Kodėl aš nekenčiu elektroninių pareiškimų ir kaip su jais susitvarkyti

Kas antrą savaitę aš patiriu kompaniją, skatinančią mane pereiti prie elektroninių sąskaitų. Jie papirks mane, bet aš išmokau sunkų būdą kovoti su šiuo „patogumu“.

Kas antrą savaitę man atrodo, kad patiriu kompanijąskatina mane pereiti prie elektroninių sąskaitų. Jie papirks mane, bet aš išmokau sunkaus būdo kovoti su šiuo „patogumu“ ir visada pasirenku realią sąskaitą. Pralaimėjęs mūšį, sukūriau keletą naudingų strategijų, kaip užkirsti kelią problemoms.

Jellaluna nuotr

Pardavimo žingsnis, kai atsiskaitoma be popierių

Aš visa tai girdžiu. Popierius yra rizikingas. Kažkas gali ištraukti sąskaitą iš jūsų pašto dėžutės ir pavogti jūsų tapatybę. Jie galėtų pavogti jį iš jūsų šiukšliadėžės. O ne! Žinoma, pamatę sąskaitą jie gali suprasti, kad neturi daug vogti. Popierius nepatogus. Popierių krūvos susikaupia ir turi būti tvarkomos. Jei nekenčiate netvarkos, nekenčiate popieriaus. Jūs nekenčiate vargo atidarydami popierinį voką ir skaitydami sąskaitą. Galite gauti popieriaus lapą! Svarbiausia, kad nenaudojant popieriaus, jis būtų geresnis aplinkai. Mažiau popieriaus reiškia mažiau medžių žudymo.

Loozrboy nuotr

Visi šie pranašumai turi tam tikrą tiesą. Vagis gali pavogti informaciją iš jūsų pašto dėžutės ir sukelti problemų. Jie galėjo gauti sąskaitų numerius ir naudoti juos pagal tikslinę socialinės inžinerijos apgaulę. Popierius susikaupia. Aš žinau, kad turiu tą medžiagą pateikti kiekvieną mėnesį. Aš taip pat gerbiu elektroninių pareiškimų aplinkosaugos aspektus. Aš viską perdirbu ir nekenčiu šlamšto.

Paprastas ir sunkus pardavimas, kad priverstų jus pakeisti

Kai kurie pardavėjai suteikia lengvatinį pardavimą. Jie įves mane į nemokamų produktų ar paslaugų piešinį. „AT&T“ neseniai man pasakė, kad galiu gauti daug taškų už savo sąskaitą, bet tik tuo atveju, jei atsiskaitysiu be elektroninių dokumentų. Keletas vietų man pasiūlė kreditų arba dovanų kortelių. Aš vis tiek išsilaikiau.

Sunkiausia yra tai, kad negaliu atsisiųstifinansiniai duomenys tokioms paslaugoms kaip „Mint“ ar „Quicken“, nebent aš išeisiu be popieriaus. Mano bankas dabar ima 2,00 USD mokestį, jei kiekvieną mėnesį noriu išrašo. Manau, popierius jiems yra tikrai brangus.

Argumentas prieš atsiskaitymą be elektroninių dokumentų

Nacionalinis vartotojų teisės centras (NCLC) išanalizavobe popierinių sąskaitų ir nustatė, kad ši sąvoka nėra patogi vartotojui. Kai kurios priežastys yra akivaizdžios, pavyzdžiui, galimybė naudotis plačiajuosčiu ryšiu ir techninis nuovokumas vyresnio amžiaus vartotojams.

Net ir patyrę specialistai turi būti atsargūs, nenaudodami popieriausatsiskaitymas. Mes visi el. Paštu. Iš pirmo žvilgsnio el. Laiške negalite pasakyti, ar tai sąskaita ar reklama. Jei nesate atsargūs, atsisakydami rinkodaros pranešimų, nei jūs, nei šlamšto filtras gali nepaaiškinti skirtumo.

