Kaip apsaugoti slaptažodžiu ir užšifruoti „Office 2016“ dokumentus

Jei naudojate „Microsoft Office 2016“ produktus, tokius kaip„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, kad būtų galima paruošti neskelbtiną informaciją; Ar žinojai, kad „Office“ turi įmontuotą šifravimo funkciją? Peržiūrėkime išsamią informaciją ir kaip apsaugoti savo dokumentus.

Jei naudojate „Microsoft Office“ produktus, tokius kaip „Word“2016, „Excel 2016“ ir „PowerPoint 2016“, siekiant paruošti neskelbtiną informaciją; ar žinojai, kad šifruoti savo dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus yra paprasta? Ši savybė yra įmontuota tiesiai į „Microsoft Office“ paketą ir ja naudotis yra greita ir lengva, kaip aš jums parodysiu žemiau. Tiems iš jūsų, kurie dar neinvestavote į naujausią „Office“ paketą, mes pateikėme šią informaciją apie ankstesnes „Office“ versijas, todėl drąsiai skaitykite mūsų ankstesnį straipsnį, kuriame pateiktos šios instrukcijos.

Kai apsaugote dokumentus slaptažodžiu, atminkite keletą esminių patarimų:

• Apsaugodami dokumentus sukurkite stiprią slaptafrazę ar slaptažodį. Slaptafrazė yra maloni, nes, tikiuosi, neleis pamiršti slaptažodžio.
• Naudokite unikalų slaptažodį, nenaudokite joslaptažodis, kurį naudojate prisijungdami prie „Windows“ kompiuterio ar kitos paslaugos. Tai svarbu tik tuo atveju, jei jūsų vartotojo abonementui kyla pavojus, jūsų failai bent turi viltis apsaugoti.
• Jei ketinate užšifruoti daug biuro dokumentų, apsvarstykite galimybę naudoti slaptažodžių tvarkytuvę. Mūsų mėgstamiausias „groovyPost“ yra „1Password“.
• Pagal numatytuosius nustatymus „Office 2016 / O365“ naudoja AES 256 bitąšifravimas, kuris 99% mūsų ten yra pakankamai geras. Jei norite kokiu nors būdu pakeisti numatytuosius, aš rekomenduoju perskaityti šį „TechNet“ straipsnį, kuriame išsamiai apžvelgiamos kriptografijos galimybės.

Apsaugokite „Office 365“ ar „Office 2016“ failus naudodami šifravimą su slaptažodžiu

Procedūra yra standartinė daugumai „Office“programas, taigi, norėdami pradėti šį straipsnį, šiame straipsnyje naudosime „Microsoft Word 2016“. Pirmiausia atidarykite „Office“ dokumentą, kurį norėtumėte apsaugoti. Spustelėkite meniu Failas, pasirinkite skirtuką Informacija, tada pasirinkite Apsaugokite dokumentą mygtuką. Spustelėkite Šifruokite slaptažodžiu.

Įveskite slaptažodį, tada spustelėkite GERAI.

Įveskite slaptažodį dar kartą, kad jį patvirtintumėte, ir spustelėkite GERAI.

„Microsoft Word“ dabar nurodys, kad dokumentas yra apsaugotas. Kiekvieną kartą atidarius dokumentą, būsite paraginti įvesti slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti jo turinį.

„PowerPoint“ pateikties apsauga veikia taip pat.

Kitų tipų „Microsoft Office“ failus apsaugantis slaptažodis

Kai dirbate su kitų tipų „Microsoft Office“failus, tokius kaip „Microsoft Access“ duomenų bazė, yra keletas nedidelių reikalavimų. „Access 2016“ pirmiausia reikalauja atidaryti duomenų bazę, kad galėtumėte ją apsaugoti slaptažodžiu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas> Atidaryti, pasirinkite savo duomenų bazės failą, tada spustelėkite rodyklę šalia Atviras mygtuką, tada spustelėkite Atviras išskirtinis.

Įveskite ir patvirtinkite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

Apsaugokite visą ar dalį „Excel“ darbaknygės

„Microsoft Excel“ darbaknygėse galite apsaugoti visą darbo knygą ar jos dalis. Norėdami tai padaryti, vykdykite šias instrukcijas. Spustelėkite Failas, pasirinkite Informacija Spustelėkite skirtuką Apsaugokite darbo knygą mygtuką. Spustelėkite Šifruokite slaptažodžiu tada vykdykite tas pačias instrukcijas, kurios buvo naudojamos saugant „Word“ dokumentą.

Apsaugokite lakštą

Jei turite bendrą darbaknygę, galite apsaugoti tam tikrą lapą neužrakindami visos darbaknygės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapą, tada spustelėkite Apsaugokite lapą.

Jei yra dalis lapo, kurį norėtumėte apsaugoti nuo pakeitimų, galite tai padaryti ir jūs. Pirmiausia pažymėkite diapazoną, tada spustelėkite Apžvalga skirtuką. Spustelėkite Leisti vartotojams redaguoti diapazonus

Spustelėkite Apsaugoti lapą.

Įveskite slaptažodį, tada patvirtinkite.

Bandydami pakeisti tą diapazoną, gausite šį pranešimą:

Norėdami pakeisti diapazoną ar tam tikrą langelį, pažymėkite jį, eikite į Apžvalga skirtuką, tada spustelėkite Neapsaugotas. Įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai

Štai ir jūsų „Microsoft Office“ failai yradabar tik tavo akims. Peržiūrėkite kitus mūsų straipsnius, tokius kaip „BitLocker“ disko šifravimo įgalinimas ir nešiojamųjų diskų šifravimas naudojant „BitLocker to Go“, kad būtų užtikrinta papildoma apsauga.