„Microsoft Live Groups“ integruota su naujomis „Office Live Web“ programomis

Nors ji gali būti ne tokia funkcionali kaip„Sharepoint“, „Microsoft Live Groups“ paslauga atrodo vis geresnė, ypač neseniai antradienį atidarius „Office 2010“ žiniatinklio programas. Nors manau, kad dar toli, kol aš jį pavadinsiu „Google“ dokumentų / programų žudiku; tačiau aš manau, kad platforma yra puiki galimybė tapti ne tik vakarėlių planavimo įrankiu.

Prieš kalbėdami apie tai, ko trūksta „Windows Live Groups“, pirmiausia pažvelkime į tai, ko ji jau turi.

„Office Online“ grupes paprasta kurti ir naudoti

Viskas, ko jums reikia norint naudoti „Live“ grupes, yra „Windows Live“sąskaitą. Kai tai turėsite, galėsite apsilankyti http://groups.live.com/create/ ir ją sukurti. Pažvelgę ​​į žemiau pateiktą ekrano kopiją, pamatysite vienintelį grupės kūrimo ekraną. Pasirinkite vardą, pasirinkite URL, kvieskite žmones, Spustelėkite į Sukurti mygtukas; padaryta.

Visi geri vardai populiarėja greitai, todėl dabar elkitės ir rezervuokite savo grupę.

Jei verčiau prisijungtumėte prie kažkieno kito, jūsgali tai padaryti paprašydamas kvietimo. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus grupių privatumo nustatymai neleidžia žmonėms prašyti kvietimų, todėl jūs turėsite žinoti grupės savininką ar bendrasavininkį ir asmeniškai paprašyti jų pakviesti.

Kai turėsite kvietimą, pamatysite pranešimą ir nuorodą, kad galėtumėte jį peržiūrėti.

Viskas, ką turite padaryti, kad prisijungtumėte prie šios grupės, yra Spustelėkite Prisijunkite kvietimo puslapyje.

Dabartinės tiesioginės grupės funkcijos

1. Privatumas

„GroovyPost“ tinklalapyje mes visada daug kalbėjome apie tai, kad esame informuotas vartotojui, o privatumas yra aktuali tema su visais„Facebook“ pokalbis plūduriuoja internete. Kalbant apie privatumą, „Microsoft“ visada turėjo aukščiausią privatumo politiką, ir jie to dar labiau didina, sukurdami Privatumo nustatymo langą, kai prisijungiate prie grupių. Čia galite pakeisti savo „Live“ sąskaitą į bet kurią iš viešų asmeninių skelbimų ar beveik anoniminių privačių paskyrų.

2. Grupinis pokalbis

Naudodamiesi „Live Messenger“ grupės nariai gali kalbėtis vienas su kitu plačiu mastu. Iki 40 visi nariai gali siųsti tiesioginius pranešimus viename bendrame lange. Vienintelis neigiamas dalykas yra tai, kad turite įdiegti „Live Messenger“. Taip, grupiniai pokalbiai turėtų būti įtraukti kaip integruota žiniatinklio programa. Tikimės, kad ateityje „Microsoft“ įpuls rutulį, bet iki tol turėsite gyventi per vidurinę mokyklą primenantį „Messenger“ langą.

3. Bendradarbiavimo grupės kalendorius

Greičiausiai pati populiariausia „Live Groups“ dalis yragrupės kalendorius. Jei naudojate kartu su „Outlook“ ir „Outlook Hotmail Connector“, galite ją naudoti kaip mainų mainų serverį, kurį galite pakeisti pamainomis.

Vėlgi, jie laikėsi paprastumo - viskas, ką reikia padaryti norint sudaryti kalendorių Spustelėkite į Pridėti kalendorių mygtuką.

Kalendoriaus grupės kalendorius yra tas patstradicinio tiesioginio kalendoriaus ypatybės. Skirtumas tas, kad jis dalijamasi su visais grupės nariais. Kadangi kalendoriuje yra tiek daug funkcijų, šiame straipsnyje apie juos nekalbėsime, tačiau išskirčiau grožį.

• Lengvai pridėkite įvykių - Kiekvieną dieną pasirodo pridėjimo perdanga, leidžianti pridėti elementų iškylančiame lange.
• „To Do“ sąrašas ir darbotvarkių sąrašas - Darbotvarkės rodinyje pateikiami visi įvykiai ir laikas, per kurį jie nukrenta iš bet kurios datos. „To Do“ sąrašas yra atskira funkcija, leidžianti priskirti užduotis ir terminus.
• Sujunkite kalendorius be dalijimosi - „Windows Live“ svetainėje galite parodyti asmeninius įvykius grupės kalendoriuje, kad jie būtų matomi tik jums. Šis scenarijus leidžia lengvai pamatyti konfliktus tvarkaraštyje.
• Imituokite mainų serverį naudodami „Outlook Hotmail“ jungties įrankį. Dirba su asmeniniais ir grupiniais kalendoriais.