Kalbant apie mažus dalykus, nes vis daugiau žmonių tikrina el. Paštąmobilieji, tuos teiginius sunkiau perskaityti. Jei jūsų be popieriaus sąskaita yra tik pdf formato, jums reikės arba nepaprastos vizijos, arba tvirtų rankų, kad suspaustumėte ir padidintumėte kiekvieną įkrovą. Labiau tikėtina, kad jūs „gerai atrodysite“ ir pereisite prie kito el. Pašto adreso. Jei sąskaitos yra automatiškai mokamos, neturite daug priežasčių skaityti jūsų pareiškimus. Dėl „patogumo“ galite praleisti klaidas, kurios jums kainuoja. Jei vagis išbandytų jūsų kreditinę kortelę, ar visada galėtumėte pamatyti tą nedidelį mokestį?

„BLW Photography“ nuotr

Popieriniai vekseliai mums primena sąskaitą, kurią reikia sumokėti. Kai gausite tą popierių, jame bus nurodytas terminas, kuriuo turite pasirūpinti. Galite paskelbti jį šaldytuve arba pavesti savo sutuoktiniui ar buhalteriui. Netvarka ir tvarkymas ar popierius yra bruožas, o ne klaida. Ši funkcija padeda vyresnio amžiaus vartotojų šeimos nariams sekti sąskaitas.

Galiausiai NCLC nurodo, kad popierius yra anuolatinis jūsų sąskaitos įrašas. Kilus ginčui, turite momentinę nuotrauką. Jei jie padaro klaidą, turite įrodymą, kad sumokėjote sąskaitą. Jei esate tikrinami, turite visų popierinių kopijų. Jei vartotojas miršta, šis nuolatinis įrašas padeda šeimos nariams surasti trūkstamas sąskaitas.

Kai visi sąskaitos duomenys yra elektroniniai, tai yra temavisoms kompiuterių ir el. pašto rizikoms. Jei prarasite prieigą prie savo el. Pašto dėl įsilaužėlio ar slaptažodžio pažeidimo, prarasite tas elektronines sąskaitas. Pardavėjai pabrėžia, kad fizinis paštas yra rizika. Tikėtina, kad el. Laiškai įsilaužė ar buvo perimti, nei kas nors įeina į jūsų pašto adresą. Jei paimsime tokį šeimos nario mirties atvejį, gali prireikti savaičių, kol pateksime į jo el. Laišką. Fizinės sąskaitos ir pareiškimai vis tiek ateis, ir bet kas gali jas atidaryti.

Damiano Gadalo nuotr

Net jei esate kruopštus ir saugote visų savo PDF failussąskaitas, jas gali būti sunku rasti. Dauguma mano atsiųstų teiginių turi bendrinius pavadinimus, tokius kaip „pareiškimas_03_05_16“ ar dar ką nors slapto. Aš galiu naudoti „Spotlight“ savo „Mac“ kompiuteryje, kad juos surastų, tačiau ne visada taip yra.

Mano siaubinga patirtis naudojant atsiskaitymą be elektroninių dokumentų

Aš turiu keletą. Pradėsiu nuo kredito kortelės tvarkymo mano verslui. Ši įmonė nepateikė galimybės pateikti fizinius pareiškimus. Jie visi prisijungę. Vieną dieną jie atsitiktinai nusprendė uždaryti mano sąskaitą. Nežinia kodėl, bet aš manau, kad tai turėjo kažkokio ryšio su mano įskaitytu įšaldymu. Aš praradau prieigą prie visų ankstesnių įmokų kortelių. Kelias dienas nebuvau susitaikęs ir buvau užrakintas mano informacijos. Aš nežinojau, kas sumokėjo už mano verslą. Geriausia, ką perdirbimo įmonė padarytų, tai pasakyti man telefonu. Aš taip pat neturėjau ką pristatyti savo buhalteriui dėl metų pabaigos mokesčių. Laimei, viskas buvo „Quickbooks“, ir aš turėjau mūsų vidinius kvitus, kad galėčiau viską atkurti. Tas įvykis turėjo mane išmokyti kurti savo sąskaitos išrašų PDF rinkmenas, bet to nepadarė.

