Pamirštų priedų detektorius įspėja apie trūkstamus priedus „Microsoft Outlook“
Taip, aš ieškau šio jūsų pasakyto dokumentopridedamas prie el. laiško, bet jo niekur nerandu. Ar aš idiotas? Nežinau, kur rasti šį jūsų nurodyto el. Pašto priedą, ir jaučiuosi labai kvaila dėl jo, nes manote, kad el. Laiško priedą būtų lengva rasti, ir žinote, kad aš jumis pasitikiu, taigi , kai pamačiau, kad minėjote, jog pridedate skaičiuoklę, supratau, kad tai buvo mano klaida, kai neradau jokio jūsų el. laiško priedo. Galbūt kažkas negerai su „Outlook“, nes aš esu įsitikinęs, kad nėra nieko blogo, turiu omenyje, kaip ten gali būti, jūs praktiškai esate genijus, kai kalbate apie „Microsoft Office“ produktus. Bet kokiu atveju, tai penktadienio vakaras, 17:01, ir aš tikrai tikiuosi, kad neišjungėte savo kompiuterio ir nepataikėte į kelią prieš įsitikindami, ar buvo atliktas priedas, nes tai tikrai sugadins mano dieną, nes aš čia lauksiu visą naktį ir galbūt iki ryto, kol aš tai susitvarkysiu. Gero savaitgalio.
Galbūt tai yra šiek tiek griežta, o galbūt nenesvarbu, ar visas pasaulis mano, kad esate kvailas dėl sąžiningos klaidos, bet mums visiems, kurie dieną ir naktį nerimauja dėl to, ar pamiršo priedą, šis paprastas „Microsoft Outlook“ priedas išgelbės jūsų gyvybę, jūsų karjera ir galbūt net jūsų santuoka.
Gerai, kad perdedu, bet rimtai, nėra jokios priežasties nesiimti Pamiršto pritvirtinimo detektorius (nebent, žinoma, jau įdiegėte „NoReplyAll Outlook“ papildinį) iš „Office Labs“. Tai yra Laisvas, jis yra netrukdantis ir gali tiesiog jus išgelbėti nuo gėdos jausmo.
Iš esmės tai, ką pamiršo pritvirtinimo detektorius daro yra ieškoti tam tikrų raktinių žodžių, tokių kaip „pamatytipriedas “,„ Aš prisirišau “,„ Rasti prisegtą “ir kiti dalykai, kuriuos išmintingi specialistai sako pridėję priedą ir patikrindami, ar tikrai tai padarėte. Jei ne, pasirodo draugiškas priminimas, kuriame klausiama, ar ketinote pridėti priedą ir ar esate tikri, kad norite nusiųsti pranešimą be priedo. Jei pamiršite priedą, galite pasakyti „Ne“, Grįžkite atgal ir pataisykite prieš paleidžiant (kaktos šleifas neprivalomas). Jei tai klaidingai teigiamas dalykas, joks didikas - tai tik vienas papildomas paspaudimas.
Štai kaip galite gauti šį konsjeržo lygio patogumą ir paslaugą savo „Outlook“ gautuosiuose:
Redaktorių pastabos: 2017 m. Rugsėjo 22 d. Atnaujinimas - šio „Outlook“ priedo nebeįmanoma atsisiųsti.
Pirmas žingsnis
Apsilankykite „Microsoft Office Labs“ puslapyje, kur rasite užmiršto priedo detektorių. Spustelėkite Pabandyk tai atsisiųsti MSI diegimo programą.
Pastaba: Taip pat turėsite įdiegti „Microsoft Visual Studio“ įrankius, skirtus „Microsoft Office“ sistemai. Jei to neturite savo kompiuteryje, pamirštų priedų detektoriaus diegimo programa įspės jus apie šį faktą ir pateiks tiesioginę nuorodą į atsisiuntimo puslapį. Arba galite tiesiog naudoti nuorodą, kurią čia pateikiau, ir išsaugoti save.
Atsisiuntę viską, ko jums reikia, pirmyn ir pirmiausia įdiekite VSTO, tada paleiskite FADsetup.msi. Sekti instrukcijas.
Antras žingsnis
Paleiskite „Microsoft Outlook“. Jei naudojate „Outlook 2010“, gausite įspėjamąjį pranešimą, kuriame sakoma: „Leidėjo negalima patvirtinti. Ar tikrai norite įdiegti šį tinkinimą? “Tai nėra jokia nerimo priežastis - tiesiog patikrinkite, ar pavadinimas sako„„ForgottenAttachmentDetector“Ir Spustelėkite Diegti.
