Kas yra „G Suite“ ir kaip man pradėti?

„G Suite“ yra debesies paslaugų, kurias galite naudoti savo verslui vykdyti, rinkinys. Šios programos padeda bendradarbiauti su kolegomis, kurti produktus ir tvarkyti verslo duomenis.

„G Suite“ yra debesies paslaugų rinkinys„Google“ programos, skirtos padėti valdyti ir valdyti jūsų verslą. Į šią paslaugą įeina populiarių vartotojų programų „Gmail“, „Skaičiuoklių“, „Dokumentų“, „Google“ diskas ir kt. Versijos įmonėms. Šios programos padės jums susisiekti su klientais ir bendradarbiauti su kolegomis, kartu kuriant produktus (dokumentus, skaičiuokles ir dar daugiau) ir laikant verslo bylos ir duomenys. Viskas internete.

„G Suite“ išlaidos

Geriausia „G Suite“ yra palyginti mažos kainos. Paslauga parduodama tik užsiprenumeravus (palyginti su neterminuota licencija) nuo 6 USD / mėn. Vienam vartotojui „Basic“, iki 25 USD / mėn. Vienam vartotojui „Enterprise“.

„Basic“ prenumerata yra pakankamai gera mažiemskomandos, tačiau atminkite, kad joje visose programose yra tik 30 GB saugyklos vietos. Jei turite mažą verslą, 12 USD / mėn. Vienam verslo paketui suteikiama neribota saugykla ir keletas papildomų administravimo įrankių.

„G Suite“ ryšio programos

Siekdama palaikyti ryšį su savo kolegomis, „Google“ siūlo:

• „Gmail“: Gaukite el. Pašto adresus naudodami savo įmonės žiniatinklio domeną.
• Kalendorius: Sukurkite bendrinamus kalendorius, kuriuos gali pamatyti visi organizacijos nariai.
• Srovės: Forumų sistema jūsų komandoms.
• „Hangout“: Laikykite saugias pokalbių ir vaizdo konferencijas.

„Gmail“ su jūsų įmonės domenu yra populiariausia priežastis, kodėl įmonės perka „G Suite“ prenumeratą.

Tai leidžia jūsų įmonei ir komandai jaustis taip, lyg jūs naudojatės vidine el. Pašto sistema su bendru domenu, net jei visa tai paremta debesimi ir naudojama „Google“ serveriuose.

„G Suite“ kalendoriaus programa leidžia kurti visos organizacijos tvarkaraščius ir bendrus kalendorius.

Dalytis kalendoriaus ir įvykių parinktimis yra labai lengva pasidalyti ištisus kalendorius arba pakviesti savo organizacijos žmones į konkrečius renginius.

Srovės puikiai tinka diskusijoms su kolegomis keliose laiko juostose. Tai yra „Google+“ atitikmuo verslui. „Google Hangout“ yra labai naudinga realaus laiko, ad-hoc susitikimams.

Jei vedate susitikimą iš visuomenės„Wi-Fi“ tinklas, kaip interneto kavinė, naudokite mikrofoną, kad su komanda galėtumėte skambinti tik balsu. Arba galite paliesti vaizdo įrašo piktogramą, kad pradėtumėte vaizdo konferenciją su savo komanda.

„G Suite“ sukurkite programas

Siekdama išlikti produktyviems ir kūrybingiems su kolegomis, „Google“ siūlo:

• Dokumentai: Bendradarbiaukite su savo komanda rengdami dokumentus.
• Lakštai: Kurkite, bendradarbiaukite ir bendrinkite skaičiuokles su savo komanda.
• Formos: Sukurkite internetines formas, kad surinktumėte informaciją iš savo kolegų.
• Skaidrės: Sukurkite aukštos kokybės skaidrių demonstracijas savo komandos pristatymams.
• Sklypai: Kurkite greitas ir lengvas svetaines naudodami „Google Sites“.
• Programų kūrimo priemonė: Kurkite programas, kad automatizuotumėte savo verslą.
• Laikykis: Darykite asmenines pastabas arba bendrinkite užrašus su savo komanda.
• „Jamboard“: Tai yra virtuali lenta, kurią galite naudoti kartu su savo kolegomis kurdami vaizdus ir mintis.

Turėdami po ranka šią daugybę kūrybinių įrankių, galite tikrai padidinti jūsų verslo produktyvumą ir kūrybiškumą.

„Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės labai palengvina bendradarbiavimą su kolegomis. Galite juos sukurti ir greitai pasidalyti su visais savo komandos nariais.

„Google Forms“ yra patogus būdas rinkti informaciją iš visos komandos.

