Norėdami apsaugoti el. Laiškus naudokite „Outlook 2010“ ir „Microsoft RMS“ [Patarimai]

Kai kam siunčiate asmeninį ar konfidencialųel. laišką ir norite įsitikinti, kad jie neatsitiktinai (ar tyčia) nepersiuntė jo, „Outlook 2010“ turi tam skirtą funkciją. Naudodami leidimų nustatymus galite pakoreguoti el. Laiškus, kad juos būtų sunkiau kopijuoti, spausdinti, bendrinti ar persiųsti. RMS (teisių valdymo paslaugos) net išjungia įmontuotą „Windows“ ekrano spausdinimo funkciją (nors „Snagit“ ir kitos ekrano kopijų programos vis dar veikia.)

RMS arba IRM (informacijos teisių valdymas) kaip„Microsoft“ vadina, kad tai nebūtinai yra kažkas naujo. Tačiau naudodama „Outlook 2010“ „Microsoft“ palengvina ir supaprastina RMS naudojimą namuose. Viskas, ko jums reikia, yra „MS Office“ ir „Outlook 2010“ (arba 2007 m.) Pažvelkime į pagrindus.

Kaip apsunkinti el. Pašto kopijavimą, kopijavimą, spausdinimą ar bendrinimą naudojant „Office Outlook 2010“

1. „Outlook 2010“ Spustelėkite į Namai tada skirtuką Spustelėkite į Naujas elektroninis paštas mygtuką, kai paprastai rašote naują pranešimą.

2. Iš naujo pranešimo lango Spustelėkite Failas> Informacija> Nustatyti leidimus> Neperduoti.

3. Jei tai padarėte pirmą kartą,pamatysite iššokantį informacijos teisių valdymo tarnybos (IRM). Norėdami naudotis šia funkcija, jums reikės „Windows Live“ paskyros; jį galite nustatyti apsilankę https://signup.live.com/. Visos instrukcijos rodomos ekrane, kai nustatote Informacijos teisių valdymo tarnybą. Tiesiog spustelėkite mygtuką, kai pasirenkate jus apibūdinančias parinktis.

4. Paskutinis IRM proceso žingsnis yra prisijungimas naudojant „Windows Live“ kredencialus. Nors ir mažiau saugus, jūs galite išvengti vargo Pasirinkimas į Išsaugoti mano el. Pašto adresą ir slaptažodį variantas. Spustelėkite Pasirašyk į tęsti.

5. Spustelėkite „Windows Live“ Vartotojas ką tik prisijungėte; patogumui Spustelėkite Visada naudokitės šia sąskaita ir tada Spustelėkite Gerai pabaigti. Eikite atgal per leidimų kortelę įsitikinkite kad Negalima pirmyn yra patikrinta, kokia ji turėtų būti, nes bandėme pasirinkti anksčiau.

Tam viskas yra. Dabar, kai tik išsiunčiate el. Laišką, galite greitai grįžti ir nuo 2 veiksmo pakeisti parinktį „Neatnaujinti“. Esate pokalbio savininkas ir turite visas naudojimo teises, tačiau „Microsoft“ tai apibūdina geriausiai:

Atminkite, kad tai 100 proc. Neužkirs kelio žmonėmsdalijimasis informacija iš to, ką jiems siunčiate el. paštu; tai tik apsunkins. Be to, atminkite, kad gavėjas, gavęs el. Laišką, turės sukurti arba prisijungti naudodamas „Windows Live“ paskyrą, nes būtent taip „Microsoft“ naudoja RMS, norėdama suteikti RMS apsaugotų el. Laiškų naudojimo teises.