„Google“ dokumentų naujinių bendrinimo parinktys

Net po starto konkuruojančiame „Live“„Office“, „Google“ dokumentų komanda dar kartą įrodo, kad jie yra dalijimosi karaliai. Anksčiau mes svarstėme, kaip bendrinti „Google“ dokumentus, naudojant nuorodą, ir nors nuorodos funkcija vis dar yra lengvai prieinama, „Google“ neseniai padarė keletą gerų patobulinimų dalijantis dokumentais. Pažiūrėkime!

Kadangi esu ilgametė „Google“ dokumentų vartotoja, aš visadamanė, kad „Google“ padarė didelę pažangą bendro naudojimo srityje. Su šia naujausia laida „Google“ žengė dar vieną žingsnį į priekį, kad mygtukas „Bendrinti“ būtų dar racionalesnis ir intuityvesnis nei anksčiau. Anksčiau „Google“ dokumentuose, kai jūs Paspaudė Dalintis jame buvo rodomas meniu, kuriame yra keturi skirtingigalimybės jame. Dokumentų komanda pašalina riebalus ir praranda drop0menu, visiškai praleisdama kelias pamokas, atrodo, „Google Picasa“ žiniatinklio albumų komanda.

Su atnaujinimu, kai jūs Spustelėkite į Dalintis mygtukas atidarys bendrąjį iššokantį langą. Lange bus rodomos trys bendro naudojimo parinktys.

• Viešai žiniatinklyje
  • Vieša aplinka yra naujas vaikas blokečia. Tai beveik tas pats, kaip parinktis „kas nors su nuoroda“, išskyrus tai, kad viešiems dokumentams suteikiama „Google“ paieškos indeksacija ir jie bus rodomi paieškos rezultatuose.
• Bet kas, turintis nuorodą
  • Aš pademonstravau, kaip naudotis nuoroda dalintisdokumentas ankstesniame straipsnyje. Naujiena yra ta, kad „Google“ prideda naują funkciją, leidžiančią iš naujo nustatyti jūsų nuorodą. Kai nuoroda yra nustatyta iš naujo, sena nuoroda tampa negaliojančia, todėl galite naudoti jos atkūrimą norėdami geriau valdyti, kas žiūri jūsų dokumentus.
• Privatus
  • Tik žmonės, turintys „Google“ paskyras, gali žiūrėti privačiaidokumentai. Be to, kad turite „Google“ paskyrą, taip pat turėsite suteikti leidimą pavieniams vartotojams ir grupėms, kad jie galėtų peržiūrėti ar redaguoti dokumentą.

Jei naudojate „Google Apps“, numatytieji dokumentai busgali būti dalijamasi tik jūsų organizacijoje. Taigi viešas nustatymas iš tikrųjų reikštų tik tai, kad prieigą turėtų tik visi jūsų „Google Apps“ domene. Administratorius gali pakeisti šį nustatymą ir leisti jums bendrinti ne „Google Apps“ domene, tačiau mažai tikėtina, kad dauguma tai padarys.

Ar naudojate „Google“ dokumentus dalydamiesi dalykais internete? Norėčiau išgirsti apie kai kuriuos kūrybinius dalykus, kuriuos žmonės daro naudodamiesi „Google“ dokumentais ir internetiniu bendrinimu!