Po to, kai „Costco“ perėjo iš „American Express“ į„Citibank“, aš vėl buvau sudegintas dėl popierinių sąskaitų. Buvau kruopštus ir turėjau savo PDF failus iš kiekvieno mėnesio. Tada aš užsiėmiau ir pamiršau kelis mėnesius. Kai nuėjau atsisiųsti, paspaudžiau šį ekraną.

Laimei, ta informacija buvo „Citibank“ sąskaitoje, todėl buvo išvengta krizės. Šis įvykis privertė mane rėkti prie savo kompiuterio (ir savęs), kad esu atsakinga už elektroninius atsiskaitymus.

Kitą kartą turėjau ginčą su savo gydytojubiure. Jie pakeitė atsiskaitymo bendroves. Netikėtai turėjau sąskaitą prieš 4 metus, jie sako, kad nebuvo sumokėta. Tada jie grasino kolekcija. Aš, žinoma, negalėjau prisijungti prie senosios atsiskaitymo sistemos internete, nors jie teigė, kad gali. Tik tada, kai faksu jiems atsiųsiu sąskaitą, jie pašalino mokestį. Teko siųsti faksu, nes jie nepriima el. Laiškų, nors sąskaitos siunčiamos el. Paštu. Eik figūra.

Kenteegardino nuotrauka

Mano situacija nėra unikali. Uždarydami sąskaitą paprastai prarandate prieigą prie tos istorinės informacijos. Jei vėliau pastebėsite problemą, pavyzdžiui, permoką, gali kilti problemų įrodant savo nekaltumą. Mano draugas turėjo šią problemą grąžindamas priedėlį į savo kabelių kompaniją. Jo sąskaita buvo nustatyta automatiškai apmokėti per banką, o paskutinė jo sąskaita buvo papildoma 200 USD. Jis bandė paskambinti į kabelinės televizijos bendrovę, tačiau neturėjo sąskaitos numerio ir negalėjo rasti apie jį jokios informacijos. Tik klientų aptarnavimo atstovas galėjo rasti aktyvių klientų. Tik tada, kai jis perėjo prie kolekcijų, jis išsiaiškino.

Tinkamas būdas priimti popierinius vekselius

Jei tai jums nekainuoja, venkite jų

Aš, kaip aplinkosaugininkas, nekenčiu papildomo popieriaus. Dėl visų aukščiau paminėtų priežasčių ir išsamios informacijos NCLC straipsnyje aš visada pasirenku popierius. Jokia kyšio suma neįtikins mane pakeisti. Tačiau jei priversite mane susimokėti, greičiausiai gailiuosi. Aš po kelių metų susmulkinsiu ir perdirbsiu šiuos teiginius, todėl vis dar esu tam tikras aplinkos apsaugos aspektas.

„Xjs-Khaos“ nuotrauka - http://flic.kr/p/aAqB9L

Atsisakykite rinkodaros pranešimo ir sukurkite el. Pašto filtrus

Viena iš el. Pašto ataskaitų problemų yrarūšiuoti teisėtus transakcijų pranešimus iš reklaminių pranešimų. Peržiūrėkite kiekvienos įmonės politiką dėl rinkodaros pranešimų ir atsisakykite arba atsisakykite kuo daugiau klientų. Savo el. Pašto programoje ne tik pažymėkite juos kaip šlamštą; jūsų el. pašto programa gali traktuoti visus laiškus iš šlamšto. Tai reiškia, kad praleisite savo pareiškimą.

