Kaip pridėti „Atsakyti ne visus“ ir „Negalėti persiųsti“ „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“

Anksčiau turėjau šį tikrai nemandagų darbą kaip hipsterio „Web 2.0“ socialinės tvarios ekologinės mados startuolio CTS vadovas. Vieną lemtingą dieną staiga pasidarė daug mažiau jauku viena paprasta klaida su Atsakyti visiems mygtuką „Outlook“. Bet dėl ​​naujo „Outlook“ papildinio, Atsakyti visiems klaidos yra tikrai praeitis.

Istorija - aš prieš daugelį metų galėjau panaudoti šį papildinį

Taigi apie mano švelnų CTO darbą ... Pavadinimas dar nereiškėdaug, nes visas mano darbas buvo semtis įkvėpimo iš vaizdo žaidimų spintų, žaidžiant jas visą dieną. Be to, gavau visus ne GMO veganinius guminukus, kuriuos galėjau valgyti. Bet viskas baigėsi vieną lemtingą dieną, kai gavau el. Laišką iš savo bičiulio buhalterijoje. Tai buvo masinis el. Paštas:

Tikrai nesijaučiau važiuojanti, nes žinojau, kad mano buvusioji ten bus, todėl pasirinkau atsitiktinį pasiteisinimą ir atleidau jį.

Manau, kad mano tikslūs žodžiai buvo šie:Taigi, atsiprašau - negaliu to padaryti. Garsinis viduriavimas. Jūs suprasite. “

Per vėlai supratau savo lemtingą klaidą. Skubau, kad pataikiau Atsakyti visiems. Vienas po kito girdėjau, kaip mažieji dings pranešinėjomano bendradarbiams, kad jie turėjo naujus el. laiškus. Mano ausys tapo burokėlių raudonos, kai pajutau, kaip jų akys žvilgčioja per kabinas, kad pasižiūrėčiau iš siaubo mano bendra linkme. Aš nusprendžiau įbėgti į vonios kambarį pasislėpti, tačiau tai tik patvirtins tai, ko prisipažino mano niūrus el. Laiškas. Pasigailėjęs, aš pasiėmiau likusią dienos dalį - net nereikėjo daryti pasiteisinimo, nes viršininkas perskaitė laišką apie mano galaktikos žarnyno bėdas. Teko ilgus metus gydyti, kad būtų panaikinti košmarai, kurie mane visados ​​pažadino iki silpnos ryto valandos, besipuikuojančio mano nematomame gėdos kokone. Tačiau biure niekada nesigilinau į „garsinio viduriavimo vyruko“ reputaciją. Buvau socialiai ištremtas. Kalėdiniuose vakarėliuose su manimi niekas nekalbėjo, išskyrus šį išties drovų vokiečių vaikiną, vardu Hertzgüt. Kai ištiko nuosmukis, aš buvau pirmasis (šiek tiek kliūčių dėl egzistuojančių sąlygų).

Gerai, kad niekada to man neatsitiko. Bet tai gali atsitikti tau. Tai yra, nebent įdiegsite „NoReplyAll“„Outlook“ papildinys dabar. Šis lengvas „Microsoft Outlook 2010“ ir „Microsoft Outlook 2007“ priedas prideda du mygtukus prie jūsų „Outlook“ juostos. Tai leidžia neleisti gavėjams peradresuoti jūsų el. Kita priemonė neleidžia vartotojams siųsti atsakymo visiems gavėjams. Tai daro ir kai kuriuos kitus dalykus bei turi keletą apribojimų, tačiau tai yra pagrindinis nemokamo 0,29 MB atsisiuntimo pranašumas. Leiskite parodyti jums, kaip tai veikia.

Kaip išjungti atsakymą visiems ir persiųsti „Outlook 2010“ ar „2007“

1 žingsnis

Atsisiųskite „NoReplyAll“ „Outlook“ priedas. Išpakuokite tai ir bėgti setup.exe.

