“:

Greitųjų dalių galerija yra galerija, kurioje galite kurti, saugoti ir rasti daugkartinio naudojimo turinį, įskaitant automatinį tekstą, dokumento ypatybes, tokias kaip pavadinimas ir autorius, ir laukus.

Vėliau panagrinėsime kitas „Greitųjų dalių“ dalis, tačiau kol kas susitelkime į automatinį tekstą.

Kaip sukurti naują automatinio teksto įrašą
„Word 2010“ automatinio teksto įrašai saugomi kaip statybiniai blokai. Norėdami sukurti naują įrašą, naudokite Sukurkite naują pastato bloką dialogo langas.

1. Savo dokumente Pasirinkti į turinys (tekstas), kurį norite paversti automatinio teksto įrašu.

2. Spustelėkite į Įdėti juostelę ir tada Spustelėkite į Greitos dalys mygtuką. Tada spustelėkite Išsaugokite pasirinkimą automatinio teksto galerijoje.

sukurkite naują automatinio teksto įrašą

3. Užpildykite informaciją Sukurkite naują pastato bloką dialogo langas:

Vardas: Įveskite unikalų automatinio teksto pavadinimą.
Galerija: Pasirinkite Automatinis tekstas galerija.
Kategorija: Pasirinkite Generolas kategoriją arba sukurkite naują kategoriją.
Apibūdinimas: Įveskite pastato aprašą.
Išsaugoti: Išskleidžiamajame sąraše spustelėkite šablono pavadinimą. Pvz., Spustelėkite Normal.dotm

valdyti automatinio teksto įvesties ypatybes

Viskas, ko reikia norint sukurti automatinio teksto įrašus. Žinoma, galite sukurti skirtingus rinkinius įvairiems projektams ir išsaugoti juos skirtinguose dokumentų šablonuose (.dotm failai,), tačiau išsaugosime tą ilgą patarimą kitam grožio straipsniui.

Kaip ištrinti automatinio teksto įrašą

4. Panašus Norėdami pereiti prie 2 žingsnio, eikite į skirtuką Įterpti ir į „Greitos dalys“> Autoteksto meniu. Tačiau šį kartą jūs Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite an Automatinio teksto įrašas ir tada Pasirinkti Tvarkykite ir ištrinkite.

kaip ištrinti automatinio teksto įrašus „Office 2010“

5. Spustelėkite į Automatinio teksto įrašas kad norėtum pašalinti ir tada Spustelėkite į Ištrinti mygtuką.

pasirinkite automatinio teksto įrašą ir spustelėkite trinti

Automatinio teksto naudojimas „Word 2010“

6.a Pradėkite rašyti tekstą, esantį automatinio teksto įraše, kai gausite pirmą žodį ar taip įvestą, pamatysite mažą iššokantįjį langą, kuriame nurodysite, kad galite Paspauskite Įveskite įterpti automatinio teksto įrašą.

galite įterpti automatinį tekstą įvesdami tekstą ir paspausdami mygtuką „Enter“, nes jis įvestas įpusėjus

6.b Arba galite tiesiog įvesti pirmąsias automatinio teksto įrašo raides ir tada Paspauskite F3 įterpti panašiausią automatinio teksto įrašą.

naudokite f3 klavišą, jei norite įterpti automatinį tekstą į žodį ar perspektyvą

Nepaisant to, kokiu būdu nuspręsite naudoti automatinį tekstą, rezultatas turėtų būti vienodas. Jūsų automatinio teksto įrašas bus pridėtas prie dokumento numatytuoju būdu. Žinoma, jūs visada galite naudoti Greitosios dalys> Automatinio teksto mygtukas ant Įdėti kaspinas norėdami patalpinti automatinį tekstą, tačiau tam reikia visų šių papildomų veiksmų.

Kas yra greitoji dokumento nuosavybės dalis?

Dokumentų nuosavybės greitosios dalys suteikia greitą irlengva prieiga prie jūsų dokumento meta duomenų savybių. Nors „AutoText“ yra ir „Word“, ir „Outlook“, greitosios dokumento ypatybės yra tik „Word 2010“; likusi komplektacija palikta.

Dokumento ypatybės pateikiamos kaip automatinis tekstas

7. Yra keli skirtingi būdai pasiekti dokumento ypatybes. Greičiausias yra iš Failas> Informacija Meniu. Čia galite Spustelėkite į Savybės mygtuką, norėdami parodyti dokumentų skydą, arba galite pereiti tiesiai į išplėstinių dokumentų ypatybių langą.

failo informacija rodo dokumentų skydelius

8.a Jei pasirinkote dokumento ypatybesSkydelis bus rodomas kaip juosta tiesiai virš dokumento darbo srities. Viena vertus, tai suteikia greitą būdą redaguoti dokumento metaduomenis, tačiau jis turi trūkumų, užimdamas daug ekrano vietos.

sureguliuokite dokumento ypatybes iš dokumentų skydo žodyje 2010

8.b Papildomas dokumento ypatybes taip pat galite pasiekti naudodamiesi dokumentų skydeliu.

peržiūrėti išplėstines dokumento ypatybes „Word 2010“

9. Išplėstinės dokumento ypatybių langas yra tas pats langas, kurį paprastai pamatytumėte Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento failą iš "Windows Explorer" ir Pasirinkta Savybės. Viduje konors Santrauka skirtuką, galite redaguoti visą dokumento meta informaciją.

skirtuke suvestinė leidžia redaguoti išplėstines dokumento ypatybes programoje „Word 2010“

10. Galite įvesti greitas dokumentų nuosavybės dalis naudodami juostelę „Word“. Įdėjęs į dokumentą, jis naudos visus turimus duomenis, kad automatiškai užpildytų prašomą informaciją.

Atminkite, kad tai veikia kaip duomenų sinchronizavimas. Jei pakeisite šią įvestą informaciją, tai taip pat yra jūsų išplėstinėse dokumento ypatybėse.