Žievės nuotrauka - http://flic.kr/p/875tuZ

Paprastai el. Pašto pranešimas su jūsų pareiškimubus ta pati tema. Pažymiu tą pranešimą niekada nesileisdamas į šlamštą. Aš nustatiau „Gmail“ tam pranešimui suteikti pasirinktinę etiketę ir žvaigždutę, todėl visada atsimenu ją patikrinti.

Nustatykite priminimus atsisiųsti (ir apmokėti) sąskaitas

Jei vykdote atsiskaitymą be popieriaus, negausitepašto pašte esantis priminimas, kad reikia apmokėti sąskaitą. Kadangi daugelis žmonių moka automatinius mokėjimus naudodami banko juodraštį ar kreditinę kortelę, galite visiškai ignoruoti šią mėnesinę ataskaitą. Nedaryk tos klaidos. Kils rizika, kad dėl savo paskyros nebus problemų.

„Mcclanahoochie“ nuotrauka

Vietoj to elkitės su tuo mėnesiniu elsusitikimas jūsų kalendoriuje. Norėdami atsisiųsti pareiškimus iš pardavėjo, nustatykite tai kaip pasikartojantį paskyrimą. Jei jie atsiųs jums sąskaitą el. Paštu ir neturėsite ko atsisiųsti, tada paverskite el. Laišką pdf formatu ir atsisiųskite į kompiuterį. Jei norite prarasti prieigą prie savo el. Pašto paskyros, saugoti ją el. Laiške nėra pakankamai saugu. Kiekvieną mėnesį reikia atsisiųsti pareiškimą. Priešingu atveju susidursite su visomis anksčiau paminėtomis problemomis. Nereikia jų spausdinti, bet galite ne tik pasitikėti, kad informacija bus prieinama, kai jums jos prireiks. Štai kodėl jums teks perimti valdymą.

Mano išėjimo į pensiją sąskaitos nėrasąskaita per se, bet turi mėnesinę išrašą. Kiekvieną mėnesį nustatau priminimą, kad turėčiau atsisiųsti šią informaciją. Nors jie man siunčia laišką, norėdami priminti, kad reikia atsisiųsti mano pareiškimą, man patinka būti iniciatyviam.

Rūšiuokite ir klasifikuokite tuos atsisiųstus teiginius

Atsisiuntęs ataskaitą, kitas dalykas, kurį daraupakeiskite atsisiųsto failo pavadinimą. Galite sukurti savo strategiją, tačiau mano vardas yra pardavėjo vardas, tada paskutiniai keturi sąskaitos numerio ir tada data. Pvz., Mano banko ataskaita gali būti „Bank_1234_01_12_16.pdf“. Tada sukuriu kiekvienos sąskaitos aplanką ir perkeliu į jį. Aš gavau dėmę ir naudodavau Hazel, kad perkeltum jas į aplanką, paremtą prekybininku.

Atsarginė kompiuterio kopija

Aš žinau, kad jums tai buvo pasakyta daug kartų, bet mestaip pat gali pakartoti. Nors vargu ar jūsų popieriniai įrašai bus sunaikinti, kietasis diskas gali sugesti arba kompiuterį gali užkrėsti virusas. Jei nedarote atsarginės kopijos, neturėsite tų istorinių teiginių duomenų, jei jie visi yra elektroniniai.

Išbandykite tokią finansų valdymo programinę įrangą kaip „Mint“ ar „Quicken“

Net jei turite atsiųstų ataskaitų, taigali būti sunku rasti operaciją. Man patinka papildomas saugumas, kad internetinė programa patikrina mano pareiškimą. Kai turėjau problemų su „Costco“ sąskaita, galėjau rasti reikalingų daiktų monetų kalykloje.

Priimk tai, ko negali pakeisti

Daugiau įmonių pereina prie šio elektroninio kompiuteriostrategija, prisiimdama jums sąskaitos tvarkymo naštą. Jei atliksite šiuos pareiškimus, savo turtą apsaugosite. Elektroninis popierius nėra saugesnis ir patogesnis nei popierius, tačiau tai neišvengiamai keičiasi išlaidos.