4. Momentinis dokumentų pasidalinimas ir kūrimas

Atsižvelgiant į grupės leidimus, visigrupė galės kartu žiūrėti ir redaguoti grupės dokumentus. Arba kitaip tariant, visi dokumentai, sukurti iš grupės dokumentų skydelio, iškart yra bendruomenės nuosavybė.

Be to, galite pridėti dokumentus į grupębaseiną iš savo „Skydrive“ arba netgi galite pridėti iš savo kompiuterio naudodamiesi lengva „Drag and drop“ sąsaja. Atminkite, kad atskiriems failams yra ribojamas standartinis „SkyDrive“ apribojimas 50 MB kiekvienam failui, ir iš to, ką galime pasakyti, failas yra saugomas naudojant erdvę iš įkėlėjo 25 GB „SkyDrive“ limito.

Šiuo metu tai beveik apima grupes. Nepaisant to, ką aš galiu pasakyti, grupės vis dar kuriamos ir „Microsoft“ laikui bėgant papildys naujas ir naudingas funkcijas. Tačiau kol kas jiems tikrai trūksta kelių pagrindinių bruožų.

Kokias gyvas grupes reikia įveikti „Google Apps“

1. „Office Online“ poreikiai Realus laikas Bendradarbiavimas

Kai dirbate su „Google“ dokumentų failais sukiti vartotojai, realiu laiku galite pamatyti, kas / kur jie dirba. „Google“ dokumentai daro ką nors grožio ten, kur išryškina langelius, ir redaguojamame dokumente galite atlikti pokalbius realiuoju laiku. „Office Online“ reikalauja, kad atnaujintumėte puslapį, kad pamatytumėte pakeitimus. Jei „Microsoft“ nori neatsilikti nuo „Google“, jie turi tai įgyvendinti dabar!

2. Kur vyksta diskusijos?

Pagal „Windows Live Groups“ puslapį turėtų būti: Diskusijos bruožas. Ši funkcija skirta veikti kaip skelbimų lenta ar forumas ir palengvinti žmonėms naudingos informacijos paskelbimą grupės pagrindiniame puslapyje. Ištaisykite mane, jei klystu, bet dėl ​​tam tikrų priežasčių šios funkcijos tiesiog nėra? Aš buvau pasirengęs visiškai atsisakyti „Google Docs“, kai pamačiau šią funkciją reklamuojamą, tačiau jos niekur nerasta.

3. Nėra mobiliųjų prieigų prie „Live Groups“?

Nesvarbu, ar naudojate „iPhone“ ar „Blackberry“, mobile.live.com neturi prieigos prie tiesioginių grupių. Šio varianto net nėra!

4. Geresnis našumas

Palyginus tai su „Google Docs“, „Windows Live Groups“ - šis mažas paršelis yra labai lėtas. Kiekvieną ekraną reikia įkelti iš naujo, po kurio reikia laukti 3–10 sekundžių. O, tai skauda.

Išvada

„Windows“ tiesioginėms grupėms yra gana gera pradžia„Microsoft“ ir nors šiek tiek nušviečia funkcijas, tikiuosi, kad ji taps tik geresnė. Turėdamas galvoje dabartinę iteraciją, turėčiau pasakyti, kad ji nėra paruošta „Smulkiajam verslui“, tačiau tai turėtų būti viskas, ko reikia mažam klubui ar šeimos bendradarbiavimo svetainei. Galbūt tai, ką pamatysime, yra „Windows Live Groups“ vartotojams, o „Microsoft Office Live Workspace“ - mažam verslui, o BPOS - didelėms korporacijoms ??? Mes turėsime tik palaukti ir pamatyti.

Kadangi tai yra pirmas leidimas su integruotuTiesioginės grupės ir „Office Web Apps 2010“, tikiuosi, kad laikui bėgant viskas pagerės. Jei „Microsoft“ tikisi, kad tai konkuruos su „Google Docs“ internetinėje rinkoje, jie turi ištaisyti bent kelis aukščiau išvardytus elementus. Iki tol bijau, kad tai yra tik 1 ar 2 aukščiau esančios įdomios vakarėlių planavimo priemonės.