Kaip eksportuoti "Word" dokumentus kaip PDF failus, tinklalapius ir kitus formatus

„Microsoft Word“ gali natūraliai išsaugoti PDF ir kituose formatuose be trečiųjų šalių programų. Štai taip.

Pirmoji „Word for Windows“ versija buvoišleista 1989 m., ir nuo to laiko ji tapo mėgstamiausia pasaulyje tekstų apdorojimo programa. Dalytis rašytiniu žodžiu tapo daug paprasčiau, ypač šiais laikais. Tai yra tol, kol kas nors nepaprašys dokumento PDF ar kitu formatu nei įprastas „Word doc“ formatas. Yra keletas formatų, kurių gali būti paprašyta iš jūsų, išsiaiškinkime, kaip juos išsaugoti ir pasidalyti.

„Word Doc“ į PDF

PDF yra dažniausiai naudojamas formatas. Tai yra universalu, nes failą galite atidaryti daugelyje skirtingų naršyklių ir įrenginių. Redaguoti tai nėra lengviausia, iš tikrųjų kai kurie gali neleisti taisyti, bet jei jums tereikia bendrinti failą, kurį galima tik skaityti, tada PDF yra tai, ko norite. Laimei, „Microsoft Word 2016“ leido lengvai išsaugoti „Word“ failus į PDF failus. Yra trys paprasti būdai, kaip tiksliai nustatyti:

1. Eiti į Failas> Išsaugoti kaip tada pasirinkite vietą arba aplanką, kuriame norite išsaugoti failą. Lango apačioje, kur sakoma Išsaugoti kaip tipą :, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite PDF.

2. Antrasis būdas išsaugoti „Word“ dokumentą PDF rinkmenoje yra eiti į Failas> Eksportuoti ir pasirinkti Sukurkite PDF / XPS dokumentą.

3. Kitas būdas išsaugoti „Word“ dokumentą kaip PDF yra eikite į Failas> Spausdinti ir po Spausdintuvas pasirinkti „Microsoft“ spausdinimas į PDF.

Tam viskas yra. Jūs netgi galite apsaugoti PDF slaptažodžiu.

.docx į .rtf, .txt, .htm ir .doc

Norėdami išsaugoti bet kurį dokumentą, į kurį einate Failas> Išsaugoti kaip, tada pasirinkite formatą. Yra daugybė formatų, kuriuos galite išsaugoti „Word“ dokumentuose, tačiau dažniausiai naudojami be įprastų „Word“ dokumentų ir PDF formatų yra šie:

RTF: Turtingo teksto formato failus paprastai naudoja„Microsoft“ produktų liniją, tačiau jie taip pat yra skaitomi „MacOS“ ir „Linux“. RTF gali skaityti dauguma teksto redaktorių. Tai nepakeis šriftų stiliaus.

Paprastas tekstas: Būtent tai ir atrodo. Tai yra failas, visiškai aiškus kaip tekstas. Formatavus šriftą, šis failo formatas nebus išsaugotas. Šį failo tipą galite atidaryti naudodami „Word“, „Notepad“ programą, įdiegtą kiekviename „Windows“ kompiuteryje, arba bet kurio paprasto teksto rengyklę bet kurioje platformoje.

Tinklalapis, filtruojamas: „Microsoft“ sako, kad geriausias būdas išsaugoti „Word“ dokumentą kaip tinklalapį, yra išsaugoti jį kaip tinklalapį, filtruoto tipo. Tai išsaugo formatavimą, bet saugo tik turinį, todėl failo dydis yra mažas.

„Word 97-2003“ dokumentas: Tai naudojama ne taip dažnai, bet jūsvis tiek gali turėti draugą ar šeimos narį, kuris dar nelabai turi galimybę atnaujinti savo „Word“ versiją. Tada jums reikės šios parinkties, nes dabartiniai „Word Docs“ nėra suderinami su 97–2003 programomis.

„Microsoft Word 2016“ tai tapo paprasta ir lengvanaudoti „Word“. Išsaugoti dokumentus kitais formatais senosiose versijose būdavo daug didesnė užduotis, kartais prireikdavo priedų ar trečiųjų šalių programų. Dabar tai lengva atlikti trijų žingsnių užduotis, su kuria kiekvienas gali susipažinti.

Kokie „Word“ palaikomi formatai yra naudingi? Pasidalykite savo mintimis komentaruose.