2 veiksmas

Priimti būtina EULA (galutinio vartotojo licencijos sutartis) ir peržiūrėti įprastus įspėjimus apie saugumą, sąranka yra tikrai paprasta ir nesudėtinga. Jei reikia, paleiskite kompiuterį iš naujo paleisdami.

3 žingsnis

Atviras „Outlook“ ir pradėkite rašyti naują el. Laišką. Pamatysite savo blizgančius naujus mygtukus viršutiniame dešiniajame juostos kampe, skyriuje „Atsakymo parinktys“.

4 žingsnis

Spustelėkite į Nėra atsakymo visiems ir (arba) Nėra pirmyn mygtuką, kad įjungtumėte funkcijas. Jie bus apšviesti ir nuspausti, kai jie bus suaktyvinti, tai yra, kai visi atsakymai ir (arba) persiuntimas bus išjungti.

5 žingsnis

Siųsti el. Laišką kaip įprasta. Dabar, kai jūsų gavėjai atidarys pranešimą, mygtukai Atsakyti visiems ir (arba) Pirmyn bus pilki. (Jei jie paklaus: „Ei, kaip tu padarei tai?“, Atsiųsk juos čia.)

Be to, jei jie bandys naudoti greitąjį meniu, jie bus atmesti trumpuoju įspėjimo pranešimu.

Dabar apie tuos privalumus ir apribojimus, kuriuos paminėjau ...

Papildomos savybės

Gavinas Smytas, „Microsoft Research“ vyrukas, kuris įdėjoŠis priedas kartu nusprendė įmesti keletą papildomų funkcijų vien dėl jo. „Outlook 2007“ vartotojams jis pridėjo įspėjimą, įspėjantį, jei siunčiate el. Laišką be temos (ši funkcija jau yra integruota „Outlook 2010“).

Tiek „Outlook 2007“, tiek „Outlook 2010“ vartotojams jis sukūrė funkciją, kuri įspės jus, jei pamiršite priedą. Tai daroma leidžiant sudaryti raktinių žodžių, kurie suaktyvina perspėjimą, sąrašą (y., „pridedamas“ arba „priedas“). Kad klaidingas suveikimas dėl trūkstamo priedo įspėjimo (y., pagal jūsų parašo teisinį atsisakymą), galite nustatyti kontekstus, kuriuose nebus atsižvelgiama į raktinius žodžius. Norėdami pakeisti kontekstus ir raktinius žodžius, Spustelėkite Įrankiai, pasirinkti Galimybės ir Spustelėkite į „NoReplyAll“ parinktys skirtuką „Outlook 2007“. „Office 2010“ „NoReplyAll“ skirtukų parinktys rodomos Byla Meniu.

Apribojimai ir svarstymai

Kol kas veikia tik „NoReplyAll Outlook“ priedasskirtas angliškoms „Outlook“ instaliacijoms. Be to, kaip galite įsivaizduoti, tai nesustabdys tų, kurie nenaudoja „Microsoft Outlook“, atsakyti į visus ar persiųsti pranešimo. Pvz., Jei išjungėte persiuntimą ir išsiuntėte el. Laišką „Hotmail“ ar „Gmail“ vartotojams, jie vis tiek galės atsakyti į visus ir persiųsti pranešimą. Ir jei kas nors buvo pasiryžęs pakenkti jums persiųsdamas kaltinamus el. Laiškus, jis vis tiek gali juos nukopijuoti ir įklijuoti į naują el. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad ši savybė yra kritiškiausia, kai ryšys su avarijomis yra biurų viduje (kur visi greičiausiai naudojasi „Outlook“) pvz., fiktyvi situacija aprašytašio įrašo pradžioje, „NoReplyAll Outlook“ priedas turėtų būti labai naudingas, ypač todėl, kad gavėjams nereikia, kad priedas veiktų.

Žinoma, geriausia praktika atliekant masinius el. Laiškusadresuoti pranešimą sau ir BCC gavėjams, užuot juos patikrinus ar įtraukus į lauką „Kam:“. BCC neleidžia visiems gavėjams matyti, kam dar buvo išsiųstas el. Laiškas. Jei nenaudosite, turėtumėte.