Trečias žingsnis
Viskas. Įdiegtas pamirštų priedų detektorius. Dabar, kai į savo pranešimą įtraukėte vieną iš raktinių žodžių, Pamiršto priedo detektorius primins jums apie jūsų priedą.
Pamiršto pritvirtinimo detektoriaus pritaikymas
Pamiršto priedo detektorius veikia su trim sąrašais. Pirmąjį sąrašą sudaro pagrindinis raktinius žodžius, kurie visada suaktyvina priminimą, jei jie yra jūsų pranešimo tekste ir nėra pridedami jokie failai. Pagal numatytuosius nustatymus šie raktiniai žodžiai yra:
- prisegė
- rasti pridedamas
- PFA
- Žiūrėti pridedamą
- žiūrėti priedą
- Prisegtas [Sic, tai reiškia, kad tai reiškia „mes prisirišome“ arba „aš prisirišau“]
- pridedamas yra
- pridedami yra
Kitą sąrašą sudaro: antriniai raktiniai žodžiai. Tai žodžiai, kurie gali reikšti, kad ketinote ką nors pritvirtinti, bet taip pat parodyti kituose kontekstuose. Pagal nutylėjimą antriniai FAD raktiniai žodžiai yra šie:
- prisirišimas
- pridedamas
- uždara
- uždaras
Tačiau jie nesuaktyvins priminimo, nebent šalia esančiam vakarėliui parodys vieną ar kelis žodžius iš pranešimo kontekstas sąrašą. Šis sąrašas naudojamas įsitikinti, kad kalbate apie uždarą darbo lapą, o ne sakyti, apie uždarą verandą (kurie, beje, puikiai tinka gurkšnoti arbatą mėgaujantis šiltu vasaros lietumi). Numatytųjų pranešimų konteksto sąrašas akivaizdžiai yra daug ilgesnis, įskaitant tokius žodžius kaip „zip“, piktograma, atnaujinta, atnaujinti, rezultatai, momentinė nuotrauka, skaičiuoklė, dokumentas, atsakymas, failas ir pan. Atlikau keletą testų ir atrodo, kad antrinis raktinis žodis yra per penkis kontekstinio žodžio žodžius jis suaktyvina priminimą. Taigi, jei pasakysite ką nors panašaus:Aš esu uždaras jūsų patogumui ir malonumui, mano kopija tęsti"Tada jis nesirinks. Bet kažkas panašaus į"Aš esu prisirišimas tavo rezultataiTikrai bus.
Raktinius žodžius galite pakeisti paspaudus į Priedai skirtukas ir paspaudus į FAD piktogramą. Štai daugybė galimybių:
Čia galite pridėti, redaguoti ir ištrinti raktinius žodžius į savo širdies turinį. Ir žiūrėk! Apatinėje dalyje yra papildoma premijos funkcija, primenanti, jei temos eilutę palikote tuščią. Tu gali patikrinti šį langelį, jei norite suaktyvinti papildomą geranoriško nago funkciją.
Taip pat atminkite, kad jei naudojate „Exchange“ serverį, pasirinktiniai FAD nustatymai ir sąrašai keliaus į kitus kompiuterius, kuriuose taip pat įdiegėte FAD.
Privatumo klausimai
Kaip ir visi „Office Labs“ produktai, pamirštiPriedų detektorius yra eksperimentinis, o jūsų dalyvavimas ir atsiliepimai padeda jį pagerinti. Taigi, jūs turėtumėte žinoti, kad FAD renka tam tikrus duomenis apie jūsų naudojimą. Tiksliau, kai sakote FAD, kad vis tiek norite siųsti pranešimą (y., klaidingai teigiamas), tada jis be reikalo siunčia kūrėjams fragmentą, kuris suaktyvino priminimą. Galite pamatyti šį fragmentą sau paspaudus Rodyti fragmentą.
FAD taip pat renka jūsų pridėtus, redaguojamus ir ištrintus raktinius žodžius ir bendrą teisingų ir neteisingų sugavimų skaičių. Jūsų gali būti paprašyta užpildyti apklausą. FAD tai daro ne rinkite savo el. pašto adresą, gavėjų el. pašto adresą arba bet kurį jūsų el. laiško turinio ar temos tekstą, išskyrus tai, kas rodoma fragmente. Taigi, ramiai ilsėkitės į savo skardinę folijos kepurę, mano drauge.
Palikite komentarą