Tai gali būti darbuotojų apklausa, komandos narių apklausa apie projekto idėjas ar net duomenų rinkimas iš jūsų nuotolinių komandos narių kelyje.

„Google“ formas labai lengva sukurti naudojant paprastą grafinį redaktorių, kurį vienu spustelėjimu galite paskelbti internete. Visi duomenys pateikiami „Google“ lape, kad būtų lengva prieiti.

„Google“ skaidrės yra „Google“ atsakymas „Microsoft“„Powerpoint“. Naudodami „Google“ skaidres galite padaryti beveik viską, ką galite padaryti naudodamiesi „Powerpoint“. Tai naudingas įrankis, skirtas rengti pristatymus tiek savo vidaus komandai, tiek išorės klientams ir klientams.

Jei derinsite šį įrankį su „Google Hangout“, galėsite bendrinti ekraną ir pateikti virtualias prezentacijas iš bet kurios vietos. Tai yra didelis pranašumas, palyginti su darbalaukyje naudojamų „Microsoft“ įrankių naudojimu.

„Google“ skaidrės taip pat leidžia naudoti įmontuotą „Chromecast“ funkciją, kad pateiktumėte savo pristatymą į bet kurį „Chromecast“ įgalintą televizorių.

„Google Sites“ kaip „G Suite“ dalis yra naudingaverslai įvairiais būdais. Galite sukurti savo komandos vidinius informacinius puslapius arba leisti atskiroms komandoms kurti savo tinklalapius bet kokiam naudojimui.

Kūrimo įrankis sukurti svetainę yra toks paprastas, kad kiekvienas gali sukurti puslapį, net neturėdamas jokios programavimo patirties.

„Google“ svetainėse yra „YouTube“, kalendoriaus, „Google“ žemėlapių, dokumentų ir skaičiuoklių, skaidrių, formų ir diagramų valdikliai.

Saugojimas, prieiga ir valdymas

Paskutinės programos, kurias gausite prisiregistruodami prie G„Suite“ prenumerata yra programos, kurios padeda tvarkyti ir dalytis failais bei prižiūri, kas turi prieigą prie „G Suite“ programų ir kokią prieigą turi.

Šios programos apima:

• Google diskas: Saugokite ir bendrinkite bet kokio tipo failus ir suskirstykite juos į aplankus.
• Debesies paieška: Ši paieškos funkcija leidžia bet ko ieškoti visuose „G Suite“ produktuose.
• Administratorius: Tvarkykite visų savo vartotojų prieigą prie „G Suite“ programų ir jų prieigos tipą.
• Skliautas: Saugokite, ieškokite ir archyvuokite visų „G Suite“ programų duomenis.
• Mobilus: Tvarkykite visas programas, kurias naudoja jūsų komanda.

Bet kurios organizacijos duomenys yra svarbūs. Visos šios programos padeda tvarkyti duomenis, lengvai jų ieškoti ir padės juos tinkamai panaudoti.

„Google“ diskas tikrai taps populiariausia debesies programa, kurią naudoja jūsų verslas. Tai yra visų jūsų svarbių failų ir aplankų iš visų „G Suite“ programų saugykla.

„Google“ diskas suteikia jums visišką visos jūsų informacijos valdymą. Su kiekvienu failu ar aplanku galite sukurti bet kurį iš šių bendrinimo scenarijų:

• Bendrinkite visame internete naudodami tik bendrinimo URL.
• Bendrinkite failus ar aplankus atskiriems komandos nariams ar visiems organizacijos nariams.
• Konkrečius failus ar aplankus sukurkite tik skaitomais.
• Priskirkite tik keletą pasirinktų redaktorių, turinčių prieigą prie rašymo.
• Dalykitės el. Paštu ar socialinėje žiniasklaidoje.

Tai yra didžiulis patobulinimas, palyginti su tradiciniu failų dalijimosi metodu organizacijoje, kuris paprastai apima tinklo bendrai naudojamų aplankų kūrimą.

Užuot IT administratoriui turėjęs valdyti prieigą prie katalogų, „Google“ diskas leidžia individualiems vartotojams valdyti bendrą prieigą prie bet ko, ką jie sukuria.

„G Suite“ naudojimas jūsų organizacijai

Kaip matote, „G Suite“ gali būti galingas įrankis bet kuriai organizacijai, net jei tai tik vienas asmuo ar visa įmonė.

Tai gali padėti sumažinti jūsų bendrą ITišlaidos dėl lengvo valdymo ir prieigos prie debesies. Geriausia, kad tai suvienija visą jūsų komandą ir suteikia visiems bendradarbiavimo, organizavimo ir geresnio produktyvumo įrankius.