Kaip įjungti arba išjungti automatinio baigimo sąrašą „Outlook 2016“

„Microsoft Outlook“ palaiko automatinio užbaigimo sąrašąkurią naudoja tiek automatinis vardų tikrinimas, tiek automatinio pildymo funkcija. Dar žinomas kaip „slapyvardžio talpykla“, automatinio baigimo sąrašas sudaromas, kai siunčiate el. Laišką iš „Outlook“. Mes parodėme, kaip išjungti ir išvalyti automatinį užbaigimą ankstesnėse „Outlook“ versijose. Dabar pažiūrėsime, kaip tą patį padaryti modernesnėse versijose - „Outlook 2013“ ir 2016. Pažvelgsime ir į atskirų įrašų ištrynimą.

„Outlook 2013/2016“: įgalinkite, išjunkite arba ištuštinkite automatinį užbaigimą

Norėdami pasiekti „AutoComplete“ nustatymo galvutę į Failas> Parinktys ir kairėje srityje pasirinkite skirtuką Paštas. Tada slinkite žemyn iki Siųsti žinutes skyrių ir pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą Jei norite pasiūlyti vardus, kai rašote eilutėse Kam, Kopija ir Kopija, naudokite automatinio užpildymo sąrašą. Be to, atkreipkite dėmesį, kad čia galite rankiniu būdu išvalyti visą sąrašą spustelėdami Tuščias automatinio pildymo sąrašas mygtuką.

Pašalinkite atskirus automatinio sąrašo įrašus

Programoje „Outlook“ bus 1000 įrašųAutomatinio užbaigimo sąrašas vienu metu. Kai talpykla pasieks šią ribą, „Outlook“ naudoja vidinį algoritmą, kad nustatytų geriausius vardus, kuriuos reikia pašalinti. Iš esmės tai pašalins įrašus, kuriuos naudojate mažiausiai. Tačiau jei visą dieną gyvenate „Outlook“ ir turite tiek kontaktų, galite susidurti su situacija, kai kai kurie vardai netikėtai išbraukiami iš sąrašo.

Siekdamas išvengti šios situacijos, „Microsoft“rekomenduoja geriausią praktiką pašalinti įrašus, kurių jums nebereikia. Tai galite padaryti pašalindami juos po vieną. Norėdami tai padaryti, paleiskite „Outlook“ ir pradėkite naują el. Laišką. Įveskite lauką „Kam“ pirmuosius kelis norimo pašalinti įrašo simbolius. Kai įrašas pasirodys siūlomų kontaktų sąraše, spustelėkite X piktogramą, kad pašalintumėte vardą arba paryškintumėte jį ir paspauskite Trinti klavišą.

Tam viskas yra. Jei jūsų automatinio pildymo sąraše yra daugiau nei 1 000 kontaktų ir pastebite, kad kartais trūksta svarbių kontaktų, atsikratydami nebereikalingų kontaktų, jūsų kontaktai bus tvarkomi.